Regnskab-branche

AI-drift for regnskabsfirmaer

Indhent kundedokumenter, bogfør fakturaer og bilag, besvar de rutinemæssige statusspørgsmål og forbered udkast til månedsrapporter. Jeres revisorer og bogholdere beholder rådgivningen, kontering af uklare poster, alle selvangivelser og alle underskrifter.

Hver pris nedenfor er startprisen for ét system. Skatterådgivning, selvangivelser og endelig godkendelse forbliver hos firmaet.

Driftssystemer til Regnskab
4 systemerfra jagten på dokumenter til udkastet til månedsrapporten
Indhentning af dokumenter
onboarding
Bilag og fakturaer
AI-bogholderi
Kundespørgsmål
supportagent
Månedsrapporter
rapportering

Siden forbinder AIGROWs eksisterende løsninger. Den forudsætter ikke, at alle teams har brug for hele sammensætningen.

En revisions-, bogholderi- eller skattepraksis kan overlade det regelbaserede arbejde omkring sine kunder til AI-agenter: indhentning af dokumenter, bogføring af bilag og fakturaer, sortering af rutinespørgsmål og udkast til månedsrapporter. AIGROW bygger hvert system til en offentliggjort startpris og kan drive det som en AI Operations-funktion. Rådgivning, selvangivelser og underskrifter forbliver hos jeres medarbejdere.

4 systemer, hver med sit eget scope

Priserne nedenfor kommer fra de aktuelle sider for hver løsning. Det er startpriser for de enkelte systemer, ikke et tilbud på hele arbejdsgangen.

Automatisering af onboardingSend hver kunde den godkendte liste over dokumenter, send påmindelser inden de datoer, I fastsætter, og vis, hvilke ting der stadig mangler. Medarbejderne fastsætter listen og fristerne og afgør, hvornår en kunde skal ringes op. Engangsimplementering med udleveret kildekode og 30 dages produktionssupport.Fra 190 €Live om 5 til 7 dage
AI-bogholderiLæs fakturaer og bilag fra den fælles indbakke, bogfør dem på den rigtige leverandør, afstem transaktioner og rykk for manglende bilag. Revisoren afgør al uklar kontering og godkender regnskabet. for opsætning og derefter 149 € om måneden for drift. Din revisor står fortsat for den endelige godkendelse.Fra 390 €Live om 10 til 14 dage
SupportagentSortér kundemails og lav udkast til svar på rutinespørgsmål, for eksempel hvad der stadig mangler, ud fra svar, som firmaet har godkendt. Alle spørgsmål, der kræver skatte- eller regnskabsrådgivning, går videre til en person. Engangsimplementering med udleveret kildekode og 30 dages produktionssupport.Fra 290 €Live om 7 til 10 dage
RapporteringspipelineForbered udkastet til den månedlige ledelsesrapport ud fra hovedbogen og de øvrige kilder, der er omfattet. Revisoren kontrollerer tallene, skriver kommentarerne og sender rapporten. Engangsimplementering med udleveret kildekode og 30 dages produktionssupport.Fra 190 €Live om 5 til 7 dage

Én kundes måned, fra manglende bilag til den gennemgåede rapport

Hypotetisk arbejdsforløb. Det viser, hvordan de fire offentliggjorte systemer kunne arbejde sammen i en lille praksis. Det er ikke en kundeimplementering og ikke en påstand om resultater.

Listen over ønskede dokumenterOnboarding-arbejdsgangen sender hver kunde den godkendte liste, sender påmindelser inden den fastsatte dato og viser, hvad der stadig mangler.Medarbejderne fastsætter listen og datoernemenneskelig ansvarlig
Fakturaer og bilagAI-bogholderi læser dem fra den fælles indbakke, bogfører dem på den rigtige leverandør og markerer alt, hvor den er usikker på konteringen.Revisoren afgør uklare postermenneskelig ansvarlig
KundemailsSupportagenten sorterer rutinespørgsmål, for eksempel hvad der stadig mangler, og laver udkast til svar ud fra svar, som firmaet har godkendt.Rådgivningsspørgsmål går til en personmenneskelig ansvarlig
MånedsrapportenRapporteringspipelinen henter de aftalte tal fra hovedbogen og forbereder et udkast til gennemgang.Revisoren godkender og sendermenneskelig ansvarlig

Find det mindste system, der løser flaskehalsen

En arbejdsgang hører kun med i scopet, når dens input, regler, ansvarlige og godkendelseskriterium kan beskrives skriftligt.

Nuværende flaskehalsOffentliggjort systemHvad mennesker fortsat håndterer
Kunder sender dokumenter for sent eller i stumper og stykkerOnboardingautomatiseringListen over ønskede dokumenter og fristerne
Bilag og fakturaer hober sig op i indbakkenAI-bogholderiKontering af uklare poster og endelig godkendelse
Medarbejderne besvarer de samme statusspørgsmålSupportagentAl skatte- eller regnskabsrådgivning
Månedsrapporter bygges op fra bunden i håndenRapporteringspipelineGennemgang, kommentarer og afsendelse

Før du automatiserer arbejdet med Regnskab

Afgrænsning af scope, nuværende værktøjer, menneskelig godkendelse og hvordan du starter med ét system.

Nej. Den indsamler, bogfører, sorterer og laver udkast. Skatte- og regnskabsrådgivning, alle selvangivelser, alle indberetninger og alle underskrifter forbliver hos jeres medarbejdere. Et spørgsmål, der kræver rådgivning, går videre til en person med kundens historik vedhæftet.

Bogholderiarbejdet læser og skriver der, hvor hovedbogen allerede ligger, for eksempel i Xero, QuickBooks eller Sage, samt i e-mail og de regneark, I stadig bruger. AIGROW kontrollerer alle konnektorer til praksisstyring og kundeportaler, før scope godkendes. Mangler der en, kan det ændre prisen eller tidsplanen.

Hvert system får kun adgang til de indbakker, mapper og hovedbøger, der er omfattet. Det skriftlige scope angiver, hvilke kundedata systemet læser, hvor de gemmes, og hvilke eksterne tjenester, for eksempel modeludbyderen, der behandler dem. AI-bogholderi skriver hver handling til et revisionsspor, som jeres revisorer kan følge.

Nej. Start med den kø, der æder flest medarbejdertimer, ofte indhentningen af dokumenter. Hvert system har sit eget scope, sin egen startpris og leveringstid, som vist ovenfor.

Ja. Det samme arbejde kan køre som en AI Operations-funktion på et månedligt abonnement. AIGROW hoster agenterne, vedligeholder gennemgangskøen og handlingsloggene og sender en ugentlig rapport, mens jeres medarbejdere tager sig af alle undtagelser. AI-auditten er det første betalte trin: den kortlægger, hvilke opgaver agenter kan overtage, og hvad arbejdet koster i dag.

Start med indhentningen af dokumenter.

Book AI-auditten for at se, hvilket kundearbejde agenter kan overtage i jeres firma, eller beskriv arbejdsgangen nu. AI Operations kan derefter drive det, der er bygget, mens jeres medarbejdere gennemgår alle undtagelser.

Startpriser vist · skriftligt scope · menneskelig kontrol beskrevet