AI för redovisningsbyråer: vad agenterna gör och vad det kostar
Underlag som ska jagas in, kvitton som ska läsas av, banktransaktioner som ska kategoriseras och klienter som frågar samma sak varje månad. Här ser du vad en agent kan ta över, vad som stannar hos konsulten, vad AI kostar i byråprogrammen och vilka regler som gäller.
Byråprogrammen tar betalt i kronor, vi i euro. Våra priser är det du betalar.
- Klar inom
- 3 till 5 dagar
- Bokföringsagent, bygget
- från 1 490 €
- Bokföringsagent, i månaden
- 290 €
- Kundtjänstagent, bygget
- från 1 490 €
- Granskningen i kronor
- cirka 3 222 kr
Faktureras i euro av PeakCore LLC.
AI-agenter kan ta över rutinerna på en redovisningsbyrå: samla in underlag, läsa fakturor och kvitton, kategorisera banktransaktioner och svara på vanliga klientfrågor. Bedömningar, råd, underskrifter och deklarationer stannar hos konsulten. Fortnox Byråpartner kostar 499 kr i månaden. Vår granskning kostar 290 €, en bokföringsagent från 1 490 € att bygga och 290 € i månaden.
Det här kan agenterna ta över på byrån
Sex sorters rutinarbete som kommer tillbaka med varje klient och varje månad. Varje rad visar vad agenten gör, var konsulten tar över, vilket av våra erbjudanden som gör det, priset och hur snabbt det är i drift.
| Arbetet | Vad agenten gör | Erbjudande och pris | I drift inom |
|---|---|---|---|
| Underlag från klienterna | Ber varje klient om månadens underlag, håller reda på vad som har kommit in och påminner om kvitton och fakturor som saknas tills perioden är komplett. | Bokföringsavstämningfrån 1 490 € en gång + 290 € i månaden | 10 till 14 dagar |
| Fakturor och kvitton | Läser av leverantörsfakturor och kvitton, föreslår konto och lägger underlaget på rätt verifikation i klientens bokföring. Konsulten godkänner förslaget. | Bokföringsavstämningfrån 1 490 € en gång + 290 € i månaden | 10 till 14 dagar |
| Banktransaktioner | Kategoriserar bankens transaktioner, matchar dem mot underlagen och markerar det som inte stämmer, så att konsulten granskar ett förslag i stället för en tom lista. | Bokföringsavstämningfrån 1 490 € en gång + 290 € i månaden | 10 till 14 dagar |
| Rutinfrågor från klienterna | Svarar på frågor som kommer tillbaka, som vart ett underlag ska skickas eller när nästa avstämning är, med svar som byrån har godkänt. Frågor som kräver råd går till konsulten med frågan sammanfattad. | Kundtjänstagentfrån 1 490 € en gång + från 79 € i månaden | 7 till 10 dagar |
| Påminnelser inför datum | Påminner klienterna inför de datum som byrån har lagt in, till exempel när underlaget för månaden ska vara inne, och säger till konsulten när en klient inte har svarat. | Kundtjänstagentfrån 1 490 € en gång + från 79 € i månaden | 7 till 10 dagar |
| Månadsrapport och klientbrev | Hämtar siffrorna ur bokföringen, sätter ihop månadsrapporten och skriver ett utkast till följebrevet. Konsulten läser, rättar och skickar. | Automatiska rapporterfrån 990 € en gång | 5 till 7 dagar |
Fakturorna har en egen guide: automatiserad fakturahantering. Alla agenter och deras priser står i prislistan för AI-agenter, och samma genomgång för advokater finns i AI för advokatbyråer.
Det som stannar hos konsulten
Agenten förbereder och påminner. Det som kräver kunskap, omdöme och ansvar gör konsulten, precis som i dag.
- Bedömningen
- Hur en transaktion ska redovisas när svaret inte är självklart, periodiseringar och värderingar. Agenten föreslår och markerar, konsulten avgör.
- Rådgivningen
- Allt klienten frågar om skatt, redovisning och företagets ekonomi. Agenten svarar bara på praktiska frågor som byrån har godkänt svar på.
- Underskrifter och inlämningar
- Deklarationer till Skatteverket, bokslut, årsredovisning och rapporterna som byrån skriver under. Ingen agent skriver under eller lämnar in något.
- Ansvaret mot klienten
- Uppdragsavtalet, kundkännedomen och tystnadsplikten följer konsulten och byrån, också när en agent gör delar av arbetet.
