Pressemeddelelse: sådan skriver og udsender du den i Danmark
En god pressemeddelelse giver journalister på lokale dagblade, fagblade og landsdækkende redaktioner en konkret nyhed, de kan arbejde videre med. Her gennemgår vi opbygningen trin for trin, viser et færdigt eksempel for en dansk virksomhed og ser på, hvor du sender den hen i Danmark.
Engangspakker fra 99 € (500+ engelsksprogede nyhedssider) · Gratis skabeloner og værktøjer nedenfor.
- Længde
- 300 til 500 ord (1 A4-side)
- Rubrik
- 55 til 75 tegn med aktivt udsagnsord
- Første afsnit
- Hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor
- Udsendelsestid
- Tirsdag til torsdag kl. 08.30 til 10.30
- Syndikeret udsendelse
- Fra 99 € (engangsbeløb)
Bygger på almindelig redaktionel praksis i Danmark og Pressenævnets retningslinjer for god presseskik.
En pressemeddelelse er en faktabaseret nyhedstekst på 300 til 500 ord til redaktioner ved en konkret begivenhed. Den samler hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor i første afsnit og afsluttes med citat, virksomhedsprofil og pressekontakt.
Hvad er en pressemeddelelse, og hvornår er en nyhed relevant for mindre virksomheder?
Forskellen på en nyhed, som en journalist læser til ende, og en reklametekst, der slettes i indbakken.
I dansk erhvervsliv er en pressemeddelelse et arbejdsdokument til journalister, ikke en reklame til kunder. Ved ny afdeling, ny direktør, årsregnskab eller større samarbejde bruger redaktionen teksten som kilde for sin journalistiske vurdering.
Danske redaktioner arbejder efter Pressenævnets retningslinjer for god presseskik, vedtaget af Danske Medier og Dansk Journalistforbund. Medierne skal kontrollere oplysningernes rigtighed, udvise kildekritik over for kommercielle kilder (punkt A.1 og A.2) og adskille redaktionelt indhold fra annoncer (punkt B.4). Test derfor altid din nyhed mod aktualitet, væsentlighed og lokal identifikation, før du sender den.
| Anledning i virksomheden | Egnet som nyhed til pressen | Ikke egnet (brug egne kanaler eller annonce) |
|---|---|---|
| Ny lokation, værksted eller klinik | Åbningsdato, adresse, investering og antal nye lokale arbejdspladser. | Uforpligtende planer om mulig udvidelse senere på året. |
| Nyt produkt eller dokumenteret løsning | Målbar ændring med tal, lanceringsdato og konkret dokumentation. | Prisnedsættelser, sæsonudsalg eller rutineopdateringer. |
| Større samarbejde eller udbud | Navngiven partner, aftalens omfang og betydning for lokalområdet. | Standardleverancer uden tilladelse til at nævne kunden. |
| Ny direktør eller generationsskifte | Skifte i direktion eller ejerkreds med dato og betydning for driften. | Enkeltansættelser uden ledelsesansvar eller lokal vinkel. |
| Årsregnskab, kapitalrunde eller opkøb | Offentlige CVR-regnskabstal, opkøb i branchen eller ny investor. | Udtryk som "rekordår" uden konkrete tal i kroner eller procent. |
| Branchedata eller lærlingeindsats | Egne kortlægningstal eller fast lærlingeaftale med erhvervsskole. | Generelle holdninger uden nye tal, kilder eller initiativer. |
Hvordan skriver man en pressemeddelelse: opbygning og længde
Danske journalister forventer en fast rækkefølge efter nyhedstrekanten: konklusionen øverst, derefter dokumentation og citat, og til sidst virksomhedsprofil og kontakt.
Den ideelle længde i Danmark er 300 til 500 ord (én A4-side), mens tabeller og tekniske specifikationer bør ligge på virksomhedens presseside. Skriv i tredje person, og gem "vi" og "jeg" til citatet, så journalisten kan bruge dine fakta direkte uden først at omskrive salgssprog.
Rubrik (overskrift)
Fortæller nyheden i én aktiv sætning: hvem gør hvad, og hvor.
Undgå: Vage overskrifter som "Spændende nyt fra os" slettes i indbakken.
