Pressmeddelande: struktur, exempel och var du skickar det i Sverige
Ett välskrivet pressmeddelande samlar en konkret nyhet från ditt företag på en sida, med saklig rubrik, de fem grundfrågorna i första stycket, ett citat och en kontaktperson som går att nå. Den här guiden visar hur du bygger upp texten, ger ett komplett exempel för ett lokalt företag och jämför kostnadsfria utskick till svenska redaktioner med betalda nyhetstjänster och fast pris.
Direktmejl till lokalredaktioner och fackpress samt publicering i eget pressrum är kostnadsfritt. Vår distribution på över 500 engelskspråkiga nyhetsportaler kostar 99 €, 349 € eller 690 € som engångsbelopp.
- Rubrik
- 60 till 90 tecken
- Första stycket (ingress)
- Vem, vad, när, var, varför
- Lokalredaktion & fackpress
- Kostnadsfritt via e-post
- Distribution till fast pris
- från 99 € (500+ portaler)
För en lokal händelse ger ett kostnadsfritt mejl direkt till ortens tidning nästan alltid bäst genomslag.
Ett pressmeddelande ger journalister och allmänhet kontrollerbara fakta om en aktuell förändring i ditt företag. Texten följer den omvända pyramiden: rubrik, underrubrik, ingress med vem, vad, när, var och varför, brödtext i tredje person, citat, kort företagsfakta (boilerplate) och presskontakt. För en lokal nyhet fungerar ett gratis mejl direkt till lokaltidningens redaktion oftast bäst.
Vad är ett pressmeddelande och när har ett småföretag en nyhet?
En nyhetstext ger redaktioner kontrollerbara uppgifter om en faktisk händelse, men ersätter inte en annons och ger aldrig någon garanti för en artikel.
Med ett pressmeddelande lämnar ett företag eller en organisation verifierbara fakta om en aktuell händelse till journalister och allmänhet. Målet är att göra underlaget så tydligt för en lokaltidning, lokalradio eller facktidning att redaktionen väljer att skriva en egen artikel.
I Sverige hålls redaktionellt innehåll och reklam strikt isär enligt publicitetsreglerna hos Medieombudsmannen. Ditt utskick är råmaterial: väljer en journalist att skriva om nyheten bestämmer redaktionen själv vinkel, rubrik och urval. Vill du själv styra exakt lydelse och publiceringsdag bokar du en annons eller annonsmärkt bilaga.
För ett mindre företag finns nyhetsvärde när något konkret ändras lokalt eller i branschen: ny verkstad eller mottagning, flytt, maskininvestering, nyanställningar eller lärlingar, utmärkelse, ägarskifte eller egna siffror från den lokala marknaden.
Skriva pressmeddelande: struktur steg för steg
Skriv enligt den omvända pyramiden: det viktigaste beskedet överst i första stycket, följt av bakgrund, citat, företagsfakta och kontakt.
Exempel på pressmeddelande för ett lokalt företag
Komplett mall för ett påhittat möbelsnickeri i Göteborg. Samtliga namn, adresser och kontaktuppgifter nedan är fiktiva.
Fiktivt exempel · FÖR OMEDELBAR PUBLICERING
Rubrik: Lindholmens Snickeri & Inredning tar ny virkestork med värmeåtervinning i drift i Göteborg
Underrubrik: Verkstaden på Hisingen minskar sin elanvändning för torkning med en tredjedel och tar emot två nya träarbetarlärlingar i höst
Ingress (Vem, vad, när, var, varför): Göteborg, 14 oktober 2026. Möbelsnickeriet Lindholmens Snickeri & Inredning AB (fiktivt exempel) har i dag tagit en ny kammartork med energiåtervinning i bruk på Hisingen i Göteborg. Med investeringen på 680 000 kronor återvinner familjeföretaget spillvärme, sänker elförbrukningen vid virkestorkning med 32 procent och tar emot två nya lärlingar i november.
Brödtext: Bytet av den 19 år gamla anläggningen skedde under åtta arbetsdagar i löpande drift. Torken rymmer 14 kubikmeter lövträ från västsvenska sågverk per omgång. Lördagen den 24 oktober klockan 10 till 14 håller snickeriet öppet hus för elever och närboende.
