Vad kostar en receptionist i Sverige 2026?
Vad en heltidsanställd receptionist kostar företaget, räknat post för post: lön enligt SCB, semestertillägg, arbetsgivaravgifter, tjänstepension och avtalsförsäkringar.
Heltid och tillsvidareanställning, en kontorsreceptionist med medianlön i privat sektor. Alla belopp är i kronor.
- Månadslön, SCB 2025
- 30 900 kr
- För varje 100 kr i lön
- 140 kr i kostnad
- I månaden, i genomsnitt
- 43 256 kr
- Per betald timme
- 249,55 kr
- Utan kollektivavtal
- 491 671 kr
Satser för 2026, SCB:s löner för 2025.
En kontorsreceptionist med medianlön, 30 900 kr i månaden, kostar ett svenskt företag med kollektivavtal omkring 519 100 kr om året 2026. Utöver lönen kommer semestertillägg, arbetsgivaravgifter på 31,42 %, tjänstepension enligt ITP 1 och avtalsförsäkringar. Utan kollektivavtal blir det omkring 491 700 kr, eftersom bara lagens kostnader återstår.
Vad receptionister tjänar enligt SCB
Månadslön vid heltid i privat sektor 2025, den senaste statistiken. Kostnaden för företaget räknar vi ut för kontorsreceptionister, som är tjänstemän.
| Yrke och mått | Månadslön | Kostnad för företaget per år |
|---|---|---|
| Kontorsreceptionist, undre kvartilSSYK 4225, privat sektor, tjänstemän | 26 100 kr | 438 495 kr |
| Kontorsreceptionist, medianSSYK 4225, privat sektor, tjänstemän | 30 900 kr | 519 068 kr |
| Kontorsreceptionist, medellönSSYK 4225, privat sektor, tjänstemän | 31 300 kr | 525 782 kr |
| Kontorsreceptionist, övre kvartilSSYK 4225, privat sektor, tjänstemän | 35 200 kr | 591 247 kr |
| Telefonist, medianSSYK 4223, privat sektor | 32 200 kr | · |
| Hotellreceptionist, medianSSYK 4224, privat sektor, arbetare | 30 200 kr | · |
Källa: SCB, lönespridning efter sektor och yrke. Kostnaden per år gäller med kollektivavtal, beräknad som i tabellen nedan. För telefonister och hotellreceptionister räknar vi inte ut kostnaden, eftersom avtal och försäkringar beror på arbetsgivaren. Lönerna är 2025 års; höjningarna i 2026 års avtal är inte inräknade.
Beräkningen, post för post
Medianlönen för en kontorsreceptionist, med varje post avrundad till ören. Den andra kolumnen visar samma anställning hos ett företag utan kollektivavtal, där bara lagens kostnader återstår.
| Post och beräkning | Med kollektivavtal | Utan kollektivavtal |
|---|---|---|
| Månadslön, 12 månaderSCB, median 2025 | 370 800 kr | 370 800 kr |
| Semestertillägg0,8 % av månadslönen per semesterdag med avtal, 0,43 % enligt semesterlagen, 25 dagar | 6 180 kr | 3 321,75 kr |
| Arbetsgivaravgifter31,42 % av lön och semestertillägg | 118 447,12 kr | 117 549,05 kr |
| ITP 1: ålderspension, premiebefrielse och sjukpension4,655 % av lönen | 17 548,42 kr | · |
| Särskild löneskatt på pensionskostnader24,26 % på pensionspremien | 4 124,64 kr | · |
| TGL, tjänstegrupplivförsäkring32 kr i månaden | 384 kr | · |
| Omställningsförsäkring och avgiftsbefrielse (TRR, AGE)0,40 % av lönen | 1 507,92 kr | · |
| TFA, arbetsskadeförsäkring0,02 % av lönen | 75,40 kr | · |
| Kostnad för företaget | 519 067,50 kr | 491 670,80 kr |
Arbetsgivaravgifterna, 31,42 %, tas ut på lön och semestertillägg. ITP 1-premien räknas på samma belopp, upp till 52 125 kr i månaden. Den särskilda löneskatten på 24,26 % tas ut på den löneskattegrundande premien, 4,51 % av lönen. Semestertillägget är 0,8 % av månadslönen per semesterdag i avtalet mellan Almega Tjänsteföretagen och Unionen och 0,43 % enligt semesterlagen, för 25 dagar. Enligt Avtalat kan en del av premien för omställningsförsäkringen, upp till 0,15 % av lönen, betalas tillbaka; den är inte avdragen här.