Underrubrik og manchet
Besvarer hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor i første afsnit.
Undgå: Lang forhistorie før dagens konkrete nyhed nævnes.
Brødtekst efter nyhedstrekanten
Uddyber fakta efter faldende vigtighed: tal, kapacitet, baggrund og lokal betydning.
Undgå: Tomme tillægsord som "førende" og "unik" uden verificerbare tal.
Citat fra talsperson
Giver redaktionen en mundret udtalelse med motivation fra en navngiven kilde.
Undgå: Et citat, der blot gentager tallene fra brødteksten.
Om virksomheden (boilerplate)
Fast profil nederst: stiftelsesår, by, kerneydelse, ansatte og domæne.
Undgå: Reklametilbud i faktaboksen eller manglende by og stamdata.
Pressekontakt og pressefotos
Navn, titel, direkte mobilnummer, e-mail og link til højopløste fotos.
Undgå: Kun en generel info@-adresse eller tunge vedhæftede billedfiler.
Pressemeddelelse eksempel og gratis skabelon til små virksomheder
Rubrik, manchet med de fem hv-spørgsmål, brødtekst, citat, virksomhedsprofil og pressekontakt samlet på én side.
Gratis værktøjer på dansk (uden login)
- Pressemeddelelsesgenerator samler hvem, hvad, hvornår, hvor og hvorfor til et udkast.
- Rubriktjekker til pressemeddelelser måler tegn, aktive udsagnsord og reklameord i overskriften.
- Generator til virksomhedsprofil (boilerplate) formulerer afsnittet "Om virksomheden" til bunden af teksten.
Fiktivt eksempel til undervisningsbrug: Nordhavnens Snedkeri & Inventar ApS, personer, adresse, telefon og domæne (.example) er opdigtede.
Nordhavnens Snedkeri åbner nyt værksted i Aarhus Sydhavn og opretter tre lærepladser
Snedkervirksomheden samler produktionen af inventar i genbrugstræ på 480 kvadratmeter og indgår uddannelsesaftale med Aarhus Tech.
Manchet: Fredag den 23. oktober 2026 åbner Nordhavnens Snedkeri & Inventar ApS et 480 kvadratmeter stort snedkerværksted på Jægergårdsgade 118 i Aarhus C. Udvidelsen samler produktionen af specialinventar af dansk genbrugstræ og skaber tre fuldtidsstillinger samt tre lærepladser i samarbejde med Aarhus Tech.
Det nye værksted erstatter lokalerne i Brabrand og rummer eget tørringsanlæg til gulvplanker og spær fra nedrivningsprojekter i Østjylland. Virksomheden forventer at forarbejde op mod 90 ton lokalt genbrugstræ årligt til skoler, kontorer og restauranter.
Samtidig har snedkeriet indgået en treårig aftale med Aarhus Tech, hvor tre elever årligt gennemfører hovedforløbet i bygningssnedkeri med fokus på restaurering og dokumentation af træets oprindelse.
"Kommunale bygherrer og tegnestuer i Østjylland efterspørger inventar af dokumenteret genbrugstræ, men vi manglede plads til sortering og tørring. I Sydhavnen fordobler vi kapaciteten og giver tre lærlinge adgang til håndværket."
Om Nordhavnens Snedkeri & Inventar ApS
Nordhavnens Snedkeri & Inventar ApS blev grundlagt i 2019 i Aarhus og fremstiller fast inventar, akustikpaneler og møbler af dansk genbrugstræ til erhverv og institutioner. Virksomheden har 14 ansatte og tre lærlinge. Læs mere på https://nordhavnens-snedkeri.example.
Pressekontakt
- Mads Lindqvist, snedkermester og direktør, Nordhavnens Snedkeri & Inventar ApS
- Jægergårdsgade 118, 8000 Aarhus C · Tlf. +45 86 12 01 99 · presse@nordhavnens-snedkeri.example
- Pressefotos (Foto: Kasper Holm): https://nordhavnens-snedkeri.example/presse
Hvor sender man en pressemeddelelse hen i Danmark?
Vælg kanal efter, om historien er relevant for borgerne i en kommune, for fagfolk i en branche eller for landsdækkende erhvervsmedier.
