AI-automatisering voor bedrijven · prijzen gecontroleerd op 22 oktober 2026

AI-automatisering voor bedrijven: wat je eerst automatiseert en wat het kost

Welk herhaalwerk een Nederlands mkb-bedrijf als eerste aan software overlaat, wat de tools die je zelf instelt per maand kosten, en wanneer een agent op maat de betere keuze is.

Onze prijzen staan in euro: het bedrag dat je betaalt.

Procesaudit · AIGROW
€ 290eenmalig, de eerste stap
Klaar in
3 tot 5 dagen
Bij een bouw
volledig verrekend
Gebouwde automatisering
vanaf € 990 eenmalig
AI-agent
vanaf € 1.490 eenmalig
AI-operaties
vanaf € 990 per maand

Gefactureerd in euro door PeakCore LLC.

AI-automatisering voor bedrijven begint bij herhaalwerk: vragen in de mailbox, facturen, rapportages, leads en onboarding. Zelf instellen kost vanaf € 20 per maand bij n8n Starter (jaarbetaling) of € 13 per gebruiker per maand bij Power Automate Premium. Een automatisering die wij bouwen kost vanaf € 990 eenmalig; de procesaudit van € 290 zegt waar je begint.

Wat je als eerste automatiseert

Het werk dat elke week terugkomt, steeds dezelfde stappen volgt en uren kost. Per taak: wat er gebeurt, wie van ons het doet, wat het kost en wanneer het draait.

Het herhaalwerk dat een bedrijf als eerste automatiseert, met prijs en levertijd
TaakWat er gebeurtWie het doetPrijsKlaar in
Vragen in de mailboxElke mail sorteren, beantwoorden wat volgens je regels kan en de rest met de context erbij doorzetten naar een collega.Klantenservice-agentvanaf € 1.490 eenmalig + vanaf € 79 per maand7 tot 10 dagen
De telefoonOpnemen buiten kantoortijd en tijdens drukte, afspraken in je agenda zetten en doorverbinden wie een mens nodig heeft.AI-receptionistvanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand5 tot 7 dagen
Offertes en ordersEen aanvraag of order uit de mail overnemen in je eigen systeem en de order naast de pakbon en de factuur leggen.Maatwerkprojectvanaf € 4.990 eenmalig2 tot 6 weken
Facturen en boekhoudingBanktransacties boeken, koppelen aan bonnen en facturen, ontbrekende bonnen opvragen en afstemmen.Boekhoudagentvanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand10 tot 14 dagen
Terugkerende rapportagesDe cijfers uit maximaal vijf bronnen ophalen, het rapport op een vast moment klaarzetten en afwijkingen melden.Automatische rapportagesvanaf € 990 eenmalig5 tot 7 dagen
Leads opvolgenElke nieuwe lead beoordelen, het bedrijf uitzoeken, het eerste bericht schrijven en de afspraak met je verkoper plannen.Sales-agentvanaf € 1.990 eenmalig + € 390 per maand7 tot 10 dagen
Klanten onboardenGegevens en documenten opvragen, herinneren tot alles binnen is en bijhouden welke stap af is.Onboarding-automatiseringvanaf € 990 eenmalig5 tot 7 dagen

Debiteurenbeheer en ordermatching, de order naast de pakbon en de factuur, bouwen we als maatwerkproject: ze draaien op je eigen inkoop- en boekhoudsysteem. Kan je boekhoudpakket herinneringen al zelf sturen, gebruik dat dan eerst. Een maatwerkproject dat op onze infrastructuur draait, betaalt hosting, controles en het logboek van acties apart, vanaf € 49 per maand.

Hoeveel Nederlandse bedrijven AI gebruiken

Het aandeel is in twee jaar verdubbeld, en een op de drie bedrijven die AI gebruiken zet het in voor administratie.

17%van de bedrijven met twee of meer werkzame personen gebruikte in 2025 AI, tegen 8% in 2023CBS
45%van de bedrijven met 50 tot 250 werkzame personen; in 2023 was dat 20%CBS
32%van de bedrijven die AI gebruiken, zet het in voor administratie en bestuurstaken; 35% voor marketing of verkoopCBS

Bron: CBS, Bedrijven gebruiken AI vaakst voor marketing of verkoop, 12 december 2025. De cijfers over 2025 zijn voorlopig.

Zelf instellen: wat de tools kosten

Automatiseringstools die in Nederland verkocht worden en hun prijzen publiceren, overgenomen van hun eigen pagina's op 22 oktober 2026, met ons werk op maat in de laatste rij.

