AI-automatisering voor bedrijven: wat je eerst automatiseert en wat het kost
Welk herhaalwerk een Nederlands mkb-bedrijf als eerste aan software overlaat, wat de tools die je zelf instelt per maand kosten, en wanneer een agent op maat de betere keuze is.
Onze prijzen staan in euro: het bedrag dat je betaalt.
- Klaar in
- 3 tot 5 dagen
- Bij een bouw
- volledig verrekend
- Gebouwde automatisering
- vanaf € 990 eenmalig
- AI-agent
- vanaf € 1.490 eenmalig
- AI-operaties
- vanaf € 990 per maand
Gefactureerd in euro door PeakCore LLC.
AI-automatisering voor bedrijven begint bij herhaalwerk: vragen in de mailbox, facturen, rapportages, leads en onboarding. Zelf instellen kost vanaf € 20 per maand bij n8n Starter (jaarbetaling) of € 13 per gebruiker per maand bij Power Automate Premium. Een automatisering die wij bouwen kost vanaf € 990 eenmalig; de procesaudit van € 290 zegt waar je begint.
Wat je als eerste automatiseert
Het werk dat elke week terugkomt, steeds dezelfde stappen volgt en uren kost. Per taak: wat er gebeurt, wie van ons het doet, wat het kost en wanneer het draait.
| Taak | Wat er gebeurt | Wie het doet | Prijs | Klaar in |
|---|---|---|---|---|
| Vragen in de mailbox | Elke mail sorteren, beantwoorden wat volgens je regels kan en de rest met de context erbij doorzetten naar een collega. | Klantenservice-agent | vanaf € 1.490 eenmalig + vanaf € 79 per maand | 7 tot 10 dagen |
| De telefoon | Opnemen buiten kantoortijd en tijdens drukte, afspraken in je agenda zetten en doorverbinden wie een mens nodig heeft. | AI-receptionist | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 5 tot 7 dagen |
| Offertes en orders | Een aanvraag of order uit de mail overnemen in je eigen systeem en de order naast de pakbon en de factuur leggen. | Maatwerkproject | vanaf € 4.990 eenmalig | 2 tot 6 weken |
| Facturen en boekhouding | Banktransacties boeken, koppelen aan bonnen en facturen, ontbrekende bonnen opvragen en afstemmen. | Boekhoudagent | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 10 tot 14 dagen |
| Terugkerende rapportages | De cijfers uit maximaal vijf bronnen ophalen, het rapport op een vast moment klaarzetten en afwijkingen melden. | Automatische rapportages | vanaf € 990 eenmalig | 5 tot 7 dagen |
| Leads opvolgen | Elke nieuwe lead beoordelen, het bedrijf uitzoeken, het eerste bericht schrijven en de afspraak met je verkoper plannen. | Sales-agent | vanaf € 1.990 eenmalig + € 390 per maand | 7 tot 10 dagen |
| Klanten onboarden | Gegevens en documenten opvragen, herinneren tot alles binnen is en bijhouden welke stap af is. | Onboarding-automatisering | vanaf € 990 eenmalig | 5 tot 7 dagen |
Debiteurenbeheer en ordermatching, de order naast de pakbon en de factuur, bouwen we als maatwerkproject: ze draaien op je eigen inkoop- en boekhoudsysteem. Kan je boekhoudpakket herinneringen al zelf sturen, gebruik dat dan eerst. Een maatwerkproject dat op onze infrastructuur draait, betaalt hosting, controles en het logboek van acties apart, vanaf € 49 per maand.
Hoeveel Nederlandse bedrijven AI gebruiken
Het aandeel is in twee jaar verdubbeld, en een op de drie bedrijven die AI gebruiken zet het in voor administratie.
Bron: CBS, Bedrijven gebruiken AI vaakst voor marketing of verkoop, 12 december 2025. De cijfers over 2025 zijn voorlopig.
