Audyt AI w firmie: co sprawdza audyt procesów i ile kosztuje
Audyt AI w sensie procesów: którą powtarzalną pracę firma wykonuje ręcznie, ile ona kosztuje co miesiąc i co zautomatyzować najpierw. Do tego cztery polskie cenniki, programy publiczne, które za taką diagnozę płacą, i nasz audyt.
Nasze ceny są w euro, ceny innych firm w złotych, netto albo brutto, tak jak je podają.
- Od ciebie
- około 20 minut pisania
- Od nas
- do 5 dni roboczych
- Wynik
- dokument na piśmie
- Gotowy agent, budowa
- od 1490 €
Faktura w euro od PeakCore LLC.
Audyt AI w firmie to przegląd procesów, a nie bezpieczeństwa IT ani widoczności w ChatGPT. Mapuje ręczną pracę, liczy jej miesięczny koszt i kończy się listą, co zautomatyzować najpierw. Płatne audyty w sprawdzonych polskich cennikach zaczynają się od 1200 zł netto. Nasz audyt kosztuje 290 €, trwa do 5 dni roboczych i odliczamy go od budowy.
Co sprawdza audyt procesów
Sześć obszarów, w których w małej i średniej firmie najczęściej wraca ręczna, powtarzalna praca. W każdym patrzymy, jak praca przebiega dziś, i mierzymy, ile jej jest.
| Obszar | Co sprawdzamy | Co mierzymy |
|---|---|---|
| Skrzynka i zapytania | Skąd przychodzą wiadomości, kto je czyta i rozdziela, ile czekają na odpowiedź. | Wiadomości w tygodniu i minuty na każdą. |
| Oferty i zamówienia | Jak powstaje wycena, skąd biorą się ceny, ile razy dokument wraca do poprawki. | Czas od zapytania do oferty i liczba ofert w miesiącu. |
| Faktury i księgowość | Kto opisuje faktury kosztowe, dopasowuje je do płatności i przekazuje do biura rachunkowego. | Dokumenty w miesiącu i minuty na dokument. |
| Raportowanie | Które zestawienia ktoś składa ręcznie z programu księgowego, banku, sklepu i arkuszy. | Godziny na każdy raport i jak często powstaje. |
| Obsługa klienta | Powtarzalne pytania, status zamówień, reklamacje, telefony po godzinach pracy. | Sprawy w tygodniu, czas odpowiedzi i ile z nich to te same pytania. |
| Kontakt z leadami | Co dzieje się z zapytaniem z formularza albo telefonu, kto i kiedy oddzwania, ile zapytań zostaje bez odpowiedzi. | Czas do pierwszego kontaktu i odsetek zapytań bez kontaktu. |
Co zwykle automatyzuje się najpierw i kto tę pracę przejmuje, opisujemy w przewodniku automatyzacja procesów w firmie. Raporty składane ręcznie co miesiąc mają osobny przewodnik: automatyzacja raportowania.
Jak przebiega audyt
Bez spotkań i bez prezentacji. Ty opisujesz pracę na piśmie, my ją mierzymy i wyceniamy, a decyzja, co dalej, zostaje po twojej stronie.
Co dostajesz na piśmie
Jeden dokument z czterema częściami. Każda liczba ma w nim podane założenia, żeby dało się ją sprawdzić i poprawić.
- Spis procesów
- Każdy proces od wejścia do wyniku: co go uruchamia, kto go dotyka, przez jakie programy przechodzi, gdzie czeka i jak często się powtarza. Z przekazaniami między osobami, bo tam zwykle ginie najwięcej czasu.
- Koszt każdego procesu
- Minuty na jedno wykonanie razy liczba wykonań w miesiącu razy godzinowy koszt pracownika z narzutami pracodawcy. Przykład liczbowy: 6 minut na fakturę i 400 faktur w miesiącu to 40 godzin; przy 60 zł za godzinę daje to 2400 zł miesięcznie. Jak policzyć koszt godziny pracownika z narzutami, pokazujemy w przewodniku koszt zatrudnienia recepcjonistki.
- Lista priorytetów
- Cele automatyzacji ułożone według zwrotu względem nakładu. Przy każdym: co trzeba zbudować, ile to kosztuje i jakie założenia stoją za każdą wyliczoną oszczędnością. Najbardziej uciążliwy proces rzadko jest najdroższy.
- Czego nie automatyzować
- Procesy, w których ręczna praca jest tańsza niż system, który miałby ją zastąpić. Zostają w dokumencie razem z powodem, dla którego warto je zostawić.
Czym audyt procesów nie jest
Pod nazwą audyt AI w Polsce sprzedaje się kilka różnych usług. Ta strona dotyczy jednej: przeglądu pracy, którą można zautomatyzować.
- Audyt bezpieczeństwa IT
- Nie testujemy sieci, haseł, kopii zapasowych ani odporności na ataki. Do tego potrzebna jest firma zajmująca się bezpieczeństwem IT.