Citat: ”Rätt fuktkvot i virket avgör om ett bord eller en trappa håller formen i decennier”, säger Karin Lindholm, vd på Lindholmens Snickeri & Inredning. ”Med värmeåtervinningen sänker vi elkostnaden och kan samtidigt handleda två nya lärlingar.”
Om företaget (boilerplate): Om Lindholmens Snickeri & Inredning AB: Specialsnickeriet i Göteborg grundades 1994 och tillverkar måttbeställda snickerier och trappor i svenskt lövträ för kunder i Västra Götaland. Företaget har 11 anställda på Hisingen.
Presskontakt (fiktiv): Lindholmens Snickeri & Inredning AB, Karin Lindholm, Verkstadsgatan 18, 417 55 Göteborg, tel. 031-000 00 00, e-post: press@lindholmens-snickeri-exempel.example
###
Var du skickar ett pressmeddelande i Sverige och hur distribution fungerar
För en händelse på hemmaplan ger ett kostnadsfritt mejl direkt till lokaltidningens redaktion nästan alltid bättre utdelning än betalda utskickstjänster.
1. Lokaltidning, lokalradio och branschpress (kostnadsfritt)
Rör nyheten din kommun mejlar du direkt till redaktionen på ortens dagstidning, lokalradion eller relevant facktidning (ofta redaktion@ eller nyheter@ under Kontakta oss). En lokal händelse får oftast bäst genomslag när den skickas gratis och direkt till lokaltidningen på förmiddagen mellan klockan 8 och 10 med hela texten i mejlet.
2. Företagets egen nyhetssida och pressrum (kostnadsfritt)
Publicera alltid samma text under Nyheter eller Press på företagets egen webbplats samma dag som utskicket. Då får journalister, kunder och AI-assistenter med webbsökning en daterad förstahandskälla på din egen domän med pressbilder i tryckkvalitet.
3. TT Nyhetsbyrån (Via TT), Cision Sverige och Mynewsdesk (betalda tjänster)
Sveriges nationella nyhetsbyrå TT Nyhetsbyrån driver pressmeddelandetjänsten Via TT, som är en betald tjänst utan öppna styckpriser på startsidan. Även Cision Sverige och Mynewsdesk är betalda plattformar för pressrum och utskick efter offert. Ingen av dem kan lova redaktionella artiklar.
4. Distribution på engelskspråkiga nyhetsportaler till fast pris
Vill du ha en daterad publicering på engelskspråkiga nyhetsportaler utan abonnemang erbjuder AIGROW pressmeddelandedistribution till fast pris: engelskt utkast inom 2 arbetsdagar med två korrekturvändor, utskick först efter ditt godkännande och publicering vanligtvis inom 24 timmar på över 500 engelskspråkiga nyhetsportaler (inklusive 100+ tv- och radiosajter) för 99 € (Essential), 349 € (Authority, bland annat med AP News) eller 690 € (Finance, dessutom med Yahoo Finance, MarketWatch och Business Insider Markets), inklusive rapport inom 2 arbetsdagar, AI-synlighetsmätning före och efter 30 dagar samt full återbetalning om texten inte publiceras.
Vad ingen distributionstjänst kan lova: Betald distribution är syndikering (distribution) till partnerportaler där texten märks som pressmeddelande, inte redaktionell journalistik och inte placering i svensk riks- eller lokalpress. De flesta länkar har attributet nofollow, och varken sökmotorplaceringar eller AI-omnämnanden garanteras. Nämnda medienamn avser publiceringspunkter i nätverket, inte partnerskap.
Vanliga misstag när företag skickar pressmeddelanden
De här sex misstagen gör att svenska redaktioner avfärdar ett utskick direkt i inkorgen.
- Säljspråk i stället för fakta
- Värdeord som ”unik” eller ”boka nu” hör hemma i annonser. Skriv i tredje person med kontrollerbara siffror och datum.
- Ingen tidsbunden händelse
- Ordinarie tjänster är ingen nyhet. Skicka bara när det finns en daterad förändring med konsekvens för kunder eller orten.
- Huvudnyheten gömd i tredje stycket
- Besvara vem, vad, när, var och varför direkt i ingressen så att redaktören ser kärnan direkt.
