Branche: Buchhaltung

KI-Operations für Buchhaltungs- und Steuerkanzleien

Mandantenunterlagen anfordern, Rechnungen und Belege ablegen, Routinefragen zum Bearbeitungsstand beantworten und Entwürfe für Monatsberichte erstellen. Beratung, Kontierungsentscheidungen, jede Steuererklärung und jede Unterschrift bleiben bei Ihren Buchhaltern.

Jeder Preis unten ist der Startpreis für ein System. Steuerberatung, Erklärungen und Freigabe bleiben bei der Kanzlei.

Systemlandschaft für Buchhaltung
4 Systemevon der Unterlagenanforderung bis zum Entwurf des Monatsberichts
Unterlagenanforderung
Onboarding
Belege und Rechnungen
KI-Buchhaltung
Mandantenfragen
Support-Agent
Monatsberichte
Reporting

Die Seite verbindet aktuelle Angebote von AIGROW. Sie setzt nicht voraus, dass jedes Team die gesamte Systemlandschaft braucht.

Eine Buchhaltungs-, Buchführungs- oder Steuerkanzlei kann KI-Agenten die regelbasierten Aufgaben rund um ihre Mandanten übergeben: Unterlagen anfordern, Belege und Rechnungen ablegen, Routinefragen sortieren und Monatsberichte entwerfen. AIGROW baut jedes System zu einem veröffentlichten Startpreis und kann es als KI-Operations-Leistung betreiben. Beratung, Erklärungen und Unterschriften bleiben bei Ihren Buchhaltern.

4 Systeme, jedes mit eigenem Leistungsumfang

Die folgenden Preise stammen von den aktuellen Angebotsseiten. Es sind Einstiegspreise für einzelne Systeme, kein Angebot für den gesamten Workflow.

Onboarding-AutomatisierungSchickt jedem Mandanten die freigegebene Liste der benötigten Unterlagen, erinnert vor den von Ihnen gesetzten Terminen und zeigt, welche Punkte noch fehlen. Ihr Team legt die Liste und die Fristen fest und entscheidet, wann ein Mandant einen Anruf braucht. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 190 €In 5 bis 7 Tage live
KI-BuchhaltungLiest Rechnungen und Belege aus dem gemeinsamen Postfach, ordnet sie dem richtigen Lieferanten zu, gleicht Transaktionen ab und fordert fehlende Belege an. Der Buchhalter entscheidet jede unklare Kontierung und gibt den Abschluss frei. für die Einrichtung, danach 149 € pro Monat für den Betrieb. Die Freigabe bleibt bei Ihrem Buchhalter.Ab 390 €In 10 bis 14 Tage live
Support-AgentSortiert E-Mails von Mandanten und entwirft Antworten auf Routinefragen, etwa dazu, was noch aussteht, auf Grundlage von Antworten, die die Kanzlei freigegeben hat. Jede Frage, die Steuer- oder Buchhaltungsberatung erfordert, geht an eine Person. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 290 €In 7 bis 10 Tage live
Reporting-PipelineBereitet den Entwurf des monatlichen Managementberichts aus der Buchhaltung und den übrigen Quellen im Leistungsumfang vor. Der Buchhalter prüft die Zahlen, schreibt den Kommentar und versendet den Bericht. Einmalige Bereitstellung mit übergebenem Quellcode und 30 Tagen Support im Produktivbetrieb.Ab 190 €In 5 bis 7 Tage live

Ein Mandantenmonat, von den fehlenden Belegen bis zum geprüften Bericht

Hypothetischer Workflow. Er zeigt, wie die vier veröffentlichten Systeme in einer kleinen Kanzlei zusammenarbeiten könnten. Es handelt sich weder um den Einsatz bei einem Kunden noch um eine Aussage über Ergebnisse.