- Opinia prawna albo audyt zgodności
- Nie oceniamy zgodności z RODO ani z AI Act i nie wydajemy opinii prawnych. To praca dla prawnika.
- Jak firmę widzą ChatGPT i inne modele
- To, czy modele AI wymieniają i polecają twoją firmę, sprawdza osobna usługa: widoczność firmy w odpowiedziach AI, 490 € jednorazowo.
Ile kosztuje audyt AI w firmie w Polsce
Cztery cenniki polskich firm i doradców, przepisane z ich stron 23 października 2026, w kwotach, jakie podają. Nasz audyt jest w ostatnim wierszu.
| Kto | Usługa | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|---|
| SimpleFast.ai | Sprint Diagnostyczny | 1490 zł netto | 5 dni roboczych, raport PDF z mapą procesów. Kwotę odliczają od wdrożenia, a plan zostaje u ciebie także wtedy, gdy wdrażasz gdzie indziej. |
| Michał Kuliński | Diagnoza | od 1200 do 2500 zł netto | Cena zależy od wielkości firmy i jest odliczana, jeśli zamawiasz wdrożenie. Przed nią bezpłatna konsultacja trwająca 30 minut. |
| SukcesAI | Audyt procesów AI w firmie | od 2500 zł netto | Mapa procesów z wyliczeniem zwrotu i plan wdrożenia, raport z priorytetami w około 2 tygodnie. Raport zostaje u ciebie. |
| XPERTEO | Audyt gotowości przedsiębiorstwa do wdrożenia AI | 5000 zł netto (6150 zł brutto) | Usługa doradcza w Bazie Usług Rozwojowych: 16 godzin stacjonarnie we Wrocławiu, 26 i 27 listopada 2026, zapisy do 25 listopada, z możliwością dofinansowania. Raport z co najmniej trzema obszarami do automatyzacji i dwugodzinne omówienie wyników. |
| AIGROW | Audyt procesów | 290 € jednorazowo, około 1267 zł | Dokument na piśmie w ciągu 5 dni roboczych. Jeśli potem budujemy, cały koszt audytu odliczamy od ceny budowy. |
Źródła: SimpleFast.ai, Michał Kuliński, SukcesAI, XPERTEO. WDRAŻAJ.AI zaczyna od bezpłatnego audytu i sprzedaje wdrożenie: 4000 zł netto za jeden proces, 9000 zł netto do trzech procesów. Nasze ceny są w euro, bez VAT. Po kursie referencyjnym EBC z 22 października 2026, 1 € = 4,3695 zł, 290 € to około 1267 zł.
Czy audyt można sfinansować ze środków publicznych
Stan na 23 października 2026. Dwa publiczne źródła pokrywają koszt takiej diagnozy, oba dla mikro, małych i średnich firm.
- Baza Usług Rozwojowych
- Przez operatorów w województwach firmy z sektora MŚP mogą dostać nawet 100% dofinansowania usług szkoleniowych i doradczych, ale tylko usług wpisanych do bazy, takich jak audyt XPERTEO z tabeli. Jednego terminu nie ma: dostępność środków zależy od operatora w twoim województwie. Zasady opisuje PARP na stronie Bazy Usług Rozwojowych, a o operatora można zapytać w Punktach Informacyjnych Funduszy Europejskich.
- Europejskie huby innowacji cyfrowych (EDIH)
- 8 hubów w Polsce świadczy usługi nieodpłatnie dla MŚP, jako pomoc de minimis. Każda usługa zaczyna się od analizy dojrzałości cyfrowej, a wśród usług są analizy procesów biznesowych pod kątem cyfryzacji, także z użyciem AI. Na liście naborów PARP o hubach EDIH z 23 października 2026 terminy zamknięcia wynoszą od 31 października 2026 do 31 grudnia 2026, zależnie od hubu.
Dofinansowanie z Bazy Usług Rozwojowych obejmuje tylko usługi wpisane do bazy, więc przed zakupem sprawdź kartę usługi. Jeśli wolisz doradcę na godziny niż audyt, ceny konsultantów AI zebraliśmy w przewodniku doradztwo AI.
Co po audycie: budowa, potem prowadzenie
Audyt jest pierwszym krokiem. Jeśli lista wskaże proces, który się opłaca, budujemy go na twoich systemach, a potem prowadzimy agentów za ciebie.
Ten ostatni krok to nasza pełna usługa: operacje AI, czyli agenci prowadzeni za ciebie. Ceny gotowych agentów są w cenniku agentów AI dla firm, a telefony przejmuje recepcjonistka AI.
Zobacz usługę operacji AINajczęściej zadawane pytania
Najpierw pomiar, potem automatyzacja
Zamów audyt, opisz pracę w około 20 minut, a w ciągu 5 dni roboczych dostaniesz na piśmie listę: co zautomatyzować najpierw i ile kosztuje dziś ręczna praca. Wolisz najpierw zapytać? Formularz jest po angielsku, ale możesz pisać do nas po polsku.
Audyt 290 €, odliczany od budowy, jeśli ją zamówisz