Automatyzacja procesów z AI: od czego zacząć i ile kosztuje
Jaką powtarzalną pracę mała i średnia firma w Polsce automatyzuje najpierw, kto ją przejmuje i za ile, ile kosztują Zapier, n8n i Power Automate oraz kiedy takie narzędzie wystarczy.
Nasze ceny są w euro, ceny narzędzi w walucie, którą pokazują ich strony.
- Gotowy w
- od 3 do 5 dni
- Gotowy agent, budowa
- od 1490 €
- Projekt na zamówienie
- od 4990 €
- Hosting projektu
- od 49 € miesięcznie
Faktura w euro od PeakCore LLC.
Zacznij od pracy, która wraca codziennie i ma jasne reguły: zapytania w skrzynce, faktury, raporty, kontakt z leadami. Proste połączenie dwóch aplikacji taniej zrobisz sam: Zapier kosztuje od 19,99 USD, n8n 20 € miesięcznie przy płatności rocznej. Gdy proces wymaga oceny i kilku systemów, budujemy agenta: audyt 290 €, agent od 1490 €, projekt od 4990 €.
Co zautomatyzować najpierw
Sześć rodzajów pracy, które w polskiej firmie wracają codziennie albo co miesiąc i mają jasne reguły. Przy każdej: jak wygląda dziś, kto ją u nas przejmuje, za ile i w jakim czasie.
| Praca | Jak wygląda dziś | Kto ją przejmuje | Cena i czas budowy |
|---|---|---|---|
| Zapytania w skrzynce | Ktoś codziennie czyta e-maile, formularz i wiadomości z czatu, odpowiada na te same pytania i przekazuje resztę dalej. | Agent obsługi klienta | od 1490 € + od 79 € miesięcznie, od 7 do 10 dni |
| Oferty i zamówienia | Zamówienie z e-maila albo PDF-u przepisuje się do programu sprzedażowego, a ofertę składa z cennika i poprzednich ofert. | Projekt na zamówienie | od 4990 €, od 2 do 6 tygodni |
| Faktury i księgowanie | Faktury z KSeF, PDF-y i paragony trzeba opisać, połączyć z płatnościami z wyciągu i przekazać księgowej. | Uzgadnianie księgowe | od 1490 € + 290 € miesięcznie, od 10 do 14 dni |
| Cykliczne raporty | Co miesiąc ktoś eksportuje dane z programu księgowego, banku i sklepu do Excela i składa z nich zestawienie. | Raporty automatyczne | od 990 €, od 5 do 7 dni |
| Kontakt z nowymi leadami | Zapytanie z formularza czeka na handlowca godzinami albo dniami, a przypomnienia po spotkaniu wysyła się, gdy ktoś o nich pamięta. | Agent sprzedażowy | od 1990 € + 390 € miesięcznie, od 7 do 10 dni |
| Wdrożenie nowego klienta | Umowa, dokumenty od klienta, konto w systemie i wiadomość powitalna: kilka osób robi to ręcznie za każdym razem. | Projekt na zamówienie | od 4990 €, od 2 do 6 tygodni |
Ceny w euro, bez VAT. Oferty, zamówienia i wdrożenie klienta nie mają gotowego agenta, więc robimy je jako projekt na zamówienie, od 4990 €: wycenę dostajesz na piśmie po analizie, a kod należy do ciebie. Telefony przejmuje recepcjonistka AI, od 1490 € + 290 € miesięcznie. Szczegóły w przewodnikach agent AI do obsługi klienta, automatyczne księgowanie faktur i automatyzacja raportowania.
Ile polskich firm korzysta już z AI
W 2025 roku z co najmniej jednej technologii AI korzystało 8,4% polskich firm zatrudniających 10 lub więcej osób, wobec 20,0% w całej Unii. W małych firmach odsetek jest najniższy.
Źródło: Eurostat, tabela isoc_eb_ai, dane za 2025 rok. Badanie obejmuje firmy z co najmniej 10 pracownikami, więc mikrofirm w nim nie ma. Rok wcześniej odsetek w Polsce wynosił 5,9%.
Zapier, n8n i Power Automate: ceny planów
Trzy narzędzia, w których przepływy budujesz sam, przepisane z ich stron 22 października 2026, w walucie, którą pokazują w Polsce. Nasze oferty są w ostatnich wierszach.
