Wie KI-Assistenten Dokumentenmanagement-Software empfehlen
Wer als kleines Unternehmen einen KI-Assistenten nach Dokumentenmanagement-Software fragt, bekommt eine kurze Liste mit Produkten, und diese Liste kann von Land zu Land abweichen. Hier sehen Sie, was die Assistenten in jedem Land geantwortet haben, das der AIGROW Index abgefragt hat, und woran ein Produkt arbeiten kann.
- Befragte Länder
- 20
- Namen in den Rankings
- 162
- Genannte Produkte pro Land
- 28
- Bei einer erneuten Abfrage erneut genannte Namen
- 69 %
- Antworten, die den Spitzenreiter nennen
- 76 %
Die ersten beiden Zeilen enthalten Anzahlen; die Zeilen darunter zeigen die Medianwerte der platzierten Seiten. Jede Frage wurde ohne Standortangabe und ohne Chatverlauf gestellt.
Auf die Frage nach Dokumentenmanagement-Software in 20 Ländern nannten ChatGPT, Claude und Gemini pro Land etwa 28 Produkte, und 40 % dieser Namen tauchten nur ein einziges Mal auf. Jeder Assistent erstellt seine Liste aus dem, was über ein Produkt veröffentlicht ist. Was ein Anbieter selbst in der Hand hat, ist dieser öffentliche Auftritt: Funktionen, Preise und Bewertungen.
Was ein Kunde gefragt hat und wer zuerst genannt wurde
Ein Beispiel aus den 20 Orten: Deutschland. An jedem Ort wurden dieselben Fragen in der jeweiligen Sprache gestellt. Die Seite des Orts im Index enthält die vollständige Rangliste.
- Was ist die beste Dokumentenmanagement-Software für ein kleines Unternehmen in Deutschland?
- Unser Büro in Deutschland versinkt in Verträgen und Rechnungen auf Papier, und niemand findet die aktuelle Version einer Datei. Welches Dokumentenmanagementsystem würdest du empfehlen?
- Welches Dokumentenmanagementsystem würdest du einer kleinen Anwaltskanzlei in Deutschland empfehlen?
- Welche Dokumentenmanagement-Software hat bei kleinen Unternehmen in Deutschland die besten Bewertungen?
- DocuWarein 86 % der Antworten genannt
- d.velopin 78 % der Antworten genannt
- ELO Digital Officein 64 % der Antworten genannt
Namen, die immer wieder auftauchen
In 20 Ranglisten standen insgesamt 4 verschiedene Unternehmen an erster Stelle. 26 Namen wurden an mindestens drei Orten genannt. Diese Namen kamen am häufigsten vor.
- DocuWare20 Orte
- M-Files20 Orte
- iManage13 Orte
- Microsoft13 Orte
- NetDocuments13 Orte
- Google12 Orte
Gezählt wird nach Schreibweise: Zwei Unternehmen mit demselben Namen an verschiedenen Orten zählen als eines.
Woran Inhaber arbeiten können
Niemand kann einen Platz in der Antwort eines Assistenten versprechen. Inhaber können aber beeinflussen, welche Informationen über ihr Unternehmen veröffentlicht werden. Die obigen Fragen zeigen, worauf es dabei ankommt.
Eine Antwort auf den Papierstapel geben
Eine Frage kam aus einem Büro, das in Papierverträgen und Rechnungen versinkt und in dem niemand die aktuelle Version einer Datei findet. Erklären Sie, wie das Produkt Papier einscannt und ablegt und wie es eine aktuelle Version sicherstellt.
Die Anwaltskanzlei ansprechen
Eine andere Frage kam von einer kleinen Anwaltskanzlei. Eine Seite für Kanzleien, die Mandantenakten führen, und die zeigt, wer welches Dokument sehen darf und wie der Zugriff geregelt ist, passt zu diesem Käufer.
Bewertungen von kleinen Unternehmen
Eine Frage lautete, welche Software von kleinen Unternehmen die besten Bewertungen bekommt. Bewertungen auf den Vergleichsportalen, die Käufer lesen, und zwar von Firmen Ihrer Größe, geben einem Assistenten Fakten, die er wiedergeben kann.
Alle Ranglisten für diese Branche
Der AIGROW Index veröffentlicht für jeden Ort die Rangliste mit sämtlichen Antworten und erklärt, wie sie ermittelt wurde.
Sehen Sie, was die Assistenten über Ihr Unternehmen sagen.
Der kostenlose Check stellt Fragen, die auch ein Kunde stellen würde, und zeigt, welche Unternehmen genannt werden. Das Audit geht weiter: mit Ihren eigenen Fragen, vier Assistenten und Verbesserungen, sortiert nach ihrer Bedeutung.
Das Audit: 190 € einmalig · innerhalb von 5 Arbeitstagen oder Rückerstattung