Automatyzacja raportowania finansowego z AI: ile kosztuje
Jakie raporty polska firma wciąż składa ręcznie w Excelu, skąd agent AI bierze do nich dane i co robi krok po kroku, co zmienia KSeF, ile kosztują Power BI, Data Studio i moduł BI w Comarch ERP Optima oraz kiedy wystarczy dashboard.
Nasze ceny są w euro, ceny narzędzi w walucie, którą pokazują ich strony.
- Gotowe w
- od 5 do 7 dni
- Źródła danych
- do pięciu
- Decyzje i podpisy
- u ciebie i księgowej
Faktura w euro od PeakCore LLC.
Agent AI pobiera dane z maksymalnie pięciu źródeł, na przykład programu księgowego, banku, sklepu i CRM, przygotowuje raport według harmonogramu i zaznacza odchylenia; decyzje podejmuje człowiek. Power BI Pro kosztuje 12,10 € za użytkownika miesięcznie, moduł Analizy BI w Comarch ERP Optima 92 zł netto. Nasze raporty automatyczne: od 990 € za budowę.
Raporty, które firma wciąż składa ręcznie
Co miesiąc ktoś eksportuje dane z kilku programów do Excela, poprawia formuły i wysyła plik dalej. Typowe zestawienia:
- Wyniki miesięczne dla zarządu
- Przychody, koszty i marża z programu księgowego, porównane z poprzednim miesiącem, tym samym miesiącem rok wcześniej i budżetem.
- Sprzedaż według kanałów
- Sklep internetowy, Allegro, sprzedaż hurtowa i stacjonarna: każdy kanał w innym systemie, więc ktoś co miesiąc skleja je w jednym arkuszu.
- Stan gotówki i należności
- Saldo rachunków z banku, faktury nieopłacone po terminie i płatności, które wychodzą w najbliższych tygodniach.
- Zestawienia dla księgowej
- To, o co księgowa prosi co miesiąc: płatności bez faktur, koszty według projektów albo działów, wydatki z kart firmowych.
- Wyniki zespołu handlowego
- Nowe leady, spotkania i wygrane oferty z CRM, zestawione z fakturami, które z nich wyszły.
Liczby pochodzą zwykle z programu księgowego albo ERP (Comarch ERP Optima, enova365, Symfonia, wFirma, inFakt), z bankowości internetowej, ze sklepu i marketplace (Shoper, WooCommerce, Allegro) oraz z CRM (Pipedrive, HubSpot, Livespace). Agent czyta to, co dany program pozwala wyeksportować albo udostępnia przez API; sprawdzamy to przed wyceną.
Co agent robi z raportem, krok po kroku
Agent nie zastępuje programu księgowego ani dashboardu. Zbiera z nich liczby, składa raport i mówi, co się zmieniło.
KSeF: co zmienia w danych do raportów
Od kiedy faktury przechodzą przez Krajowy System e-Faktur, sprzedaż i koszty są dostępne jako dane od chwili wystawienia faktury. Daty według Ministerstwa Finansów:
- Faktury jako dane
- Od 1 lutego 2026 roku każda firma odbiera faktury w KSeF. Faktura przychodzi jako plik z danymi, więc raport nie czeka, aż ktoś ją przepisze.
- Kto wystawia w KSeF
- Od 1 lutego 2026 roku firmy, których sprzedaż w 2024 roku, razem z VAT, przekroczyła 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 roku pozostałe.
- Co zostaje poza KSeF
- Paragony, faktury zagranicznych dostawców i faktury firm, które do końca 2026 roku korzystają z wyjątku, a także wyciągi bankowe, płace, składki ZUS i amortyzacja. Te dane agent bierze z banku i z programu księgowego.
- Co to znaczy dla raportu
- Faktury z KSeF dają szybki obraz sprzedaży i kosztów w trakcie miesiąca. Ostateczne liczby dalej daje zamknięty miesiąc w księgach, dlatego agent oznacza, które liczby są wstępne.
Źródło: Ministerstwo Finansów, ksef.podatki.gov.pl, zakres obowiązkowego KSeF, odczytane 22 października 2026. Jak agent opisuje i uzgadnia same faktury, wyjaśniamy w przewodniku automatyczne księgowanie faktur.
Power BI, Data Studio i Comarch: ceny planów
Trzy narzędzia do raportów i dashboardów sprzedawane w Polsce, przepisane z ich stron 22 października 2026, w walucie, którą pokazują w Polsce. Nasza oferta jest w ostatnim wierszu.
