Branża: Księgowość

Operacje AI dla biur rachunkowych

Przypominaj klientom o dokumentach, archiwizuj faktury i paragony, odpowiadaj na rutynowe pytania o status i przygotowuj szkice raportów miesięcznych. Twoi księgowi zachowują doradztwo, decyzje o kategoryzacji, każdą deklarację i każdy podpis.

Każda cena poniżej to cena wyjściowa za jeden system. Doradztwo podatkowe, deklaracje i zatwierdzanie pozostają po stronie biura.

Systemy dla modelu Księgowość
4 systemyod ponaglania o dokumenty po szkic raportu miesięcznego
Zbieranie dokumentów
onboarding
Paragony i faktury
Księgowość z AI
Pytania klientów
agent wsparcia
Raporty miesięczne
raportowanie

Ta strona łączy aktualne oferty AIGROW. Nie zakładamy, że każdy zespół potrzebuje wszystkich systemów.

Biuro rachunkowe, księgowe lub podatkowe może powierzyć agentom AI pracę opartą na regułach, związaną z klientami: przypominanie o dokumentach, archiwizowanie paragonów i faktur, sortowanie rutynowych pytań oraz przygotowywanie raportów miesięcznych. AIGROW buduje każdy system w opublikowanej cenie wyjściowej i może go prowadzić w ramach usługi Operacje AI. Doradztwo, deklaracje i podpisy pozostają po stronie Twoich księgowych.

4 systemy, każdy z własnym zakresem

Poniższe ceny pochodzą z aktualnych stron ofertowych. To ceny początkowe poszczególnych systemów, a nie wycena całego procesu.

Automatyzacja onboardinguWysyłaj każdemu klientowi zatwierdzoną listę dokumentów, przypominaj przed ustalonymi terminami i pokazuj, których pozycji nadal brakuje. Pracownicy ustalają listę i terminy oraz decydują, kiedy trzeba zadzwonić do klienta. Jednorazowe wdrożenie z przekazanym kodem źródłowym i 30 dniami wsparcia na produkcji.Od 190 €Dostępne za 5 do 7 dni
Księgowość z AIOdczytuj faktury i paragony ze wspólnej skrzynki, przypisuj je do właściwego dostawcy, dopasowuj transakcje i ponaglaj o brakujące paragony. Księgowy rozstrzyga każdą niejasną kategoryzację i zatwierdza księgi. za wdrożenie, potem 149 € miesięcznie za utrzymanie. Twój księgowy nadal zatwierdza księgi.Od 390 €Dostępne za 10 do 14 dni
Agent wsparciaSortuj e-maile od klientów i przygotowuj odpowiedzi na rutynowe pytania, na przykład o to, co jeszcze zostało do dostarczenia, na podstawie odpowiedzi zatwierdzonych przez biuro. Każde pytanie wymagające porady podatkowej lub księgowej trafia do człowieka. Jednorazowe wdrożenie z przekazanym kodem źródłowym i 30 dniami wsparcia na produkcji.Od 290 €Dostępne za 7 do 10 dni
Potok raportowaniaPrzygotowuj szkic miesięcznego raportu zarządczego na podstawie ksiąg i innych źródeł objętych zakresem. Księgowy sprawdza liczby, pisze komentarz i wysyła raport. Jednorazowe wdrożenie z przekazanym kodem źródłowym i 30 dniami wsparcia na produkcji.Od 190 €Dostępne za 5 do 7 dni

Jeden miesiąc klienta, od brakujących paragonów do sprawdzonego raportu

Przykładowy proces hipotetyczny. Pokazuje, jak cztery opisane systemy mogłyby współpracować w małym biurze. Nie jest to wdrożenie u klienta ani deklaracja wyników.

