Automatiserad fakturahantering och AI-bokföring: vad det kostar
Leverantörsfakturor, kvitton och bankhändelser ska läsas av, bokföras och stämmas av. Här ser du hur en AI-agent gör det steg för steg, vad Fortnox, Spiris och Bokio tar betalt och när en agent byggd för ditt företag är värd pengarna.
Programmen nedan tar betalt i kronor, vi i euro. Våra priser är det du betalar.
- Bygget, en gång
- från 1 490 €
- I drift inom
- 10 till 14 dagar
- Saknade kvitton
- påminnelse tills de kommer in
- Räkenskaperna godkänns av
- din redovisningskonsult
- I kronor i månaden
- cirka 3 222 kr
Faktureras i euro av PeakCore LLC.
Automatiserad fakturahantering betyder att leverantörsfakturor och kvitton läses av, konteras och matchas mot bankhändelserna utan att någon skriver av dem. I programmen du sköter själv kostar Fortnox Mini från 238 kr i månaden, Bokio Basic 269 kr och Spiris Driva 349 kr. Vår avstämningsagent kostar 290 € i månaden plus från 1 490 € en gång.
Arbetet, och vad agenten gör med det
Leverantörsfakturorna kommer som e-faktura, som pdf i inkorgen eller på papper. Kvittona kommer som foton från de anställda, och bankhändelserna från bankkopplingen. Någon ska läsa av varje underlag, kontera det, para ihop det med betalningen och stämma av. Så gör agenten det.
Programmen och priserna, plan för plan
Fortnox, Spiris och Bokio läser av fakturor och kvitton och föreslår bokföringen. Två planer från var och en, kopierade från deras egna sidor den 22 oktober 2026, och vår agent på sista raden.
| Program och plan | Pris | Ingår | Tolkning av underlag |
|---|---|---|---|
| Fortnox Minivid 12 månaders avtalsperiod | 209 kr i månaden | Bokföring, plus Fortnox Access (29 kr i månaden för nya kunder) | 10 leverantörsfakturor, 10 e-fakturor och 10 kvitton i månaden utan kostnad, sedan 4,90 kr styck |
| Fortnox Mellan+vid 12 månaders avtalsperiod | 659 kr i månaden | Bokföring, Fakturering Plus, Lön, Leverantörsfakturaattest och Integration, plus Fortnox Access | 10 leverantörsfakturor, 10 e-fakturor och 10 kvitton i månaden utan kostnad, sedan 4,90 kr styck |
| Spiris Drivavid 12 månaders abonnemang, faktureras årsvis | 349 kr i månaden exkl. moms | Obegränsad bokföring och fakturering; med bankkopplingen kommer transaktionerna automatiskt | 10 i månaden, sedan 3,90 kr styck |
| Spiris Skalavid 12 månaders abonnemang, faktureras årsvis | 549 kr i månaden exkl. moms | Obegränsad bokföring och fakturering, integration med andra system, egen lön | Obegränsad, till fast pris |
| Bokio Basicvid årsbetalning, 319 kr i månaden kvartalsvis | 269 kr i månaden | En användare och redovisningskonsult; bankkoppling 49 kr i månaden extra | Automatisk avläsning av kvitton och fakturor ingår |
| Bokio Businessvid årsbetalning, 509 kr i månaden kvartalsvis | 459 kr i månaden | Två användare och redovisningskonsult, bankkoppling, matchning av bankhändelser mot underlag och fakturor | Automatisk avläsning av kvitton och fakturor ingår |
| AIGROW, Bokföringsavstämningbyggd för ditt företag | 290 € i månaden + från 1 490 € en gång | Bokför transaktionerna, matchar dem mot underlagen, påminner om saknade kvitton och stämmer av. Godkännandet av räkenskaperna stannar hos din redovisningskonsult. | Ingår, för den volym som står i offerten |
Källor: Fortnox, prislista, Fortnox, paket, Spiris, priser, Spiris, prislista, Bokio, priser. Spiris anger sina priser exklusive moms; Fortnox och Bokio skriver inte på prissidorna om moms ingår. Fortnox listpriser gäller vid 12 månaders avtalsperiod, och 3 månaders avtalsperiod kostar 15 procent mer. Alla Fortnox paket betalar också Fortnox Access, som beror på antalet verifikationer de senaste 12 månaderna: från 9 kr till 199 kr i månaden, för nya kunder 29 kr den första avtalsperioden. Ett nystartat företag får valfritt paket utan kostnad i ett halvår. En pappersfaktura som Fortnox tolkar kostar 49 kr. Spiris priser gäller från den 1 september 2026, och banken kan ta ut en avgift för bankkopplingen. Bokios smartfunktioner, som matchar en bankhändelse mot underlag och fakturor och bokför flera händelser i ett svep, finns från Business. Vår månadsavgift omfattar infrastruktur, modell och övervakning, och den volym vi räknar med skrivs in i offerten. 290 € motsvarar 3 222 kr och 1 490 € motsvarar 16 557 kr vid ECB:s referenskurs den 22 oktober 2026, 11,1120 kr per euro.
