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AIGrow offre il monitoraggio della visibilità AI, un assistente aziendale, la pubblicazione di articoli sul blog e servizi di automazione mirati. Inizia dalla scansione gratuita per esaminare il risultato prima di pagare.

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La scansione è gratuita e i piani di monitoraggio partono da $29 al mese. L’audit operativo costa $290, l’audit della visibilità costa $490 e per le realizzazioni personalizzate riceverai un prezzo scritto prima dell’inizio dei lavori.

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Esegui la scansione gratuita. Analizza il tuo sito, chiede a diversi assistenti AI quali domande fanno i tuoi clienti e ti indica una cosa su cui intervenire. Non è richiesta alcuna registrazione e ti dirà se non hai bisogno di noi.

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Sostituisci la riconciliazione manuale

La chiusura di fine mese che si mangia una settimana

La contabilità non è un unico lavoro: è inserimento dati affidato a un contabile. L’inserimento, l’abbinamento, i solleciti e la riconciliazione seguono regole precise; il giudizio finale no. Questo sistema automatizza le prime quattro attività e lascia la quinta esattamente dov’è.

Definisci l’ambito dell’automazioneGuarda i calcoli

A partire da $1,490 per la realizzazione, poi $290 al mese per il funzionamento. L’approvazione finale resta al tuo commercialista. Operativo in Da 10 a 14 giorni.

Sostituisci la riconciliazione manuale
5 giorniper una tipica chiusura mensile manuale, contro poche ore con l’abbinamento continuo
Fatture acquisite
dalla casella email
Transazioni abbinate
ogni giorno, non una volta al mese
Anomalie segnalate
il giorno stesso in cui si verificano
Ogni azione
nel registro di audit
Approva i conti
il tuo commercialista

A partire da $1,490 per la realizzazione, poi $290 al mese. Un servizio di contabilità esternalizzato per un’azienda di queste dimensioni costa in genere circa $2,000 al mese.

L’automazione della contabilità con l’AI gestisce le attività basate su regole: inserimento dati, abbinamento delle transazioni, sollecito delle ricevute mancanti e riconciliazione. Il giudizio finale resta al tuo commercialista. Una chiusura mensile che a mano richiede cinque giorni si completa in poche ore quando l’abbinamento avviene di continuo, anziché una volta al mese.

I numeri

Perché vale la pena automatizzare questa attività

Quattro cifre, ciascuna con la propria fonte. Il costo del personale è un valore tipico comprensivo degli oneri per una piccola impresa statunitense: è un riferimento, non una misura dei tuoi costi.

Retribuzioni per Stato e mansione
Misuratiore di lavoro manuale, passaggi di consegne e numero di anomalie prima di approvare l’ambito del progettola situazione di partenza del tuo flusso di lavoro
$2,000costo mensile tipico della contabilità esternalizzata per una piccola impresaun riferimento, non il tuo preventivo
5 giorniper una tipica chiusura mensile manuale, contro poche ore con l’abbinamento continuotempi di riferimento per la chiusura
100%delle azioni registrate in un audit trail, così ogni operazione può essere verificataper come è progettato
Fianco a fianco

Una persona a confronto con il sistema

È l’ultima riga a fare la differenza. Le altre sono calcoli; quella richiede una valutazione. È per questo che si sostituisce un’attività, non una persona.

Fai i conti con i tuoi costi
AspettoUna persona che svolge l’attivitàIl sistema
Acquisizione delle fattureInserite a mano dalla casella emailLette all’arrivo
Abbinamento delle transazioniA fine meseIn modo continuo
Chiusura contabile mensileDa tre a cinque giorniPoche ore
Anomalie rilevateQuando qualcuno le cercaQuando si verificano
Costo mensile$2,000 per il servizio esternalizzato, in genere$290 più i costi di avvio
Approva i contiIl tuo commercialistaSempre il tuo commercialista
Il confine

Cosa gestisce e cosa no

Leggi prima la colonna di destra. Chi sostiene di poter automatizzare l’intero ruolo non ha mai messo in produzione uno di questi sistemi.