AI i byråprogrammen, med publicerade priser
Fortnox, Spiris, Björn Lundén och Bokio har alla funktioner som läser underlag eller svarar på frågor. Priserna för byrån och det som sägs om AI är kopierade från deras egna sidor den 23 oktober 2026.
| Program | Pris för byrån | AI-funktionen | Vad AI kostar |
|---|---|---|---|
| Fortnox Byråpartnervid 12 månaders avtalsperiod, 10 procents tillägg vid 3 månader; gäller nya beställningar | 499 kr i månaden | Fakturatolkning läser fakturor som kommer in via e-post eller laddas upp och tar fram ett bokföringsförslag. En AI-assistent som svarar på frågor om bokföring lanseras successivt under 2026. | Fakturatolkning 4,90 kr per faktura i digitalt flöde. Inget eget pris för AI-assistenten. |
| Spiris Smarta Byrånordinarie pris, betalas månadsvis i efterskott utan bindningstid; just nu 0 kr året ut för nya kunder | 379 kr per konsult och månad | En AI-assistent i flera av byråns redovisningsprogram svarar på frågor om programmet dygnet runt. I klienternas paket läser AI kvitton och matchar betalningar. | Inget eget pris för AI-assistenten. |
| Björn Lundén BL Byrågrundlicens, moms tillkommer; samarbetspaketet Essential för klienten kostar 199 kr i månaden | 299 kr per användare och månad | Obegränsad AI-tolkning av kvitton och fakturor, automatiserade bankavstämningar och en AI-assistent i Lundify. | Tolkningen ingår i samarbetspaketen Essential och Pro. Inget eget pris för AI-assistenten. |
| Bokio Byråkontoklienten betalar sin egen prenumeration: Basic 269 kr eller Business 459 kr i månaden | Utan kostnad | Automatisk avläsning av kvitton och fakturor i klientens prenumeration. Bokio kallar det inte AI på sina prissidor. | Ingår i klientens prenumeration. |
Källor: Fortnox, prislista, Fortnox, Byråpartner, Fortnox, Access och AI-assistenten, Spiris, Smarta Byrån, Spiris, AI i bokföringen, Björn Lundén, priser för redovisningsbyråer, Björn Lundén, Lundify för byråer, Bokio, för redovisningsbyråer, Bokio, priser. Ingen av de fyra anger ett eget pris för sin AI-assistent; Fortnox tar betalt per tolkad faktura. Programmen gör sitt i sitt eget system, en agent arbetar över byråns system och klienternas mejl. 1 490 € motsvarar 16 557 kr och 290 € motsvarar 3 222 kr vid ECB:s referenskurs den 22 oktober 2026, 11,1120 kr per euro.
Reglerna som gäller när byrån använder AI
Tystnadsplikten följer konsulten oavsett verktyg, och klienternas underlag innehåller personuppgifter. Här är reglerna med länkar till originalen.
| Regel | Vad den säger |
|---|---|
| Etiska regler, § 4 TystnadspliktSrf konsulterna | Medlemmen ansvarar för att den som byrån anlitar, inom eller utom arbetsplatsen, upprätthåller en motsvarande tystnadsplikt (punkt 4.3). |
| Rex, svensk standard för redovisningsuppdragSrf konsulterna | Branschstandarden för god sed i redovisningsuppdrag, obligatorisk för Srf Auktoriserade Redovisningskonsulter och deras medarbetare. |
| Reko 120, Konsultens tystnadspliktFAR, uppdaterad 10 september 2026 | Del av Svensk standard för redovisnings- och lönetjänster. Uppdateringen anger när konsulten får lämna uppgifter, bland annat till Ekobrottsmyndigheten vid misstanke om brott. |
| Dataskyddsförordningen, förordning (EU) 2016/679EU | Klienternas underlag innehåller personuppgifter. Artikel 28 kräver ett skriftligt avtal med den som behandlar personuppgifter för byråns räkning. |
| AI-förordningen, förordning (EU) 2024/1689, artikel 4EU | Den som använder AI-system ska vidta åtgärder som stöder personalens AI-kunnighet; sedan ändringen 2026 (förordning (EU) 2026/1744) krävs ingen bestämd nivå. Artikeln gäller sedan den 2 februari 2025. |
Vi har inte hittat någon publicerad vägledning om AI från Srf konsulterna eller FAR den 23 oktober 2026. En översikt kontrollerad den 23 oktober 2026, inte juridisk rådgivning. Läs reglerna i original och fråga din branschorganisation om ert fall.
Vår väg: granskningen först, sedan bygget
Vi mäter först hur många timmar rutinerna tar, bygger sedan det som lönar sig och driver det åt byrån månad efter månad.
Vanliga frågor
Börja med timmarna som rutinerna tar
Granskningen kartlägger byråns rutiner på 3 till 5 dagar och visar vad som lönar sig att automatisera först. Bygger vi sedan tillsammans dras hela kostnaden av. Du kan skriva till oss på svenska.
Granskning 290 € · bokföringsagent från 1 490 €