Sänkta avgifter 2026
Tre regler sänker arbetsgivaravgifterna. De beror på vem du anställer och hur stort företaget är, så de ingår inte i totalerna ovan.
- Unga födda 2003 till 2007
- Avgiften är 20,81 % i stället för 31,42 % på lön upp till 25 000 kr i månaden, för ersättningar som betalas ut från 1 april 2026 till 30 september 2027. På medianlönen sparar det 2 652,50 kr i månaden, ungefär 31 830 kr om året.
- Växa-stöd för den första och andra anställda
- Ett företag med högst en anställd kan få tillbaka alla arbetsgivaravgifter utom ålderspensionsavgiften, 10,21 %, för sin första och andra anställda: på lön upp till 35 000 kr i månaden, i upp till 24 månader. Från januari 2026 ansöker arbetsgivaren om återbetalningen. På medianlönen blir det 6 553,89 kr i månaden.
- Anställda som fyllt 67 år
- Från 1 januari 2026 betalar arbetsgivaren bara ålderspensionsavgiften, 10,21 %, för den som har fyllt 67 år vid årets början.
Källor: Skatteverket, arbetsgivaravgifter; Skatteverket, regler för växa-stöd.
Om arbetet mest sker i telefon
En AI-receptionist tar inte emot besökare, sköter inte kassan och gör inte kontorsarbetet. Den svarar i telefon, bokar tider och kopplar vidare den som behöver en person. Är det främst telefonen du behöver täcka är det här siffrorna att jämföra.
Vår AI-receptionist kostar från 1 490 € att bygga och 290 € i månaden, fakturerat i euro. Kronorna är räknade med ECB:s referenskurs den 22 oktober 2026, 11,1120 kr per euro; vad du betalar i kronor beror på kursen den dag du betalar. Andra processer, som kundtjänst och bokföring, finns i prislistan för AI-agenter, och hela tjänsten beskrivs under AI-verksamhet.
Så är beräkningen gjord
- Det som ingår
- SCB:s månadslön för 2025 gånger tolv, semestertillägg för 25 semesterdagar, arbetsgivaravgifter på 31,42 %, ITP 1 med särskild löneskatt, TGL, omställningsförsäkring och AGE samt TFA.
- Det som inte ingår
- Sjuklön under de första 14 dagarna av en sjukperiod, övertid och ersättning för obekväm arbetstid, 2026 års lönehöjning, företagshälsovård, rekrytering, utbildning, arbetsplats och utrustning samt kostnaden för lönehanteringen.
- Ett avtal av flera
- Semestertillägget följer avtalet mellan Almega Tjänsteföretagen och Unionen. Andra tjänstemannaavtal kan ha andra procentsatser och fler semesterdagar, och ett företag utan kollektivavtal kan ändå välja att betala tjänstepension.
- Inför en riktig anställning
- Lönen sätts i förhandling och avtalen skiljer sig mellan branscher. Räkna om kostnaden med din lönekonsult eller redovisningsbyrå innan du anställer.
Källor, kontrollerade den 22 oktober 2026: SCB, lönespridning efter sektor och yrke 2025; Skatteverket, arbetsgivaravgifter; Skatteverket, regler för växa-stöd; Collectum, aktuella premier för ITP; Collectum, löneskattegrundade premier ITP 1; Alecta, TGL; Avtalat, premieblad för arbetsgivare 2026; Unionen, semesterlön; Semesterlagen (1977:480).
Vanliga frågor
Sätt en AI-receptionist i telefonen
Den svarar vilken tid som helst och bokar tider i din kalender. Bygget kostar från 1 490 € och driften 290 € i månaden. Formuläret är på engelska, men du kan skriva till oss på svenska.
1 490 € + 290 € i månaden