AI dla biur nieruchomości: co przejmie agent i ile kosztuje
Jaką pracę z klientem i z dokumentami agent AI może przejąć w biurze nieruchomości, co zostaje przy pośredniku, ile kosztują programy dla biur w Polsce i jakie przepisy obowiązują biuro, które korzysta z AI.
Nasze ceny są w euro, ceny programów w złotych netto, tak jak podają je producenci. Możesz pisać do nas po polsku.
- Gotowy w
- od 3 do 5 dni
- Agent sprzedażowy
- od 1990 € + 390 € miesięcznie
- Recepcjonistka AI
- od 1490 € + 290 € miesięcznie
- Operacje AI, jedna funkcja
- od 990 € miesięcznie
Faktura w euro od PeakCore LLC.
W biurze nieruchomości agent AI odpowiada na zapytania z portali w kilka minut, pyta o budżet, okolicę i finansowanie, umawia prezentacje i zbiera dokumenty od sprzedającego. Wycenę, negocjacje i podpisy zostawia pośrednikowi. ASARI CRM z asystentem AI kosztuje 109 zł netto za użytkownika, EstiCRM 149 zł za biuro. U nas audyt kosztuje 290 €, agent AI od 1490 €.
Co agent AI przejmie w biurze nieruchomości
Sześć rodzajów pracy, które wracają przy każdej ofercie. Przy każdej: co robi agent, jaka decyzja zostaje przy agencie nieruchomości i która nasza oferta tę pracę przejmuje.
| Praca | Co robi agent | Co zostaje przy agencie nieruchomości | Kto ją przejmuje i za ile |
|---|---|---|---|
| Zapytania z portali i strony biura | Odpowiada na zapytanie z portalu, formularza albo czatu w ciągu kilku minut, o każdej porze, i pyta o to, o co zapytałby agent: budżet, okolica, termin i sposób finansowania. Zapisuje kontakt i odpowiedzi w CRM biura. | Agent nieruchomości decyduje, co zaproponować klientowi i czy się nim zająć. | Agent sprzedażowy, od 1990 € + 390 € miesięcznie |
| Telefon i prezentacje | Odbiera telefon, gdy agenci są na prezentacjach, odpowiada na pytania o ofertę na podstawie jej karty w systemie biura i umawia oglądanie w kalendarzu agenta prowadzącego. Dzień wcześniej przypomina klientowi o terminie i adresie. | Prezentację prowadzi agent nieruchomości, on też rozmawia o cenie i warunkach. | Recepcjonistka AI, od 1490 € + 290 € miesięcznie |
| Kontakt po prezentacji | Po oglądaniu pyta klienta o wrażenia, zapisuje odpowiedź w CRM i wysyła inne oferty biura, które pasują do jego kryteriów. Klienta gotowego do rozmowy o cenie przekazuje agentowi. | Rozmowę o cenie i propozycję zakupu prowadzi agent nieruchomości. | Agent sprzedażowy, od 1990 € + 390 € miesięcznie |
| Dokumenty od sprzedającego | Wysyła sprzedającemu listę dokumentów, której biuro używa przy danym typie nieruchomości, na przykład numer księgi wieczystej, świadectwo charakterystyki energetycznej, zaświadczenie ze spółdzielni albo od zarządcy o niezaleganiu z opłatami, zaświadczenie o braku osób zameldowanych czy wypis z rejestru gruntów, i przypomina o brakujących. | Agent nieruchomości i notariusz oceniają, czy dokumenty wystarczą do umowy. | Agent obsługi klienta, od 1490 € + od 79 € miesięcznie |
| Informacje dla właściciela | Co tydzień wysyła właścicielowi zestawienie z CRM biura: ile było zapytań i prezentacji i co mówili oglądający. Odpowiada też na jego pytania o stan sprzedaży. | Rozmowę o obniżce ceny albo zmianie strategii prowadzi agent nieruchomości. | Agent obsługi klienta, od 1490 € + od 79 € miesięcznie |
| Opisy ofert | Przygotowuje szkic opisu oferty na podstawie karty nieruchomości, notatek z oględzin i wzorów biura, w wersji na portale i na stronę biura. | Agent nieruchomości sprawdza opis z właścicielem i zatwierdza go przed publikacją. | Projekt na zamówienie, od 4990 € |
Telefon i umawianie prezentacji przejmuje recepcjonistka AI, a informacje dla właścicieli i zbieranie dokumentów agent AI do obsługi klienta. Opisy ofert powstają na danych i wzorach konkretnego biura, więc budujemy je jako projekt na zamówienie, z wyceną na piśmie po analizie.