| Narzędzie i plan | Cena | Co obejmuje |
|---|---|---|
| Power BI Pro | 12,10 € za użytkownika miesięcznie, płatne rocznie; cena bez VAT | publikowanie raportów i udostępnianie ich innym; Power BI Desktop do tworzenia raportów jest bezpłatny |
| Power BI Premium na użytkownika | 20,80 € za użytkownika miesięcznie, płatne rocznie; cena bez VAT | wszystko z Pro, większe modele danych i częstsze odświeżanie |
| Google Data Studio Pro | 9 USD za użytkownika i projekt miesięcznie; strona nie podaje, czy cena zawiera VAT | zespołowe zarządzanie raportami i wsparcie Google Cloud; wersja podstawowa Data Studio jest bezpłatna |
| Comarch ERP Optima Analizy BI | 92 zł miesięcznie w subskrypcji, dla 2 użytkowników; netto, bez 23% VAT | raporty i analizy z danych w Comarch ERP Optima; dla większej liczby użytkowników 152 zł, w wersji w chmurze 153 zł miesięcznie; wymaga modułu głównego Optimy |
| AIGROW, raporty automatyczne | od 990 € za budowę | Przygotowuje cykliczne raporty z maksymalnie pięciu źródeł danych i zgłasza odchylenia. |
Źródła: Microsoft, cennik Power BI, Google Cloud, Data Studio, Comarch, cennik Comarch ERP Optima. Data Studio to nowa nazwa Looker Studio: dawny adres przekierowuje na stronę Data Studio. Moduł Analizy BI działa tylko z co najmniej jednym modułem głównym Comarch ERP Optima. Po kursie referencyjnym EBC z 22 października 2026, 1 € = 4,3695 zł, 12,10 € to około 53 zł, a 990 € około 4326 zł.
Dashboard czy agent, który pisze raport
Jeśli dane są w jednym programie i ktoś co tydzień otwiera wykresy, dashboard jest tańszy i to on jest właściwym wyborem. Agent ma sens, gdy liczby trzeba co miesiąc zbierać z kilku miejsc.
- Kiedy wystarczy dashboard
- Jedno źródło danych, na przykład program księgowy z modułem BI, i osoba, która co tydzień otwiera dashboard i go czyta. Wtedy moduł Analizy BI za 92 zł netto albo licencja Power BI za 12,10 € miesięcznie wystarczy.
- Kiedy agent się opłaca
- Liczby są w kilku programach i ktoś co miesiąc skleja je w Excelu. Nikt nie ma czasu codziennie patrzeć na wykresy, więc raport ma przyjść sam i powiedzieć, co się zmieniło.
- Agent i dashboard razem
- Nie trzeba wybierać. Agent może co dzień zasilać dashboard, którego już używasz, a co miesiąc wysyłać raport z opisem odchyleń.
- Co sprawdzamy przed wyceną
- Czy każde źródło ma eksport albo API i czy dane da się połączyć, na przykład te same numery klientów w sklepie i w programie księgowym. Jeśli czegoś brakuje, zmienia się zakres i cena, a ty wiesz o tym przed zapłatą.
Raporty automatyczne są jedną z naszych usług operacji AI. Od czego zacząć automatyzację w całej firmie, piszemy w przewodniku automatyzacja procesów w firmie. Ten sam sposób pracy stosujemy w agencie AI do obsługi klienta i w recepcjonistce AI, a wszystkie ceny są w cenniku agentów AI dla firm. Ile kosztuje pracownik zatrudniony na etacie, liczymy w przewodniku koszt zatrudnienia recepcjonistki.
Nasza oferta i pierwszy krok
Raporty automatyczne kosztują od 990 € za budowę, a budowa trwa od 5 do 7 dni.
- Co dostajesz
- Przygotowuje cykliczne raporty z maksymalnie pięciu źródeł danych i zgłasza odchylenia. Raporty przychodzą według harmonogramu, który ustalisz, a dashboard, którego już używasz, może być aktualizowany razem z nimi.
- Gdy wiesz, czego potrzebujesz
- Napisz, jakie raporty chcesz dostawać i z jakich programów. Wycenę dostajesz na piśmie, zanim cokolwiek zapłacisz.
- Gdy nie wiesz, od czego zacząć
- Audyt procesów za 290 € pokazuje, ile kosztuje dziś ręczna praca w całej firmie i co zautomatyzować najpierw. Jeśli potem budujemy, jego koszt odliczamy od budowy.
Co robi agent, a co zostaje przy księgowej i właścicielu
Agent zbiera liczby i pokazuje, co się zmieniło. Wszystko, co wymaga oceny, podpisu albo kontaktu z urzędem, zostaje przy ludziach.
- Pobiera dane z maksymalnie pięciu źródeł, z dostępem tylko do odczytu
- Składa raport według harmonogramu, za każdym razem w tym samym układzie
- Zaznacza odchylenia i pokazuje, skąd wziął każdą liczbę
- Aktualizuje dashboard, jeśli już go używasz
- Oznacza liczby wstępne, zanim księgowa zamknie miesiąc
- Zamknięcie miesiąca i księgi rachunkowe
- Deklaracje JPK, zeznania podatkowe i sprawozdanie finansowe
- Podpis pod sprawozdaniem i odpowiedzialność za liczby
- Ocena, jak ująć nietypową operację
- Decyzje, które wynikają z raportu: należą do właściciela albo zarządu
Najczęściej zadawane pytania
Raport, który przychodzi sam
Napisz, jakie raporty składacie dziś ręcznie i z jakich programów bierzecie liczby. Odpowiemy na piśmie, co zbudujemy i ile to kosztuje. Formularz jest po angielsku, ale możesz pisać do nas po polsku.
Audyt 290 €, odliczany od budowy, jeśli ją zamówisz