I Danmark går nyhedsformidling gennem fire kanaler: nyhedsbureauet Ritzaus Bureau med den betalte platform Via Ritzau (og Mynewsdesk), gratis e-mail til lokalaviser, målrettet henvendelse til fagblade samt virksomhedens egen hjemmeside og Google Virksomhedsprofil.
Ritzaus Bureau, Via Ritzau og Mynewsdesk
Danmarks nationale nyhedsbureau Ritzaus Bureau driver Via Ritzau, som leverer meddelelser til danske redaktioner og via.ritzau.dk. Mynewsdesk er en betalt nordisk platform til presserum og medielister.
Hvornår: Ved landsdækkende nyheder, regnskaber, udnævnelser og løbende pressearbejde.
Lokale dagblade, ugeaviser og regionale medier
En kort, personlig e-mail til erhvervsredaktionen eller den lokale journalist i kommunen er fortsat den mest virkningsfulde kanal for mindre virksomheder med en lokal nyhed.
Hvornår: Ved ny lokation, nye lokale arbejdspladser, lærlingeaftaler og lokale samarbejder.
Danske fagblade og branchemedier
Fagpressen inden for byggeri, IT, håndværk, detail, sundhed og transport dækker konkrete projekter, branchedata, nye standarder og nøglepersoner.
Hvornår: Ved B2B-lanceringer, tekniske løsninger, udbud og brancheanalyser.
Virksomhedens egen nyhedsside og presserum
Udgiv altid nyheden på en fast presseside på eget domæne med dato, fakta, kontakt og fotos, så journalister, kunder og søgerobotter finder originalkilden.
Hvornår: Ved enhver udsendelse, suppleret med et kort opslag på virksomhedens Google Virksomhedsprofil.
Hvordan fungerer udsendelse af pressemeddelelser, og hvad kan ingen tjeneste love?
Hvornår en direkte mail til lokalavisen er det rigtige valg, og hvornår en betalt engelsksproget udsendelse giver mening.
Skeln altid mellem teknisk udsendelse (syndikering på partnerportaler) og uafhængig journalistisk omtale. En distributionstjeneste offentliggør din tekst som pressemeddelelse på tilknyttede nyhedssider, men redaktionen på et dansk dagblad eller fagblad afgør altid selv, om den vil skrive en artikel. For lokale nyheder i f.eks. Aarhus, Odense eller Aalborg giver en direkte, gratis e-mail til lokalredaktionen som regel det bedste resultat.
Har du brug for en offentligt tilgængelig engelsksproget virksomhedsnyhed på internationale portaler, tilbyder AIGROW udsendelse af pressemeddelelser i tre engangspakker: Essential (99 €), Authority (349 €) og Finance (690 €). Teksten skrives på engelsk ud fra dit oplæg, du får udkast inden for 2 hverdage med op til to korrekturrunder, og intet udsendes uden din godkendelse. Du modtager en placeringsrapport med hvert link samt en AI-synlighedsmåling før udsendelse og 30 dage efter, med fuld refusion, hvis meddelelsen ikke offentliggøres.
Udgivelserne sker på engelsksprogede nyheds- og finansportaler (bl.a. over 100 amerikanske TV- og radionetværkssider samt AP News, USA Today, Barchart, StreetInsider, Yahoo Finance og MarketWatch på de højere trin) og markeres som pressemeddelelse. Pakkerne giver ikke placering i danske medier og lover ikke omtale hos danske journalister. Syndikerede links bærer typisk rel="nofollow" ifølge Googles retningslinjer mod linkspam, og ingen tjeneste kan garantere Google-placeringer eller AI-omtale.
