AI w biurze rachunkowym: co przejmie agent i ile kosztuje
Którą comiesięczną pracę biura rachunkowego agent AI może przygotować, co zostaje przy księgowej, ile za AI biorą Comarch, SaldeoSMART i Symfonia oraz jakie zasady obowiązują biuro, które z AI korzysta.
Nasze ceny są w euro, ceny programów w złotych netto, tak jak podają je producenci.
- Gotowy w
- od 3 do 5 dni
- Uzgadnianie księgowe
- od 1490 € + 290 € miesięcznie
- Agent obsługi klienta
- od 1490 € + od 79 € miesięcznie
- Operacje AI, jedna funkcja
- od 990 € miesięcznie
Faktura w euro od PeakCore LLC.
W biurze rachunkowym agent AI zbiera dokumenty od klientów, odczytuje faktury z KSeF, łączy wyciągi z fakturami i odpowiada na rutynowe pytania. Dekretację zatwierdza, a deklaracje podpisuje księgowa. Pakiety Comarch Agenci AI dla biur kosztują od 85 zł netto miesięcznie, SaldeoSMART od 289 zł. U nas audyt kosztuje 290 €, uzgadnianie księgowe od 1490 €.
Co agent AI przejmie w biurze rachunkowym
Sześć rodzajów pracy, które wracają w biurze co miesiąc u każdego klienta. Przy każdej: co robi agent, jaka decyzja zostaje przy księgowej i która nasza oferta tę pracę przejmuje.
| Praca | Co robi agent | Co zostaje przy księgowej | Kto ją przejmuje i za ile |
|---|---|---|---|
| Dokumenty od klientów | Co miesiąc wysyła każdemu klientowi listę tego, czego biuro jeszcze nie ma, przypomina o brakach i odkłada przysłane faktury, wyciągi i umowy do folderu klienta. | Księgowa decyduje, czy dokument jest dowodem księgowym i czego jeszcze brakuje. | Uzgadnianie księgowe, od 1490 € + 290 € miesięcznie |
| Faktury i paragony | Pobiera faktury kosztowe z KSeF i z poczty, odczytuje paragony i skany, proponuje kontrahenta, kategorię kosztu i stawkę VAT. | Dekretację i ujęcie w księgach zatwierdza księgowa. | Uzgadnianie księgowe, od 1490 € + 290 € miesięcznie |
| Wyciągi bankowe | Łączy operacje z wyciągu z fakturami i proponuje kategorie, a operacje, których nie umie dopasować, odkłada do przejrzenia. | Wątpliwe operacje i uzgodnienie kont rozstrzyga księgowa. | Uzgadnianie księgowe, od 1490 € + 290 € miesięcznie |
| Pytania klientów | Odpowiada na powtarzalne pytania: do kiedy przysłać dokumenty, co jeszcze dosłać, kiedy przypada termin płatności z kalendarza biura. | Pytanie o to, jak coś rozliczyć, agent przekazuje księgowej z kontekstem; porad podatkowych nie udziela. | Agent obsługi klienta, od 1490 € + od 79 € miesięcznie |
| Terminy i przypomnienia | Przypomina klientom o terminach dosłania dokumentów i zapłaty podatków i składek, a zespołowi o terminach deklaracji i JPK. | Deklaracje i JPK składa księgowa, pod swoim podpisem. | Agent obsługi klienta, od 1490 € + od 79 € miesięcznie |
| Miesięczne zestawienie dla klienta | Przygotowuje projekt zestawienia albo listu do klienta: przychody, koszty, kwoty do zapłaty z ksiąg i lista braków. | Księgowa sprawdza projekt i sama decyduje, co wysłać klientowi. | Raporty automatyczne, od 990 € |
Od 1 lutego 2026 faktury od polskich firm przychodzą przez KSeF jako ustrukturyzowany plik, a firmy ze sprzedażą na fakturach do 10 000 zł brutto miesięcznie mogą wystawiać poza KSeF do końca 2026 roku. Jak agent czyta i księguje faktury, opisujemy w przewodniku automatyczne księgowanie faktur.
Co zostaje przy księgowej
Agent przygotowuje pracę i niczego nie podpisuje. Każda decyzja, za którą biuro odpowiada przed klientem i urzędem, zostaje przy człowieku.
- Ocena i dekretacja
- Jak ująć zdarzenie w księgach i w podatkach, decyduje księgowa. Agent przygotowuje propozycję opisu i kategorii, a dekret, uzgodnienie kont i zamknięcie miesiąca zatwierdza człowiek.
- Doradztwo podatkowe
- Na pytanie, jak coś rozliczyć, odpowiada księgowa albo doradca podatkowy. Agent rozpoznaje takie pytanie i przekazuje je dalej z kontekstem, sam porad nie udziela.
- Podpis i wysyłka
- Deklaracje, JPK i sprawozdania podpisuje i wysyła biuro. Agent przypomina o terminach, ale niczego nie składa.
- Odpowiedzialność wobec klienta
- Za prowadzone księgi odpowiada biuro, tak jak przed wdrożeniem. Agent zapisuje każde działanie w rejestrze, więc wiadomo, co przygotował i kto to zatwierdził.