Co zostaje przy agencie nieruchomości
Agent AI obsługuje kontakt i papiery, ale nie wycenia, nie negocjuje i nie podpisuje. Każda decyzja, za którą odpowiada pośrednik albo biuro, zostaje przy człowieku.
- Wycena i cena ofertowa
- Cenę, z którą oferta wychodzi na rynek, ustala agent nieruchomości z właścicielem. Agent AI nie wycenia nieruchomości i nie podaje klientom własnych szacunków.
- Negocjacje
- Rozmowy o cenie, warunkach i terminach między kupującym a sprzedającym prowadzi agent nieruchomości. Każdą propozycję ceny agent AI przekazuje człowiekowi.
- Umowy i podpisy
- Umowę pośrednictwa, umowę rezerwacyjną i każdy inny dokument podpisuje człowiek. Agent AI może przypomnieć o terminie podpisania, ale niczego nie podpisuje i nie zmienia treści umów.
- Obowiązki AML
- Identyfikację klienta, weryfikację jego tożsamości i ocenę ryzyka prowadzi biuro i ono za nie odpowiada. Agent AI może tylko zebrać dane i przypomnieć o brakach.
- Relacja z klientem
- Zaufanie właściciela i kupującego buduje agent nieruchomości. Agent AI odpowiada według zasad zatwierdzonych przez biuro i przekazuje rozmowę człowiekowi, gdy klient tego chce.
Ile kosztują programy dla biur nieruchomości w Polsce
Programy CRM dla biur i recepcjonistka AI sprzedawane w Polsce, z cenami przepisanymi z ich stron 23 października 2026. Część dostawców ceny nie publikuje i tak to zapisujemy. Nasze oferty są w ostatnich wierszach.
| Narzędzie i plan | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| ASARI CRM Business | 109 zł netto za użytkownika za 30 dni przy płatności miesięcznej; od 77 zł przy dłuższym okresie płatności | CRM dla biur nieruchomości; w każdym pakiecie asystent AIA, generator opisów ofert i maili oraz AIA Web Agent, który rozmawia z klientami na stronie biura i zbiera zapytania przez całą dobę; pakiety Corporate 187 zł (minimum 6 użytkowników) i Enterprise 249 zł (minimum 10) |
| EstiCRM abonament bez umowy | 149 zł netto miesięcznie za biuro z jednym kontem, 99 zł za każde dodatkowe konto; z umową na 15 miesięcy 127 zł i 85 zł | CRM dla biur nieruchomości z czytnikiem zapytań z portali, przypomnieniem o kontakcie z klientem i wysyłką SMS; cennik nie wymienia funkcji AI |
| IMO płatność miesięczna | 89 zł netto miesięcznie za użytkownika; 80 zł przy płatności z góry za 12 miesięcy, 71 zł za 24 miesiące; ceny uwzględniają rabat 5 zł za faktury elektroniczne i terminowe płatności | program dla biur nieruchomości, wszystkie funkcje w cenie, bez limitów i opłat za eksporty na portale; cennik nie wymienia funkcji AI |
| AInora Recepcjonista AI dla biur nieruchomości | cena nie jest opublikowana | głosowy agent AI, który odbiera połączenia przez całą dobę, kwalifikuje zapytania, umawia oglądania i kieruje rozmowy do właściwego agenta; strona i cennik nie podają ceny |
| AIGROW, audyt procesów | 290 € jednorazowo | Mapuje procesy, mierzy koszt każdej czynności wykonywanej ręcznie i ustala, co zautomatyzować najpierw. Jeśli potem budujemy razem, cały jego koszt odliczamy od ceny budowy. |
| AIGROW, agent sprzedażowy | od 1990 € + 390 € miesięcznie | Ocenia każdy kontakt zaraz po jego pojawieniu się, sprawdza firmę, pisze pierwszą wiadomość i umawia spotkanie z twoim handlowcem. |
Źródła: ASARI CRM, cennik, ASARI CRM, porównanie pakietów, EstiCRM, cennik, IMO, cennik, AInora, recepcjonista AI dla biur nieruchomości, AInora, cennik. W ASARI CRM, EstiCRM i IMO biuro prowadzi oferty, klientów i eksport na portale. Nasz agent pracuje obok programu biura: odpowiada na zapytania, umawia prezentacje i zbiera dokumenty. Po kursie referencyjnym EBC z 22 października 2026, 1 € = 4,3695 zł, nasz audyt za 290 € to około 1267 zł.
