Settore Contabilità

Operazioni AI per studi contabili

Sollecita i documenti dei clienti, archivia fatture e ricevute, risponde alle domande di routine sullo stato delle pratiche e prepara le bozze dei report mensili. I tuoi commercialisti mantengono la consulenza, le decisioni di categorizzazione, ogni dichiarazione e ogni firma.

Ogni prezzo qui sotto è il prezzo di partenza per un sistema. Consulenza fiscale, dichiarazioni e approvazione finale restano allo studio.

Sistemi operativi per Contabilità
4 sistemidal sollecito dei documenti alla bozza del report mensile
Sollecito dei documenti
onboarding
Ricevute e fatture
Contabilità con AI
Domande dei clienti
agente di supporto
Report mensili
reporting

La pagina collega le offerte AIGROW attuali. Non dà per scontato che ogni team abbia bisogno di tutti i sistemi.

Uno studio di contabilità, tenuta dei libri o consulenza fiscale può affidare agli agenti AI il lavoro basato su regole che ruota attorno ai clienti: sollecitare i documenti, archiviare ricevute e fatture, smistare le domande di routine e preparare le bozze dei report mensili. AIGROW realizza ogni sistema a un prezzo di partenza pubblicato e può gestirlo come funzione di Operazioni AI. Consulenza, dichiarazioni e firme restano ai tuoi commercialisti.

4 sistemi, ciascuno con il proprio ambito

I prezzi qui sotto provengono dalle pagine delle offerte attuali. Sono prezzi di partenza dei singoli sistemi, non un preventivo per l’intero flusso di lavoro.

Automazione dell’onboardingInvia a ogni cliente l’elenco approvato dei documenti richiesti, ricorda le scadenze prima delle date che stabilisci e mostra quali elementi mancano ancora. Il personale definisce l’elenco e le scadenze e decide quando un cliente ha bisogno di una telefonata. Deployment una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 190 €Attivo in Da 5 a 7 giorni
Contabilità con AILegge fatture e ricevute dalla casella condivisa, le archivia sul fornitore corretto, riconcilia le transazioni e sollecita le ricevute mancanti. Il commercialista decide ogni categorizzazione dubbia e approva i conti. per la realizzazione, poi 149 € al mese per il funzionamento. L’approvazione finale resta al tuo commercialista.A partire da 390 €Attivo in Da 10 a 14 giorni
Agente di assistenzaSmista le email dei clienti e prepara le risposte alle domande di routine, ad esempio cosa è ancora in sospeso, partendo da risposte approvate dallo studio. Qualsiasi domanda che richieda consulenza fiscale o contabile passa a una persona. Deployment una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 290 €Attivo in Da 7 a 10 giorni
Pipeline di reportingPrepara la bozza del report mensile di gestione a partire dal libro mastro e dalle altre fonti incluse nell’ambito. Il commercialista controlla le cifre, scrive il commento e lo invia. Deployment una tantum con codice sorgente consegnato e 30 giorni di supporto in produzione.Da 190 €Attivo in Da 5 a 7 giorni

Un mese di un cliente, dalle ricevute mancanti al report revisionato

Flusso di lavoro ipotetico. Mostra come i quattro sistemi pubblicati potrebbero funzionare insieme in un piccolo studio. Non è un’implementazione presso un cliente né un’affermazione sui risultati.

L’elenco dei documenti richiestiIl flusso di onboarding invia a ogni cliente l’elenco approvato, ricorda la scadenza prima della data stabilita e mostra cosa manca ancora.Il personale definisce l’elenco e le dateresponsabile umano
Fatture e ricevuteContabilità con AI le legge dalla casella condivisa, le archivia sul fornitore corretto e segnala tutto ciò che non sa come categorizzare.Il commercialista decide i casi dubbiresponsabile umano
Email dei clientiL’agente di supporto smista le domande di routine, ad esempio cosa è ancora in sospeso, e prepara le risposte partendo da risposte approvate dallo studio.Le domande di consulenza passano a una personaresponsabile umano
Il report mensileLa pipeline di reporting estrae dal libro mastro le cifre concordate e prepara una bozza di report da rivedere.Il commercialista approva e inviaresponsabile umano

Associa al problema il sistema più semplice che possa risolverlo

Un flusso di lavoro rientra nell’ambito solo se è possibile definirne per iscritto input, regole, responsabile e verifica di accettazione.

Problema attualeSistema pubblicatoCosa resta alle persone
I clienti inviano i documenti in ritardo o a pezziAutomazione dell’onboardingL’elenco delle richieste e le scadenze
Ricevute e fatture si accumulano nella casella di postaContabilità con AIDecisioni di categorizzazione e approvazione finale
Il personale risponde sempre alle stesse domande sullo stato delle praticheAgente di supportoQualsiasi consulenza fiscale o contabile
I report mensili vengono ricostruiti a manoPipeline di reportingRevisione, commento e invio

Prima di automatizzare le attività di Contabilità

Limiti dell’ambito, strumenti attuali, approvazione umana e come iniziare con un solo sistema.

No. Raccoglie, archivia, smista e prepara bozze. Consulenza fiscale e contabile, ogni dichiarazione, ogni presentazione e ogni firma restano al tuo personale. Una domanda che richiede consulenza passa a una persona, con lo storico del cliente allegato.

Il lavoro di contabilità legge e scrive dove si trova già il libro mastro, ad esempio Xero, QuickBooks o Sage, oltre a email e ai fogli di calcolo ancora in uso. AIGROW verifica ogni connettore per il gestionale dello studio e il portale clienti prima che l’ambito venga approvato. Se ne manca uno, prezzo o tempistiche possono cambiare.

Ogni sistema accede solo alle caselle di posta, alle cartelle e ai libri mastro inclusi nell’ambito. L’ambito scritto indica quali dati dei clienti legge, dove li conserva e quali servizi esterni, come il fornitore del modello, li elaborano. Contabilità con AI registra ogni azione in un audit trail che i tuoi commercialisti possono seguire.

No. Parti dalla coda che richiede più tempo al personale, spesso il sollecito dei documenti. Ogni sistema ha un proprio ambito, un prezzo di partenza e una finestra di consegna, indicati sopra.

Sì. Lo stesso lavoro può essere gestito come funzione di Operazioni AI con un piano mensile. AIGROW ospita gli agenti, mantiene la coda di revisione e i registri delle azioni e invia un report settimanale, mentre il tuo personale gestisce ogni eccezione. L’Audit AI è il primo passo a pagamento: mappa quali attività possono essere svolte dagli agenti e quanto costa oggi quel lavoro.

Parti dal sollecito dei documenti.

Prenota l’Audit AI per scoprire quali attività dei clienti possono essere svolte dagli agenti nel tuo studio, oppure descrivi subito il flusso di lavoro. Operazioni AI può poi gestire ciò che è stato realizzato, con il tuo personale che rivede ogni eccezione.

Prezzi di partenza indicati · ambito definito per iscritto · controlli umani specificati