- Tunga bilagor i stället för text i mejlet
- Klistra in texten direkt i mejlet och länka till pressbilder i minst 300 dpi utan lösenord.
- Synlig sändlista i kopiafältet (CC)
- Mejla nyckelredaktioner enskilt eller använd hemlig kopia (BCC), aldrig ett öppet CC-fält.
- Ingen kontaktperson som svarar samma dag
- Ange ett direktnummer till någon som är tillgänglig på utskicksdagen för frågor och foto.
När ett pressmeddelande lönar sig och när en annan kanal passar bättre
Använd den här gränsdragningen innan du lägger tid eller pengar på ett utskick.
- Nyöppning, flytt, ny verkstad, mottagning eller maskininvestering med lokal betydelse
- Ägarskifte, ny vd, nyanställningar eller nya lärlingsplatser på orten
- Branschpris, certifiering, offentligt samarbetsavtal eller öppet hus för allmänheten
- Egen sammanställning av lokal statistik, prisutveckling eller branschdata med siffror
- Vanliga rabattkampanjer, säsongserbjudanden eller ändrade öppettider utan nyhetsvärde
- Försök att bygga sökmotorlänkar genom massutskick av länkfyllda texter
- Små justeringar av webbplatsen eller interna rutiner som inte berör utomstående
- Projekt där kunden eller samarbetspartnern ännu inte har godkänt att namnges
För ändrade öppettider eller lokala tjänster ger det mer att uppdatera din Google Företagsprofil.
Publicerade nyhetssidor och vad ChatGPT, Claude, Gemini och Grok läser i Sverige
Vad vår genomgång av 128 svenska svar med webbsökning i AI Source Map visar om offentliga sidor.
| Källa i Sverige | Typ av webbplats | Läst i svenska svar | Citerad i svenska svar |
|---|---|---|---|
| reddit.com | Diskussionsforum & uppslagsverk | 65,6 % | 0,0 % |
| reco.se | Svensk omdömesportal | 43,0 % | 31,3 % |
| wikipedia.org | Diskussionsforum & uppslagsverk | 21,9 % | 0,0 % |
| cision.com | Pressmeddelande- & PR-plattform | 20,3 % | 0,0 % |
| svd.se | Dagstidning | 11,7 % | 0,0 % |
| aftonbladet.se | Dagstidning | 8,6 % | 0,0 % |
| mynewsdesk.com | Pressmeddelande- & PR-plattform | 7,8 % | 3,1 % |
När ChatGPT, Claude, Gemini och Grok gör en webbsökning läser de offentliga sidor om ett företag, där publicerade nyhetssidor är en typ av offentlig sida. I vår AI Source Map för Sverige (128 svar från ChatGPT och Claude med webbsökning) toppas listan av reddit.com (65,6 %), svenska reco.se (43,0 %) och wikipedia.org (21,9 %), medan pressmeddelandeportalen cision.com lästes i 20,3 % av de svenska svaren och mynewsdesk.com i 7,8 % (citerad i 3,1 %).
Även dagstidningar finns i Sverigeöversikten: svd.se lästes i 11,7 % och aftonbladet.se i 8,6 % av de svenska svaren. Datan visar alltså att assistenter med webbsökning läser offentliga sidor om ett företag, nyhetssidor inräknade, men den stöder inget påstående om att en publicering i sig ger en AI-rekommendation. Mer om detaljerna finns i vår svenska guide till synlighet i AI-sök.
Vår kostnadsfria skanning, månadsbevakningarna och AIGROW Index frågar ChatGPT, Claude, Gemini och Grok. Vår skriftliga synlighetsgranskning för 490 € (leverans inom 5 arbetsdagar eller full återbetalning, avräknas mot första månaden av Komplett AI-synlighet för 990 € per månad) frågar ChatGPT, Perplexity, Gemini och Claude.
Vanliga frågor om pressmeddelanden
Redo att få ut ditt företags nyhet?
Mejla din lokalredaktion kostnadsfritt eller beställ vår distribution från 99 € på över 500 engelskspråkiga nyhetsportaler inklusive utkast, rapport och mätning av AI-synlighet.
99 €, 349 € eller 690 € som engångsbelopp · Publicering eller full återbetalning · Granskning 490 €