| Pakke | Engangspris | Målgruppe | Netværk (engelsksproget) | Leverance og vilkår |
|---|---|---|---|---|
| Essential | 99 € | Engelsksproget basisudsendelse | 500+ nyhedssider inkl. 100+ amerikanske TV- og radionetværkssider | Engelsk udkast inden for 2 hverdage, 2 korrekturrunder, placeringsrapport med links samt AI-synlighedsmåling før og 30 dage efter. |
| Authority | 349 € | Lanceringer og partnerskaber | 500+ nyhedssider samt AP News, USA Today, Barchart og StreetInsider | Alt i Essential samt udgivelse på større engelsksprogede nyheds- og erhvervsportaler. |
| Finance | 690 € | Regnskaber, kapitalrunder og opkøb | Authority samt Yahoo Finance, MarketWatch, Business Insider Markets og 300+ nordamerikanske finans- og nyhedssider | Alt i Authority udvidet med finans- og investorportaler samt komplet linkrapport. |
Typiske fejl i en pressemeddelelse (og hvordan du undgår dem)
De seks hyppigste årsager til, at danske journalister springer en udsendelse over på få sekunder.
1. Reklamesprog uden dokumentation
Udtryk som "Danmarks bedste" får teksten til at ligne en annonce. God presseskik kræver tydelig adskillelse mellem redaktionelt stof og reklame.
Løsning: Erstat superlativer med dato, adresse, kapacitet og efterprøvelige tal.
2. Nyheden gemmes i fjerde afsnit
Lange afsnit om virksomhedens historie før selve nyheden får travle journalister til at lukke mailen.
Løsning: Sæt konklusionen og de fem hv-spørgsmål i første afsnit efter nyhedstrekanten.
3. Citatet lyder som en brochure
Et citat, der blot gentager datoer og tal fra brødteksten, giver ikke journalisten en brugbar kildeudtalelse.
Løsning: Lad citatet forklare motivationen, det løste problem og betydningen for kunder eller by.
4. Tunge vedhæftede filer i e-mailen
Lukket PDF og tunge billedfiler på 15 MB bremses ofte i spamfiltre og er besværlige på mobilen.
Løsning: Indsæt teksten direkte i e-mailen, og link til en åben presseside med fotos.
5. Masseudsendelse i CC til 80 medier
En generisk mail til ugeaviser, dagblade og fagblade samtidig viser manglende kendskab til læserne.
Løsning: Vælg få relevante journalister, tilpas indledningen til deres stofområde, og send individuelt.
6. Kontaktpersonen svarer ikke
Møder journalisten kun en telefonsvarer efter udsendelsen, falder historien bort før deadline.
Løsning: Oplys direkte mobilnummer på citatkilden, og hold telefonen åben hele formiddagen.
Offentlige nyhedssider og AI-assistenter med websøgning: data fra Danmark
Hvad det danske udsnit af AIGROWs AI Source Map viser om de sider, som ChatGPT og Claude læser, når de søger på nettet.
Når en AI-assistent med websøgning besvarer spørgsmål om en virksomhed, læser den offentlige websider: virksomhedens eget website, erhvervsregistre, anmeldelsessider og offentligt publicerede nyhedssider. I det danske udsnit af AIGROWs AI Source Map for Danmark (oktober 2026, 103 svar fra ChatGPT og Claude med websøgning) er de fem hyppigst læste domæner reddit.com (61,2 %), trustpilot.com (56,3 %), wikipedia.org (33,0 %), krak.dk (13,6 %) og cvrapi.dk (10,7 %). Tallene viser, at assistenter med websøgning læser offentlige sider om virksomheder, men de understøtter ikke en påstand om, at en udsendt pressemeddelelse i sig selv fører til en anbefaling fra en AI-assistent.
Læs mere i vores danske guide til synlighed i AI-søgning og AI Source Map-oversigten. Du kan køre et gratis synlighedstjek (ChatGPT, Claude, Gemini og Grok) eller bestille en AI-synlighedsrevision til 490 € (ChatGPT, Perplexity, Gemini og Claude).
Ofte stillede spørgsmål om pressemeddelelser
Korte, konkrete svar på de spørgsmål, som danske virksomhedsejere oftest stiller før en udsendelse.
Før du går i gang
Har din virksomhed en konkret nyhed klar til udsendelse?
Brug vores gratis skabelonværktøjer til din danske udsendelse, eller bestil en engelsksproget udsendelse til 500+ nyhedsportaler fra 99 € med placeringsrapport og AI-synlighedsmåling før og 30 dage efter.
Engangspriser: Essential 99 € · Authority 349 € · Finance 690 € · Udgivelse eller fuld refusion.