Ile kosztuje AI w programach dla biur rachunkowych
Funkcje AI w programach, z których korzystają polskie biura, z cenami przepisanymi z ich stron 23 października 2026. Nasze oferty są w ostatnich wierszach.
| Program i pakiet | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Comarch ERP Optima dla Biur Rachunkowych: Sztuczna Inteligencja (AI) i Comarch ChatERP | bezpłatnie w miesięcznej subskrypcji | opcje dodatkowe z cennika dla biur rachunkowych; według cennika wymagają innych modułów Comarch ERP Optima |
| Comarch Agenci AI, Pakiet Start BR | 85 zł netto miesięcznie w subskrypcji albo 100 zł jednorazowo za pakiet aktywny przez 3 miesiące | 7 200 000 tokenów; agenci Weryfikator e-faktur, Kwalifikator kosztów, Kategoryzator dokumentów i Księgowy dekretator, od wersji 2026.5 |
| Comarch Agenci AI, Pakiet Pro BR | 582 zł netto miesięcznie w subskrypcji albo 685 zł jednorazowo za pakiet aktywny przez 3 miesiące | 57 600 000 tokenów dla tych samych agentów |
| SaldeoSMART Asystent księgowego, małe biuro | od 289 zł netto miesięcznie | 10 klientów w cenie, 6,50 zł za każdego kolejnego klienta miesięcznie; AI ustawia parametry, wymiary i typ faktur z KSeF za kredyty z pakietu, 1 kredyt = 1 faktura; OCR faktur i wyciągów bankowych; wyższe pakiety: Specjalista biura 409 zł, Ekspert biura 789 zł netto miesięcznie |
| Symfonia AI Dekret | cena nie jest opublikowana | dodatek do Symfonia Finanse i Księgowość z Symfonia KSeF Plus: AI proponuje dekretację faktur pobranych z KSeF, a księgowa weryfikuje propozycję i decyduje |
| AIGROW, audyt procesów | 290 € jednorazowo | Mapuje procesy, mierzy koszt każdej czynności wykonywanej ręcznie i ustala, co zautomatyzować najpierw. Jeśli potem budujemy razem, cały jego koszt odliczamy od ceny budowy. |
| AIGROW, uzgadnianie księgowe | od 1490 € + 290 € miesięcznie | Rejestruje operacje, dopasowuje je do dokumentów, przypomina o brakujących dowodach zakupu i uzgadnia konta. Podpis pod rozliczeniem zostaje przy twoim księgowym. |
Źródła: Comarch, cennik Comarch ERP Optima, Comarch, Agenci AI, SaldeoSMART, cennik dla biur, Symfonia, AI w księgowości. Funkcje AI tych programów działają w ich własnych modułach. Nasz agent pracuje obok programu, którego już używacie: na poczcie i w folderach biura, a z programem łączy się tam, gdzie ten daje dostęp przez API albo eksport. Sprawdzamy to w audycie. Po kursie referencyjnym EBC z 22 października 2026, 1 € = 4,3695 zł, nasz audyt za 290 € to około 1267 zł.
Zasady, które obowiązują biuro korzystające z AI
Nazywamy przepisy i dokumenty, linkujemy je i mówimy, czego dotyczą. Nie udzielamy porad prawnych. Wytycznych Stowarzyszenia Księgowych w Polsce ani Krajowej Izby Doradców Podatkowych o korzystaniu z AI nie znaleźliśmy na ich stronach (stan na 23 października 2026).
- Kodeks zawodowej etyki w rachunkowości
- Stowarzyszenie Księgowych w Polsce; uchwała XIX Krajowego Zjazdu Delegatów z 23 czerwca 2007 r., tekst zaktualizowany przez XXIII Zjazd 22 czerwca 2023 r.. Zasady etyki wiążące członków Stowarzyszenia. Rozdział 7 dotyczy tajemnicy zawodowej: informacji z księgowości, rozliczeń podatkowych i innych rozliczeń publicznoprawnych klienta nie ujawnia się bez podstawy w przepisach, standardach zawodowych albo umowie, także po zakończeniu współpracy.
- Ustawa o doradztwie podatkowym, art. 37
- Ustawa z 5 lipca 1996 r.. Tajemnica zawodowa doradcy podatkowego, ważna dla biur, w których pracuje doradca podatkowy.
- RODO
- Rozporządzenie (UE) 2016/679. Przetwarzanie danych osobowych klientów i ich pracowników, także wtedy, gdy przetwarza je narzędzie albo dostawca działający w imieniu biura lub kancelarii.
- Akt w sprawie sztucznej inteligencji, art. 4
- Rozporządzenie (UE) 2024/1689, stosowany od 2 lutego 2025 r.. Kompetencje w zakresie AI: firma, która korzysta z systemów AI, podejmuje działania wspierające wiedzę personelu o tych systemach; od zmiany z 2026 r. (rozporządzenie (UE) 2026/1744) nie jest wymagany określony poziom.
Nasza droga: audyt, budowa, prowadzenie
Najpierw mierzymy, ile godzin biuro spędza nad każdą pracą, potem budujemy to, co audyt postawi na pierwszym miejscu, a na koniec prowadzimy agentów za ciebie.
Ten ostatni krok to nasza pełna usługa: operacje AI, czyli agenci prowadzeni za ciebie. Jak budujemy agentów, opisuje strona usługi agentów AI, a wszystkie ceny są w cenniku agentów AI dla firm. Prowadzisz kancelarię? Zobacz AI dla kancelarii prawnej.
Zobacz usługę operacji AINajczęściej zadawane pytania
Najpierw godziny biura, potem agent
Audyt pokaże, która praca zabiera biuru najwięcej czasu i co przejąć najpierw. Wolisz najpierw zapytać? Formularz wyceny jest po angielsku, ale możesz pisać do nas po polsku.
Audyt 290 €, odliczany od budowy, jeśli ją zamówisz