Un agente AI è un software in cui un modello linguistico decide da solo il passo successivo e agisce tramite strumenti, per esempio leggendo una casella di posta, cercando un ordine o inviando un’email, finché l’obiettivo non è raggiunto o un limite lo ferma. Un workflow segue passaggi scritti in anticipo; un agente sceglie i passaggi strada facendo.

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Punti chiave
  • Un agente AI è un software in cui un modello linguistico sceglie da solo il passo successivo e agisce tramite strumenti finché l’obiettivo non è raggiunto o un limite lo ferma.
  • Un workflow segue passaggi scritti in anticipo. Un agente decide i passaggi strada facendo, il che richiede più tempo e più costi per ogni attività.
  • Gli agenti sono adatti ai lavori in cui ogni caso è un po’ diverso: risposte al supporto, follow-up dei lead, solleciti di fatture, report.
  • Meglio un workflow fisso quando le regole non cambiano mai o quando un’azione sbagliata non si può annullare.

Che cos’è un agente AI?

Un agente AI è un modello linguistico a cui vengono dati un obiettivo, un insieme di strumenti e il permesso di usarli. Legge la situazione, decide cosa fare, lo fa, controlla cosa è successo e ripete finché il lavoro non è finito o un limite lo ferma.

Anthropic, che sviluppa i modelli Claude, traccia la distinzione così in Building effective agents:

"Workflows are systems where LLMs and tools are orchestrated through predefined code paths. Agents, on the other hand, are systems where LLMs dynamically direct their own processes and tool usage."

La differenza che conta per un’azienda: in un workflow hai scritto tu ogni passaggio. In un agente è il modello a scegliere i passaggi, entro i limiti che stabilisci.

Come funziona un agente AI

Ogni agente esegue lo stesso ciclo. La colonna degli esempi segue una singola email al supporto.

PassaggioCosa succedeEsempio: un’email al supporto
1. ObiettivoArriva un compito con le istruzioni"Dov’è il mio ordine?" arriva nella casella di posta
2. LetturaL’agente raccoglie il contestoLegge l’email e la policy di supporto
3. DecisioneIl modello sceglie l’azione successivaCercare l’ordine nel sistema del negozio
4. AzioneChiama uno strumentoInterroga l’ordine e ottiene lo stato della spedizione
5. VerificaLegge il risultato prima di proseguireIl pacco è in consegna oggi
6. Stop o ripetizioneConclude, ripete il ciclo o passa la manoInvia la risposta, oppure la mette in coda per una persona

Secondo Anthropic, a ogni passaggio gli agenti hanno bisogno di "ground truth" dall’ambiente, come il risultato di uno strumento, e di condizioni di arresto, come un numero massimo di passaggi. Possono anche fermarsi in attesa di una persona in determinati punti di controllo. Sono questi limiti a rendere un agente sicuro da usare su lavoro reale.

Gli elementi che stanno dietro il ciclo:

ElementoChe cos’è
ModelloIl modello linguistico che legge e decide
IstruzioniL’obiettivo, le regole e ciò che non deve mai fare
StrumentiCollegamenti che gli permettono di agire: email, CRM, calendario, database
MemoriaCiò che conserva tra un passaggio e l’altro o tra un’attività e l’altra
LimitiTetto ai passaggi, tetto alla spesa e azioni che richiedono approvazione

Agente AI, workflow e chatbot a confronto

DomandaChatbotWorkflowAgente AI
Chi decide il passo successivoL’utente, un messaggio alla voltaChi lo ha creato, in anticipoIl modello, strada facendo
Agisce su altri sistemiDi solito noSì, con passaggi fissiSì, sceglie quali strumenti usare
Stesso input, stesso outputNoSìNo
Costo e tempo per attivitàBassoIl più bassoIl più alto
Ideale perRispondere alle domandeRegole stabili e ripetitiveCasi che cambiano ogni volta

Anthropic descrive il compromesso senza giri di parole: "Agentic systems often trade latency and cost for better task performance." Conviene pagare questo prezzo solo dove la varietà dei casi lo richiede.