Programmet räcker, eller en agent byggd för dig
Har du få fakturor, en bank och en redovisningskonsult som redan arbetar i Fortnox, Spiris eller Bokio, då räcker programmets egen tolkning och den kostar mindre. En agent lönar sig när arbetet runt programmet tar tid varje vecka.
- När programmet räcker
- Upp till 10 leverantörsfakturor och 10 kvitton i månaden tolkar Fortnox utan extra kostnad, och Spiris Driva tar med 10 tolkningar i månaden. Med ett bankkonto och en konsult som redan har tillgång till programmet är det svårt att motivera mer.
- När en agent lönar sig
- Flera banker eller bolag, fakturor som ska fördelas på projekt eller kostnadsställen, kvitton som ska samlas in från många anställda, eller underlag som kommer via kanaler som programmet inte läser. Där är det arbetet runt programmet som tar tiden.
- Programmet ligger kvar
- Agenten arbetar i det program som du och konsulten redan använder, om det går att koppla till. Det kontrollerar vi innan du betalar.
- Var den börjar
- Med matchningen mot banken och påminnelserna om saknade kvitton. Konteringen tar den över leverantör för leverantör, när du har sett att förslagen stämmer.
Reglerna som styr arbetet i Sverige
Tre regler avgör hur underlagen ska tas emot, när de ska bokföras och hur länge de ska sparas.
- E-faktura till offentlig sektor, sedan 1 april 2019
- Fakturor som en leverantör utfärdar till en upphandlande myndighet eller enhet ska som huvudregel vara elektroniska fakturor enligt den europeiska standarden. Det gäller inte upphandlingar som påbörjades före den 1 april 2019. Källa: lag (2018:1277) om elektroniska fakturor till följd av offentlig upphandling.
- ViDA, från 1 juli 2030
- E-fakturering och digital rapportering blir obligatoriska för gränsöverskridande transaktioner inom EU. Pdf-fakturor och Svefaktura godkänns då inte för de försäljningarna. Regeringen utreder om kraven också ska gälla handel inom Sverige, och utredningen ska vara klar den 30 november 2027. Källa: Skatteverket om ViDA.
- Bokföringslagen
- Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast påföljande arbetsdag och andra affärshändelser så snart det kan ske. Ett företag vars nettoomsättning normalt är högst tre miljoner kronor får vänta tills betalningen sker. Underlagen sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades, och sedan den 1 juli 2024 får pappersunderlag förstöras när de förts över till elektronisk form utan risk för att de ändras eller försvinner. Källa: bokföringslagen (1999:1078), 5 kap. 2 § och 7 kap. 2 och 6 §§.
Vad agenten gör och vad som stannar hos en person
Agenten tar det upprepade arbetet. Underskrifterna, deklarationerna och bedömningarna ligger kvar hos dig och din redovisningskonsult.
- Hämtar fakturor, e-fakturor och kvitton från inkorgen och kvittoappen
- Läser av leverantör, belopp, moms och förfallodag och föreslår konto och momskod
- Bokför det som stämmer enligt regler som du har godkänt
- Matchar varje bankhändelse mot sin faktura eller sitt kvitto
- Påminner om kvitton som saknas, tills de kommer in
- Stämmer av banken och leverantörsreskontran och listar avvikelserna
- Godkännandet av räkenskaperna och bokslutet, hos din redovisningskonsult
- Momsdeklarationen, arbetsgivardeklarationen och inkomstdeklarationen
- Bedömningar: periodiseringar, avskrivningar och vad som är avdragsgillt
- Attesten och betalningen av fakturorna, som görs av en person
- Underskriften av årsredovisningen, som styrelsen gör
Bokföringsavstämningen kan vara en del av en större helhet: under AI-verksamhet bygger och driver vi agenter för bokföring, kundtjänst, telefon och försäljning. Priserna för var och en står i prislistan för AI-agenter, kundtjänsten har en egen guide om AI-kundtjänst, och för telefonen finns guiden om AI-receptionister och vad en anställd receptionist kostar.
Vanliga frågor
En bokföringsagent byggd på dina underlag
Skriv hur många fakturor och kvitton du får i månaden, vilka banker du har och vilket program du och konsulten använder. Vi svarar skriftligt med vad vi bygger och vad det kostar. Vet du inte var du ska börja kartlägger verksamhetsgranskningen det manuella arbetet på 3 till 5 dagar, och bygger vi sedan tillsammans dras hela kostnaden av. Formuläret är på engelska, men du kan skriva till oss på svenska.
290 € i månaden · från 1 490 € en gång