Die Liste der benötigten UnterlagenDer Onboarding-Workflow schickt jedem Mandanten die freigegebene Liste, erinnert vor dem festgelegten Termin und zeigt, was noch fehlt.Das Team legt Liste und Termine festzuständige Person
Rechnungen und BelegeKI-Buchhaltung liest sie aus dem gemeinsamen Postfach, ordnet sie dem richtigen Lieferanten zu und markiert alles, bei dem die Kontierung unklar ist.Der Buchhalter entscheidet unklare Fällezuständige Person
E-Mails von MandantenDer Support-Agent sortiert Routinefragen, etwa dazu, was noch aussteht, und entwirft Antworten auf Grundlage von Antworten, die die Kanzlei freigegeben hat.Beratungsfragen gehen an eine Personzuständige Person
Der MonatsberichtDie Reporting-Pipeline zieht die vereinbarten Zahlen aus der Buchhaltung und bereitet einen Berichtsentwurf zur Prüfung vor.Der Buchhalter gibt frei und versendetzuständige Person

Finden Sie das kleinste sinnvolle System für Ihren Engpass

Ein Workflow gehört nur dann zum Leistungsumfang, wenn sich seine Eingaben, Regeln, Zuständigkeit und Abnahmekriterien schriftlich festhalten lassen.

Aktueller EngpassVeröffentlichtes SystemWas Menschen übernehmen
Mandanten schicken Unterlagen zu spät oder nur in TeilenOnboarding-AutomatisierungDie Anforderungsliste und die Fristen
Belege und Rechnungen stauen sich im PostfachKI-BuchhaltungKontierungsentscheidungen und Freigabe
Mitarbeitende beantworten immer wieder dieselben StatusfragenSupport-AgentJede Steuer- oder Buchhaltungsberatung
Monatsberichte werden von Hand neu aufgebautReporting-PipelinePrüfung, Kommentar und Versand

Bevor Sie Abläufe in Buchhaltung automatisieren

Grenzen des Leistungsumfangs, vorhandene Tools, menschliche Freigabe und der Einstieg mit einem System.

Nein. Es sammelt, legt ab, sortiert und entwirft. Steuer- und Buchhaltungsberatung, jede Erklärung, jede Einreichung und jede Unterschrift bleiben bei Ihren Mitarbeitenden. Eine Frage, die Beratung erfordert, geht mit dem Verlauf des Mandanten an eine Person.

Die Buchhaltungsarbeit liest und schreibt dort, wo die Buchhaltung ohnehin liegt, etwa in Xero, QuickBooks oder Sage, dazu in E-Mails und in den Tabellen, die noch im Einsatz sind. AIGROW prüft jeden Konnektor zur Kanzleisoftware und zum Mandantenportal, bevor der Leistungsumfang freigegeben wird. Ein fehlender Konnektor kann Preis oder Zeitplan verändern.

Jedes System erhält nur Zugriff auf die Postfächer, Ordner und Buchhaltungen im Leistungsumfang. Der schriftliche Leistungsumfang nennt, welche Mandantendaten es liest, wo sie gespeichert werden und welche externen Dienste, etwa der Modellanbieter, sie verarbeiten. KI-Buchhaltung schreibt jede Aktion in ein Prüfprotokoll, dem Ihre Buchhalter folgen können.

Nein. Beginnen Sie mit der Aufgabe, die die meiste Arbeitszeit bindet, oft die Unterlagenanforderung. Jedes System hat seinen eigenen Leistungsumfang, Startpreis und Lieferzeitraum, wie oben gezeigt.

Ja. Dieselbe Arbeit kann als KI-Operations-Leistung in einem Monatstarif laufen. AIGROW hostet die Agenten, führt die Prüfwarteschlange und die Aktionsprotokolle und schickt einen wöchentlichen Bericht, während Ihre Mitarbeitenden jede Ausnahme bearbeiten. Das KI-Audit ist der erste kostenpflichtige Schritt: Es zeigt, welche Aufgaben Agenten übernehmen können und was diese Arbeit heute kostet.

Beginnen Sie mit der Unterlagenanforderung.

Buchen Sie das KI-Audit, um zu sehen, welche Mandantenarbeit Agenten in Ihrer Kanzlei übernehmen können, oder beschreiben Sie den Workflow gleich jetzt. Anschließend kann KI-Operations das Gebaute betreiben, während Ihre Mitarbeitenden jede Ausnahme prüfen.

Einstiegspreise angegeben · schriftlicher Leistungsumfang · menschliche Kontrollpunkte benannt