Månedsafslutningen, der sluger en uge
Bogføring er ikke én opgave. Det er dataindtastning med en revisor tilknyttet. Indtastning, matchning, opfølgning og afstemning følger alle regler. Den faglige vurdering til sidst gør ikke. Her automatiseres de første fire, mens den sidste bliver, hvor den er.
Fra 390 € for opsætning og derefter 149 € om måneden for drift. Din revisor står fortsat for den endelige godkendelse. I drift inden for 10 til 14 dage.
- Fakturaer indlæses
- fra indbakken
- Transaktioner matches
- dagligt, ikke månedligt
- Afvigelser fremhæves
- samme dag, de opstår
- Hver handling
- i et revisionsspor
- Godkender regnskabet
- din revisor
AI-automatiseret bogføring tager sig af de regelbaserede opgaver: dataindtastning, matchning af transaktioner, opfølgning på manglende bilag og afstemning. Den faglige vurdering til sidst bliver hos din revisor. En månedsafslutning, der tager fem dage manuelt, kan klares på få timer, når matchningen kører løbende i stedet for én gang om måneden.
Derfor kan det betale sig at automatisere denne opgave
Fire tal med tilhørende kilder. Løntallet er en typisk samlet medarbejderomkostning for en lille virksomhed i USA. Det er derfor et pejlemærke, ikke et mål for dine egne omkostninger.
En medarbejder sammenlignet med systemet
Det er den sidste række, der afgør det. Alt ovenover er et regnestykke. Den sidste kræver en vurdering, og den viser, hvorfor det er en opgave, der erstattes, ikke et menneske.
Hvad det klarer, og hvad det ikke klarer
Læs højre kolonne først. Hvis en side påstår, at systemet kan klare hele jobbet, tyder det på, at afsenderen aldrig har haft sådan et system i drift.
- Læser fakturaer og kvitteringer fra indbakken og arkiverer dem under den rette leverandør
- Matcher løbende transaktioner med fakturaer i stedet for én gang om måneden
- Følger op på manglende kvitteringer og ikke-godkendte fakturaer, uden at nogen skal huske det
- Fremhæver afvigelser samme dag, de opstår: dubletter, uoverensstemmelser og usædvanlige beløb
- Forbereder afstemningen, så månedsafslutningen bliver en gennemgang i stedet for en jagt på posteringer
- Registrerer hver handling i et revisionsspor, din revisor kan følge
- Godkende dit regnskab: Det gør din revisor, nu med et bedre grundlag
- Træffe en faglig beslutning om en kontering, den er usikker på: Den spørger
- Indgive selvangivelser eller andet, der kræver en lovpligtig underskrift
- Godkende betalinger, medmindre du udtrykkeligt giver den en afgrænset bemyndigelse
- Erstatte den person, der forstår din virksomhed: Den overtager vedkommendes dataindtastning
Sådan sættes det i drift uden en uge med problemer
Hver udrulning her begynder med de opgaver, ingen løser i dag, og udvides kun, når resultaterne taler for det. Det, der allerede fungerer, ændres ikke på første dag.
Hvad det koster at bygge og drive
To beløb, begge fastlagt inden start. Ingen pris pr. bruger, ingen betaling pr. løst sag og ingen bindingsperiode.
for opsætning og derefter 149 € om måneden for drift. Din revisor står fortsat for den endelige godkendelse.
Hosting, brug af modeller og overvågning. Du kan opsige fra måned til måned, og systemet er stadig dit.
Fra den første samtale til en løsning i drift, med udrulningen ovenfor undervejs.
Før du beslutter dig
De spørgsmål, der faktisk afgør valget, også dem, hvor svaret ikke er helt bekvemt.
Regn på det, før du erstatter opgaven.
Auditen sætter pris på, hvad denne opgave koster dig lige nu, regnet med dine egne tal frem for et typisk gennemsnit, og siger, om det er den, du bør fjerne først. Den koster 49 € og trækkes fra udviklingen.
Fra 390 € · i drift inden for 10 til 14 dage · ingen pris pr. bruger