Lista wymaganych dokumentówProces onboardingu wysyła każdemu klientowi zatwierdzoną listę, przypomina przed ustalonym terminem i pokazuje, czego nadal brakuje.Pracownicy ustalają listę i terminyosoba odpowiedzialna
Faktury i paragonyKsięgowość z AI odczytuje je ze wspólnej skrzynki, przypisuje do właściwego dostawcy i oznacza wszystko, co do czego nie ma pewności, jak je skategoryzować.Księgowy rozstrzyga niejasne pozycjeosoba odpowiedzialna
E-maile od klientówAgent wsparcia sortuje rutynowe pytania, na przykład o to, co jeszcze zostało do dostarczenia, i przygotowuje odpowiedzi na podstawie odpowiedzi zatwierdzonych przez biuro.Pytania o poradę trafiają do człowiekaosoba odpowiedzialna
Raport miesięcznyPotok raportowania pobiera uzgodnione dane z ksiąg i przygotowuje szkic raportu do przeglądu.Księgowy zatwierdza i wysyłaosoba odpowiedzialna

Dobierz najprostszy przydatny system do problemu

Proces można uwzględnić w zakresie dopiero wtedy, gdy da się określić na piśmie jego dane wejściowe, reguły, osobę odpowiedzialną i kryterium odbioru.

Obecny problemOferowany systemCo pozostaje w rękach ludzi
Klienci przysyłają dokumenty późno lub po kawałkuAutomatyzacja onboardinguLista dokumentów i terminy
Paragony i faktury piętrzą się w skrzynceKsięgowość z AIDecyzje o kategoryzacji i zatwierdzanie
Pracownicy odpowiadają wciąż na te same pytania o statusAgent wsparciaWszelkie doradztwo podatkowe lub księgowe
Raporty miesięczne są budowane od nowa ręczniePotok raportowaniaPrzegląd, komentarz i wysyłka

Zanim zautomatyzujesz pracę w obszarze Księgowość

Granice zakresu, obecne narzędzia, zatwierdzanie przez człowieka i rozpoczęcie od jednego systemu.

Nie. Zbiera, archiwizuje, sortuje i przygotowuje szkice. Doradztwo podatkowe i księgowe, każda deklaracja, każde złożenie dokumentów i każdy podpis pozostają po stronie Twoich pracowników. Pytanie wymagające porady trafia do człowieka wraz z historią klienta.

Księgowanie odbywa się tam, gdzie znajdują się już księgi, na przykład w Xero, QuickBooks lub Sage, a także w poczcie e-mail i arkuszach, z których nadal korzystacie. AIGROW sprawdza każdy konektor do systemu zarządzania biurem i portalu klienta, zanim zakres zostanie zatwierdzony. Brak któregoś z nich może zmienić cenę lub harmonogram.

Każdy system dostaje dostęp wyłącznie do skrzynek, folderów i ksiąg objętych zakresem. Pisemny zakres wskazuje, jakie dane klientów system odczytuje, gdzie je przechowuje i które usługi zewnętrzne, takie jak dostawca modelu, je przetwarzają. Księgowość z AI zapisuje każde działanie w ścieżce audytu, którą mogą prześledzić Twoi księgowi.

Nie. Zacznij od kolejki, która zajmuje pracownikom najwięcej czasu, często jest to zbieranie dokumentów. Każdy system ma własny zakres, cenę wyjściową i czas realizacji, podane powyżej.

Tak. Tę samą pracę można prowadzić w ramach usługi Operacje AI w planie miesięcznym. AIGROW hostuje agentów, prowadzi kolejkę przeglądu i dzienniki działań oraz wysyła cotygodniowy raport, a Twoi pracownicy zajmują się każdym wyjątkiem. Audyt AI to pierwszy płatny krok: pokazuje, które zadania mogą przejąć agenci i ile ta praca kosztuje dzisiaj.

Zacznij od zbierania dokumentów.

Zamów Audyt AI, aby zobaczyć, które zadania w Twoim biurze mogą przejąć agenci, albo opisz swój proces już teraz. Operacje AI mogą następnie prowadzić to, co zostało zbudowane, a Twoi pracownicy będą przeglądać każdy wyjątek.

Widoczne ceny początkowe · pisemny zakres · wskazane punkty kontroli człowieka