| Narzędzie i plan | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Power Automate Premium | 13 € za użytkownika miesięcznie, płatne rocznie; cena bez VAT | przepływy w chmurze, przepływy na komputerze uruchamiane przez użytkownika (RPA), eksploracja procesów do 50 MB danych, Dataverse: 250 MB bazy i 2 GB plików |
| Power Automate Process | 130 € za bota miesięcznie, płatne rocznie; cena bez VAT | przepływy na komputerze (RPA) w trybie nienadzorowanym, bez udziału użytkownika; jeden bot wykonuje jeden przebieg naraz |
| n8n Starter | 20 € miesięcznie przy płatności rocznej; strona nie podaje, czy cena zawiera VAT | 2500 wykonań przepływów miesięcznie, kroki bez limitu, 5 wykonań równocześnie, hosting u n8n |
| n8n Pro | 50 € miesięcznie przy płatności rocznej; strona nie podaje, czy cena zawiera VAT | 10 000 wykonań przepływów miesięcznie, do 50 wykonań równocześnie, hosting u n8n |
| Zapier Professional | od 19,99 USD miesięcznie przy płatności rocznej; 29,99 USD przy płatności miesięcznej; strona nie podaje, czy cena zawiera VAT | od 750 zadań miesięcznie, przepływy wieloetapowe, aplikacje premium bez limitu, webhooki |
| Zapier Team | od 69 USD miesięcznie przy płatności rocznej; 103,50 USD przy płatności miesięcznej; strona nie podaje, czy cena zawiera VAT | od 2000 zadań miesięcznie, 25 użytkowników, wspólne przepływy, foldery i połączenia z aplikacjami |
| AIGROW, audyt procesów | 290 € jednorazowo | Mapuje procesy, mierzy koszt każdej czynności wykonywanej ręcznie i ustala, co zautomatyzować najpierw. Jeśli potem budujemy razem, cały jego koszt odliczamy od ceny budowy. |
| AIGROW, projekt na zamówienie | od 4990 € za budowę | Dla procesu, którego nie obejmuje żaden gotowy agent. Wycenę dostajesz na piśmie po 3 do 5 dniach analizy; kod należy do ciebie. |
Źródła: Microsoft, cennik Power Automate, n8n, pricing, Zapier, pricing. Zapier liczy zadania: każda wykonana akcja w przepływie to jedno zadanie. n8n liczy wykonania: jedno uruchomienie całego przepływu, bez względu na liczbę kroków. n8n pokazuje ceny przy płatności rocznej, bez ceny miesięcznej. Po kursie referencyjnym EBC z 22 października 2026, 1 € = 4,3695 zł, 20 € to około 87 zł, a nasz audyt za 290 € około 1267 zł.
Narzędzie no-code czy agent zbudowany na miarę
Dla prostego połączenia dwóch aplikacji narzędzie jest tańsze i to ono jest właściwym wyborem. Agent ma sens, gdy praca wymaga oceny i dzieje się w kilku systemach naraz.
- Kiedy wystarczy narzędzie
- Dwie aplikacje i prosty wyzwalacz, na przykład nowy formularz trafia jako wiersz do arkusza i jako kontakt do CRM. W firmie jest osoba, która przepływ zbuduje i poprawi, gdy coś się zmieni. Wtedy plan za 19,99 USD albo 20 € miesięcznie wystarczy, a agent się nie opłaci.
- Kiedy agent się opłaca
- Kroki wymagają oceny: trzeba przeczytać e-mail albo dokument i zdecydować, co z nim zrobić. Dane są w kilku systemach, wyjątków jest dużo, a nikt w firmie nie ma czasu pilnować przepływów. Gotowy agent kosztuje u nas od 1490 € za budowę.
- Kto pilnuje, żeby działało
- Przy narzędziu twoja osoba: abonament jest tani, ale jej czas też kosztuje. Przy agencie my: opłata miesięczna obejmuje hosting, kontrole i rejestr działań, a projekt na zamówienie działający na naszej infrastrukturze płaci za nie od 49 € miesięcznie.
- Co sprawdzamy przed wyceną
- Czy da się połączyć twoje systemy: pocztę, program księgowy, sklep, CRM. Jeśli któregoś połączenia brakuje, zmienia się zakres i cena, a ty wiesz o tym przed zapłatą.
Wszystkie nasze ceny są w cenniku agentów AI dla firm. Ile kosztuje pracownik zatrudniony na etacie, liczymy w przewodniku koszt zatrudnienia recepcjonistki.
Nasza droga: najpierw audyt, potem budowa
Nie zaczynamy od narzędzia, tylko od twojej pracy. Najpierw mierzymy, ile kosztuje dziś, potem budujemy to, co się opłaca, a na koniec prowadzimy agentów za ciebie.
Ten ostatni krok to nasza pełna usługa: operacje AI, czyli agenci prowadzeni za ciebie.
Zobacz usługę operacji AINajczęściej zadawane pytania
Najpierw lista, potem automatyzacja
Napisz, jaka praca zabiera w twojej firmie najwięcej czasu i w jakich programach pracujecie. Odpowiemy na piśmie, od czego zacząć i ile to kosztuje. Formularz jest po angielsku, ale możesz pisać do nas po polsku.
Audyt 290 €, odliczany od budowy, jeśli ją zamówisz