Regnskap-bransjen

KI-drift for regnskapsbyråer

Purr på kundedokumenter, før fakturaer og kvitteringer, svar på rutinespørsmål om status og lag utkast til månedsrapporter. Regnskapsførerne dine beholder rådgivningen, kontering i uklare tilfeller, hver skattemelding og hver signatur.

Hver pris nedenfor er startprisen for ett system. Skatterådgivning, skattemeldinger og godkjenning forblir hos byrået.

Driftssystemene for Regnskap
4 systemerfra purring på dokumenter til utkast til månedsrapport
Purring på dokumenter
onboarding
Kvitteringer og fakturaer
KI-bokføring
Kundespørsmål
supportagent
Månedsrapporter
rapportering

Siden knytter sammen eksisterende AIGROW-tilbud. Den legger ikke til grunn at alle team trenger hele pakken.

Et regnskaps-, bokføres- eller skattebyrå kan overlate det regelstyrte arbeidet rundt kundene til KI-agenter: purring på dokumenter, føring av kvitteringer og fakturaer, sortering av rutinespørsmål og utkast til månedsrapporter. AIGROW bygger hvert system til en publisert startpris og kan drifte det som en KI-driftstjeneste. Rådgivning, skattemeldinger og signaturer forblir hos regnskapsførerne dine.

4 systemer, hvert med sitt eget omfang

Prisene nedenfor kommer fra de gjeldende tilbudssidene. De er startpriser for enkeltstående systemer, ikke et pristilbud for hele arbeidsflyten.

Automatisering av onboardingSend hver kunde den godkjente listen over dokumenter som trengs, send påminnelser før fristene du setter, og vis hva som fortsatt mangler. De ansatte bestemmer listen og fristene, og avgjør når en kunde trenger en samtale. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 190 €I drift på 5 til 7 dager
KI-bokføringLes fakturaer og kvitteringer fra den delte innboksen, før dem mot riktig leverandør, avstem transaksjoner og purr på manglende kvitteringer. Regnskapsføreren avgjør hver uklar kontering og godkjenner regnskapet. for å bygge løsningen, deretter 149 € i måneden for å drifte den. Regnskapsføreren din beholder ansvaret for godkjenningen.Fra 390 €I drift på 10 til 14 dager
SupportagentSorter e-poster fra kunder og lag utkast til svar på rutinespørsmål, for eksempel hva som fortsatt mangler, basert på svar byrået har godkjent. Alle spørsmål som krever skatte- eller regnskapsrådgivning går til en person. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 290 €I drift på 7 til 10 dager
RapporteringspipelineLag utkast til månedlig ledelsesrapport fra hovedboken og de andre kildene som inngår i omfanget. Regnskapsføreren kontrollerer tallene, skriver kommentarene og sender rapporten. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 190 €I drift på 5 til 7 dager

En kundemåned, fra manglende kvitteringer til den gjennomgåtte rapporten

Hypotetisk arbeidsflyt. Den viser hvordan de fire publiserte systemene kan fungere sammen i et lite byrå. Det er ikke en kundeutrulling eller en påstand om resultater.

Listen over nødvendige dokumenterOnboarding-arbeidsflyten sender hver kunde den godkjente listen, sender påminnelse før fristen du har satt, og viser hva som fortsatt mangler.De ansatte bestemmer listen og datoenemenneskelig ansvarlig
Fakturaer og kvitteringerKI-bokføring leser dem fra den delte innboksen, fører dem mot riktig leverandør og flagger alt den er usikker på hvordan skal konteres.Regnskapsføreren avgjør uklare postermenneskelig ansvarlig
E-poster fra kunderSupportagenten sorterer rutinespørsmål, for eksempel hva som fortsatt mangler, og lager utkast til svar basert på svar byrået har godkjent.Rådgivningsspørsmål går til en personmenneskelig ansvarlig
MånedsrapportenRapporteringspipelinen henter de avtalte tallene fra hovedboken og lager et utkast til rapport for gjennomgang.Regnskapsføreren godkjenner og sendermenneskelig ansvarlig

Finn det minste systemet som løser flaskehalsen

En arbeidsflyt hører først hjemme i omfanget når inndata, regler, ansvarlig og kriterier for godkjenning kan beskrives skriftlig.

Nåværende flaskehalsPublisert systemHva mennesker fortsatt gjør
Kunder sender dokumenter for sent eller i biter og stykkerOnboarding-automatiseringListen over dokumenter og fristene
Kvitteringer og fakturaer hoper seg opp i innboksenKI-bokføringKonteringsvalg og godkjenning
De ansatte svarer på de samme statusspørsmåleneSupportagentAll skatte- og regnskapsrådgivning
Månedsrapporter lages på nytt for håndRapporteringspipelineGjennomgang, kommentarer og utsending

Før du automatiserer arbeidet i Regnskap

Avgrensning av omfang, eksisterende verktøy, menneskelig godkjenning og hvordan du begynner med ett system.

Nei. Den samler inn, fører, sorterer og lager utkast. Skatte- og regnskapsrådgivning, hver skattemelding, hver innlevering og hver signatur forblir hos de ansatte. Et spørsmål som krever rådgivning går til en person, med kundehistorikken vedlagt.

Bokføringsarbeidet leser og skriver der hovedboken allerede ligger, for eksempel Xero, QuickBooks eller Sage, i tillegg til e-post og regnearkene som fortsatt er i bruk. AIGROW kontrollerer hver kobling til byråsystem og kundeportal før omfanget godkjennes. En kobling som mangler, kan endre prisen eller tidsplanen.

Hvert system får bare tilgang til innbokser, mapper og hovedbøker som inngår i omfanget. Det skriftlige omfanget angir hvilke kundedata systemet leser, hvor de lagres og hvilke eksterne tjenester, for eksempel modelleverandøren, som behandler dem. KI-bokføring skriver hver handling til et revisjonsspor som regnskapsførerne dine kan følge.

Nei. Start med køen som tar mest tid for de ansatte, ofte purringen på dokumenter. Hvert system har sitt eget omfang, sin egen startpris og sin egen leveringstid, som vist ovenfor.

Ja. Det samme arbeidet kan drives som en KI-driftstjeneste på et månedlig abonnement. AIGROW hoster agentene, holder oversikt over gjennomgangskøen og handlingsloggene og sender en ukentlig rapport, mens de ansatte håndterer alle unntak. KI-revisjonen er det første betalte trinnet: den kartlegger hvilke oppgaver agenter kan ta over og hva dette arbeidet koster i dag.

Start med purringen på dokumenter.

Bestill KI-revisjonen for å se hvilket kundearbeid agenter kan ta over hos dere, eller beskriv arbeidsflyten nå. KI-drift kan deretter drifte det som er bygget, mens de ansatte gjennomgår hvert unntak.

Startpriser vist · skriftlig omfang · tydelig menneskelig kontroll