Zelf instellen: wat de tools kosten
Automatiseringstools die in Nederland verkocht worden en hun prijzen publiceren, overgenomen van hun eigen pagina's op 22 oktober 2026, met ons werk op maat in de laatste rij.
| Tool en abonnement | Prijs | Btw |
|---|---|---|
| n8n Starter2.500 workflow-uitvoeringen per maand, onbeperkt stappen, gebruikers en workflows | € 24 per maand€ 20 per maand bij jaarbetaling | btw niet vermeld |
| n8n Pro10.000 workflow-uitvoeringen per maand, onbeperkt stappen, gebruikers en workflows | € 60 per maand€ 50 per maand bij jaarbetaling | btw niet vermeld |
| Power Automate PremiumCloudstromen en desktopstromen met toezicht, voor één gebruiker | € 13 per gebruiker per maand, jaarlijkse betaling | exclusief btw |
| Power Automate ProcessEén bot die een kernproces zonder toezicht uitvoert | € 130 per bot per maand, jaarlijks betaald | exclusief btw |
| Zapier Professional750 taken per maand | US$ 29,99 per maandUS$ 19,99 per maand bij jaarbetaling | btw niet vermeld |
| Zapier Team2.000 taken per maand, 25 gebruikers | US$ 103,50 per maandUS$ 69 per maand bij jaarbetaling | btw niet vermeld |
| AIGROW, gebouwde automatiseringProcesaudit, daarna de bouw op je eigen systemen | € 290 audit + vanaf € 990 eenmalig | verlegd naar jou |
Bronnen: n8n, pricing, Microsoft, prijzen van Power Automate, Zapier, pricing. Microsoft noemt zijn prijzen exclusief btw; de pagina's van n8n en Zapier vermelden het niet. Zapier toont zijn prijzen in dollars: US$ 29,99 is ongeveer € 26,76 tegen de referentiekoers van de ECB van 22 oktober 2026 (1 euro = 1,1205 dollar). Zapier heeft ook een gratis abonnement met 100 taken per maand en Zaps van twee stappen. n8n rekent per volledige uitvoering van een workflow, hoeveel stappen die ook heeft. Power Automate geeft 30 dagen om gratis te proberen.
Zelf instellen of een agent op maat
Een tool die je zelf instelt is vaak de betere keuze, en de goedkoopste. Een agent op maat loont pas als het werk een oordeel vraagt, over meer systemen gaat of niemand in huis het bijhoudt.
- Wanneer een tool genoeg is
- Twee apps die gegevens uitwisselen, een eenvoudige trigger zoals een ingevuld formulier of een betaalde order, en iemand in huis die de flow bijstelt als een app verandert. Dan betaal je een paar tientjes per maand en heb je ons niet nodig.
- Wanneer een agent op maat loont
- Stappen waar een oordeel bij hoort, zoals een mail lezen en beslissen wat ermee moet; werk dat over drie of meer systemen gaat; veel uitzonderingen; of niemand in huis die het bijhoudt. De agent werkt binnen regels die jij goedkeurt en legt twijfelgevallen bij een mens.
- Wanneer AI-operaties past
- Als je meer dan één proces wilt automatiseren en wilt dat wij de agents elke maand voor je draaien, met een mens die hun werk controleert, een logboek van elke actie en controles op de werking. Dat kost vanaf € 990 per maand.
Wil je dat wij je agents maand na maand voor je draaien, met een mens die controleert? Bekijk AI-operaties.
Hoe we beginnen
Eerst meten, dan één proces bouwen, dan pas meer. Zo weet je wat het kost voordat er iets verandert.
Verder lezen
- Managementrapportage automatiseren
- Wat een agent met je maandcijfers doet en wat de dashboardtools in Nederland kosten.
- Facturen automatisch verwerken
- Inkoopfacturen en bonnen lezen, boeken en aan de bank koppelen, en wat dat kost.
- AI-klantenservice
- Wat een AI-agent voor je klantenservice doet en wat de diensten in Nederland kosten.
- AI-agents voor bedrijven
- Al onze agents, met prijs en levertijd.
Veelgestelde vragen
Begin met één proces
Schrijf ons welk werk elke week terugkomt, in welke systemen het zit en wie het nu doet. We antwoorden schriftelijk met wat we bouwen en wat het kost. Weet je nog niet waar je moet beginnen, dan meet de procesaudit van € 290 wat elke taak die met de hand gebeurt je kost; bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af. Het formulier is in het Engels, maar je mag ons in het Nederlands schrijven.
Procesaudit € 290 · bouw vanaf € 990 eenmalig