Przepisy, które obowiązują biuro nieruchomości korzystające z AI
Nazywamy przepisy, linkujemy je i mówimy, czego dotyczą. Nie udzielamy porad prawnych: jak je stosować w twoim biurze, ocenia prawnik.
- Ustawa o gospodarce nieruchomościami, art. 179a do 181
- Ustawa z 21 sierpnia 1997 r., tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 399. Pośrednictwo w obrocie nieruchomościami: kto je wykonuje, zakres czynności, umowa pośrednictwa w formie pisemnej albo elektronicznej pod rygorem nieważności i obowiązkowe ubezpieczenie OC pośrednika, którego kopia jest załącznikiem do umowy.
- Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu
- Ustawa z 1 marca 2018 r., tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 644. Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są instytucjami obowiązanymi (art. 2 ust. 1 pkt 18), z wyłączeniem pośrednictwa w najmie lub dzierżawie z miesięcznym czynszem niższym niż równowartość 10 000 euro. Art. 34 wymienia środki bezpieczeństwa finansowego, w tym identyfikację klienta i weryfikację jego tożsamości.
- RODO
- Rozporządzenie (UE) 2016/679. Przetwarzanie danych osobowych klientów i właścicieli, także wtedy, gdy przetwarza je narzędzie albo dostawca działający w imieniu biura. Art. 28 opisuje umowę z podmiotem przetwarzającym, czyli umowę powierzenia przetwarzania danych.
- Akt w sprawie sztucznej inteligencji, art. 4
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689, zmienione rozporządzeniem (UE) 2026/1744; art. 4 stosuje się od 2 lutego 2025 r.. Kompetencje w zakresie AI: firma, która korzysta z systemów AI, podejmuje działania wspierające wiedzę personelu o tych systemach; od zmiany z 2026 r. (rozporządzenie (UE) 2026/1744) nie jest wymagany określony poziom.
Zmianę art. 4 i jej wyjaśnienie znajdziesz tu: rozporządzenie (UE) 2026/1744, pytania i odpowiedzi Komisji Europejskiej o kompetencjach w zakresie AI (po angielsku).
Nasza droga: audyt, budowa, prowadzenie
Najpierw mierzymy, ile godzin biuro spędza na zapytaniach, telefonach i dokumentach, potem budujemy to, co audyt postawi na pierwszym miejscu, a na koniec prowadzimy agentów za ciebie.
Ten ostatni krok to nasza pełna usługa: operacje AI, czyli agenci prowadzeni za ciebie. Jak budujemy agentów, opisuje strona usługi agentów AI, a wszystkie ceny są w cenniku agentów AI dla firm. Taki sam przewodnik napisaliśmy dla innych branż: AI w gabinecie stomatologicznym, AI w biurze rachunkowym i AI dla kancelarii prawnej.
Zobacz usługę operacji AINajczęściej zadawane pytania
Najpierw godziny biura, potem agent
Audyt pokaże, która praca zabiera biuru najwięcej czasu i co przejąć najpierw. Wolisz najpierw zapytać o wycenę? Formularz jest po angielsku, ale możesz pisać do nas po polsku.
Audyt 290 €, odliczany od budowy, jeśli ją zamówisz