I cinque tipi di agenti AI

I tipi classici da manuale, riassunti da IBM, descrivono come un agente prende le decisioni. La maggior parte degli agenti aziendali basati su modelli linguistici ne combina diversi.

TipoCome decideEsempio aziendale
Reattivo sempliceRegola fissa su ciò che vede oraEtichettare ogni email che contiene "fattura"
Reattivo basato su modelloRegole più una rappresentazione di ciò che non vedeSospendere un riordino mentre una consegna è in transito
Basato su obiettiviPianifica i passaggi verso un obiettivoFissare una riunione compatibile con entrambi i calendari
Basato sull’utilitàValuta le opzioni e sceglie il miglior compromessoScegliere il corriere più economico che rispetti comunque la data
Ad apprendimentoMigliora nel tempo grazie al feedbackClassificare meglio i lead man mano che le trattative si chiudono o falliscono

Più agenti possono anche lavorare insieme come sistema multi-agente, per esempio uno che smista le email in arrivo e altri che gestiscono ciascun tipo.

Esempi di agenti AI per funzione aziendale

Per ogni funzione, ciò che conta è quale parte del lavoro prende in carico l’agente e cosa resta a una persona.

FunzioneCosa fa l’agenteCosa resta a una persona
Casella di supportoRisponde in base alle tue policy e prepara le bozze del restoRimborsi, reclami e tutto ciò che è nuovo
Follow-up dei leadRisponde ai nuovi lead, li qualifica e fissa la chiamataProposte e prezzi
Prenotazioni e promemoriaPrenota, ricorda e riempie gli slot annullatiEccezioni alle regole del tuo calendario
Fatture e incassiEmette fatture, riconcilia i pagamenti e invia sollecitiContestazioni e piani di pagamento
ReportingRaccoglie i tuoi numeri in un unico report settimanaleCosa cambiare
ContenutiPrepara bozze di post, email e testi di prodottoOgni contenuto, prima della pubblicazione
Inserimento dati di back officeSposta i dati tra email, moduli e CRMI record che segnala come poco chiari

Per altri casi concreti, consulta esempi di agenti AI e agenti AI per le piccole imprese.

Quando non usare un agente AI

Il consiglio di Anthropic è partire dal "finding the simplest solution possible, and only increasing complexity when needed." Lascia perdere l’agente quando:

SituazioneCosa usare invece
Le regole non cambiano maiUn workflow fisso in uno strumento come n8n, Make o Zapier
Un’azione sbagliata non si può annullare, come un pagamentoUn agente che prepara la bozza, con una persona che approva
Serve lo stesso output ogni volta per un auditUn workflow fisso con passaggi registrati
L’attività si presenta poche volte al meseUna persona, o un prompt salvato
L’agente non riesce ad accedere ai dati o allo strumento che gli servonoPrima risolvi l’accesso

Se il lavoro è una catena fissa di passaggi, confronta gli strumenti in n8n vs Zapier prima di creare un agente.

Come iniziare con un agente

  1. Scegli una funzione con molti casi simili, come la casella di supporto.
  2. Scrivi cosa può fare l’agente da solo, cosa richiede approvazione e cosa non deve mai fare.
  3. Dagli prima l’accesso in sola lettura. Aggiungi le azioni una alla volta.
  4. Imposta dei limiti: un numero massimo di passaggi per attività e una coda per tutto ciò che le tue regole non coprono.
  5. Ogni settimana rivedi un campione del suo lavoro e rendi più precise le regole.

Puoi costruirlo da solo seguendo la guida per creare agenti AI con n8n. Oppure AIGROW può gestirlo per te: i nostri agenti AI per le aziende prendono in carico una funzione alla volta nei tuoi strumenti, con una persona che controlla tutto ciò che le tue regole non coprono.

Fonti

Modelli Claude, GPT, Gemini e Grok attuali, fino al 75% sotto il prezzo di listino

Un'unica chiave API per i modelli Claude, GPT, Gemini e Grok sull'SDK di OpenAI. I modelli Claude funzionano anche con l'SDK di Anthropic e con Claude Code.

La tariffa di ogni modello tramite il credito AIGROW è indicata accanto al prezzo di listino del suo produttore e non lo supera mai.

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