Slik anbefaler KI-assistenter dokumenthåndteringssystem
En liten bedrift som ber en KI-assistent om et dokumenthåndteringssystem, får en kort liste med produkter, og listen kan være ulik fra land til land. Her ser du hva assistentene svarte i hvert land AIGROW Index spurte i, og hva et produkt kan jobbe med.
- Land det ble spurt om
- 20
- Navn på rangeringslistene
- 162
- Produkter nevnt per land
- 28
- Navn som ble nevnt igjen ved en ny runde
- 69 %
- Svar som nevner den øverst rangerte
- 76 %
De to øverste radene viser antall; radene under viser medianverdier for sidene i rangeringen. Alle spørsmålene ble stilt uten stedsangivelse eller samtalehistorikk.
Da vi spurte om dokumenthåndteringssystem i 20 land, nevnte ChatGPT, Claude og Gemini omtrent 28 produkter per land, og 40 % av disse navnene dukket bare opp én gang. Hver assistent lager listen sin ut fra det som er publisert om et produkt. Det en leverandør selv styrer, er dette offentlige bildet: funksjonene, prisene og omtalene.
Hva en kunde spurte om, og hvem som kom øverst
Et eksempel blant 20 steder: Norge. På hvert sted ble de samme spørsmålene stilt på det lokale språket. Siden for stedet i Index viser hele rangeringen.
- Hva er det beste dokumenthåndteringssystemet for en liten bedrift i Norge?
- Kontoret vårt i Norge drukner i kontrakter og fakturaer på papir, og ingen finner den nyeste versjonen av en fil. Hvilket dokumenthåndteringssystem vil du anbefale?
- Hvilket dokumenthåndteringssystem vil du anbefale til et lite advokatfirma i Norge?
- Hvilket dokumenthåndteringssystem får best omtale blant små bedrifter i Norge?
- Microsoftnevnt i 89 % av svarene
- Googlenevnt i 47 % av svarene
- Documasternevnt i 36 % av svarene
Navnene som går igjen
På tvers av 20 rangeringer kom 4 ulike bedrifter øverst, og 26 navn ble nevnt på tre eller flere steder. Disse forekommer oftest.
- DocuWare20 steder
- M-Files20 steder
- iManage13 steder
- Microsoft13 steder
- NetDocuments13 steder
- Google12 steder
Talt etter skrivemåte: To bedrifter med samme navn på ulike steder regnes som én.
Hva en bedriftseier kan jobbe med
Ingen kan love at en bedrift blir nevnt i en assistents svar. Det en bedriftseier kan påvirke, er hva som publiseres om bedriften. Spørsmålene over peker på disse områdene.
Svar på papirhaugen
Ett spørsmål kom fra et kontor som drukner i kontrakter og fakturaer på papir, der ingen finner siste versjon av en fil. Forklar hvordan produktet skanner og arkiverer papir, og hvordan det holder styr på én gjeldende versjon.
Dekk advokatkontoret
Et annet spørsmål gjaldt et lite advokatkontor. En side for kontorer som håndterer klientmapper, som forklarer hvem som kan se hvilke dokumenter og hvordan tilgangen styres, treffer denne kjøperen.
Omtaler fra små bedrifter
Ett spørsmål gjaldt hvilket system som får best omtale fra små bedrifter. Omtaler på sammenligningssidene kjøperne leser, fra bedrifter på din størrelse, gir en assistent fakta den kan gjenta.
Alle rangeringer for denne bransjen
AIGROW Index publiserer rangeringen for hvert sted, med alle svarene og en beskrivelse av hvordan resultatene ble målt.
Se hva assistentene sier om bedriften din.
Den gratis sjekken stiller spørsmålene en kunde ville stilt og viser hvilke bedrifter som blir nevnt. Revisjonen går lenger: dine egne spørsmål, fire assistenter og tiltakene prioritert etter hva som betyr mest.
Revisjonen: 190 € én gang · innen 5 virkedager eller pengene tilbake