Cosa gestisce
  • Legge fatture e ricevute dalla casella email e le associa al fornitore giusto
  • Abbina continuamente le transazioni alle fatture, anziché una volta al mese
  • Sollecita le ricevute mancanti e le fatture non approvate, senza che qualcuno debba ricordarsene
  • Segnala le anomalie il giorno stesso in cui compaiono: duplicati, discrepanze e importi insoliti
  • Prepara la riconciliazione, così la chiusura di fine mese diventa una verifica anziché una caccia ai dati
  • Registra ogni azione in un audit trail che il tuo commercialista può consultare
Cosa resta a una persona
  • Approvare i tuoi conti: lo fa il tuo commercialista, con dati migliori
  • Decidere come classificare una voce su cui ha dubbi: chiede conferma
  • Presentare dichiarazioni fiscali o documenti che richiedono una firma per legge
  • Approvare pagamenti, a meno che tu non gli conceda esplicitamente un’autorizzazione limitata
  • Sostituire chi conosce la tua azienda: elimina il lavoro di inserimento dati di quella persona
Quattro passaggi

Come metterlo in funzione senza una settimana di problemi

Ogni implementazione parte dalle attività di cui oggi non si occupa nessuno e si estende solo quando i risultati lo giustificano. Il primo giorno non cambia nulla di ciò che già funziona.

Analizziamo la chiusura mensileCronometriamo ogni fase della tua chiusura attuale: da dove arrivano le fatture, chi le gestisce, quali attività dipendono da altre e quale riconciliazione richiede sempre più tempo.Da 3 a 5 giornidi lavoro da parte nostra
Si parte dall’acquisizionePrima di cambiare altro, automatizziamo l’acquisizione, l’archiviazione e l’abbinamento di fatture e ricevute. È la parte meno rischiosa del lavoro e, di solito, quella che assorbe più ore.Prima settimanarischio minimo
L’abbinamento procede in paralleloPer un intero ciclo, il sistema esegue la riconciliazione in parallelo al tuo processo attuale e confrontiamo i risultati. Le discrepanze emergono prima che qualcuno inizi a farci affidamento, non dopo.Un ciclomodalità parallela
La chiusura diventa una verificaQuando i risultati dei due processi coincidono, la chiusura mensile diventa una verifica delle anomalie, non una ricostruzione dei registri contabili. Il tuo commercialista riceve dati migliori e mantiene la stessa autorità.Secondo meseda verificare, non da ricostruire
I costi

Quanto costa svilupparlo e gestirlo

Due importi, entrambi definiti prima di iniziare. Nessun costo per utente, nessun costo per richiesta risolta e nessuna durata minima.

Devi solo sincronizzare i sistemi? Se ne occupa l’hub di integrazione
SviluppoA partire da $1,490

per la realizzazione, poi $290 al mese per il funzionamento. L’approvazione finale resta al tuo commercialista.

Gestione$290/mese

Hosting, utilizzo dei modelli e monitoraggio. Puoi disdire ogni mese e il sistema resta tuo.

Operativo inDa 10 a 14 giorni

Dalla prima conversazione a un sistema funzionante, passando per le fasi di implementazione descritte sopra.

Prima che tu ti impegni

Le domande che contano davvero per decidere, comprese quelle con una risposta scomoda.

Gli altri quattroSostituisci la receptionistSostituisci l’assistenza di primo livelloSostituisci l’SDRSostituisci il freelance che si occupa dei contenuti

No, e non è questo l’obiettivo. Elimina l’inserimento dati, l’abbinamento e i solleciti: le attività per cui paghi di più il tuo commercialista e che meno gli interessano. Le valutazioni, le decisioni sulla classificazione e l’approvazione finale restano a lui.

Chiede, invece di tirare a indovinare. Segnala ogni caso ambiguo con due o tre opzioni e le prove a sostegno di ciascuna. Nessuna voce dubbia viene mai classificata senza avvisarti. È questo che rende utile il registro di audit.

Xero, QuickBooks, Sage e qualsiasi sistema dotato di API, oltre ai fogli di calcolo che svolgono ancora un lavoro essenziale in molti uffici amministrativi. Legge e scrive i dati nel sistema contabile che usi già.

Ogni azione viene registrata e può essere annullata. Il primo ciclo completo si svolge in parallelo al processo attuale, così le discrepanze emergono prima che qualcuno faccia affidamento sul sistema. L’autorizzazione ad approvare i pagamenti non è concessa per impostazione predefinita: se non la concedi, il sistema non la avrà mai.

A partire da $1,490 per la realizzazione e $290 al mese per il funzionamento. La contabilità esternalizzata per un’azienda di queste dimensioni costa in genere circa $2,000 al mese. Il sistema non sostituisce il commercialista: sostituisce l’inserimento dati per cui lo stai pagando.

Fai i conti prima di sostituire questa attività.

L’audit calcola quanto ti costa oggi questa attività, usando i tuoi dati anziché una cifra tipica comprensiva degli oneri, e stabilisce se è la prima che conviene eliminare. Costa $290 e l’importo viene scalato dal prezzo dello sviluppo.

Definisci l’ambito dell’automazioneCalcola prima il costo

A partire da $1,490 · operativo in Da 10 a 14 giorni · nessun costo per utente