Prijzen van automatiseringstools in Nederland, 22 oktober 2026
Tool en abonnementPrijsBtw
n8n Starter2.500 workflow-uitvoeringen per maand, onbeperkt stappen, gebruikers en workflows€ 24 per maand€ 20 per maand bij jaarbetalingbtw niet vermeld
n8n Pro10.000 workflow-uitvoeringen per maand, onbeperkt stappen, gebruikers en workflows€ 60 per maand€ 50 per maand bij jaarbetalingbtw niet vermeld
Power Automate PremiumCloudstromen en desktopstromen met toezicht, voor één gebruiker€ 13 per gebruiker per maand, jaarlijkse betalingexclusief btw
Power Automate ProcessEén bot die een kernproces zonder toezicht uitvoert€ 130 per bot per maand, jaarlijks betaaldexclusief btw
Zapier Professional750 taken per maandUS$ 29,99 per maandUS$ 19,99 per maand bij jaarbetalingbtw niet vermeld
Zapier Team2.000 taken per maand, 25 gebruikersUS$ 103,50 per maandUS$ 69 per maand bij jaarbetalingbtw niet vermeld
AIGROW, gebouwde automatiseringProcesaudit, daarna de bouw op je eigen systemen€ 290 audit + vanaf € 990 eenmaligverlegd naar jou

Bronnen: n8n, pricing, Microsoft, prijzen van Power Automate, Zapier, pricing. Microsoft noemt zijn prijzen exclusief btw; de pagina's van n8n en Zapier vermelden het niet. Zapier toont zijn prijzen in dollars: US$ 29,99 is ongeveer € 26,76 tegen de referentiekoers van de ECB van 22 oktober 2026 (1 euro = 1,1205 dollar). Zapier heeft ook een gratis abonnement met 100 taken per maand en Zaps van twee stappen. n8n rekent per volledige uitvoering van een workflow, hoeveel stappen die ook heeft. Power Automate geeft 30 dagen om gratis te proberen.

Zelf instellen of een agent op maat

Een tool die je zelf instelt is vaak de betere keuze, en de goedkoopste. Een agent op maat loont pas als het werk een oordeel vraagt, over meer systemen gaat of niemand in huis het bijhoudt.

Wanneer een tool genoeg is
Twee apps die gegevens uitwisselen, een eenvoudige trigger zoals een ingevuld formulier of een betaalde order, en iemand in huis die de flow bijstelt als een app verandert. Dan betaal je een paar tientjes per maand en heb je ons niet nodig.
Wanneer een agent op maat loont
Stappen waar een oordeel bij hoort, zoals een mail lezen en beslissen wat ermee moet; werk dat over drie of meer systemen gaat; veel uitzonderingen; of niemand in huis die het bijhoudt. De agent werkt binnen regels die jij goedkeurt en legt twijfelgevallen bij een mens.
Wanneer AI-operaties past
Als je meer dan één proces wilt automatiseren en wilt dat wij de agents elke maand voor je draaien, met een mens die hun werk controleert, een logboek van elke actie en controles op de werking. Dat kost vanaf € 990 per maand.

Wil je dat wij je agents maand na maand voor je draaien, met een mens die controleert? Bekijk AI-operaties.

Hoe we beginnen

Eerst meten, dan één proces bouwen, dan pas meer. Zo weet je wat het kost voordat er iets verandert.

De procesauditWe brengen je processen in kaart, meten wat elke taak die met de hand gebeurt kost en zetten op volgorde wat je automatiseert. Bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af.€ 2903 tot 5 dagen
Een offerte per procesVoor het eerste proces krijg je schriftelijk wat we bouwen, op welke systemen, wat het kost en wanneer het draait. Pas daarna beslis je.
De bouwWe bouwen op je eigen systemen, testen met je eigen gegevens en leggen vast welke gevallen naar een mens gaan.vanaf € 990eenmalig
AI-operatiesWil je dat wij de agents daarna elke maand voor je draaien, met een mens die hun werk controleert, dan is dat AI-operaties: onze volledige dienst, per maand afgesproken.vanaf € 990per maand

Verder lezen

Managementrapportage automatiseren
Wat een agent met je maandcijfers doet en wat de dashboardtools in Nederland kosten.
Facturen automatisch verwerken
Inkoopfacturen en bonnen lezen, boeken en aan de bank koppelen, en wat dat kost.
AI-klantenservice
Wat een AI-agent voor je klantenservice doet en wat de diensten in Nederland kosten.
AI-agents voor bedrijven
Al onze agents, met prijs en levertijd.

Veelgestelde vragen

Een tool die je zelf instelt kost € 24 per maand bij n8n Starter (€ 20 bij jaarbetaling) voor 2.500 uitvoeringen, € 13 per gebruiker per maand bij Power Automate Premium (jaarbetaling, exclusief btw) of US$ 29,99 per maand bij Zapier Professional. Laat je het bouwen, dan kost de procesaudit € 290, een rapportage vanaf € 990 eenmalig en een agent vanaf € 1.490 eenmalig plus vanaf € 79 per maand.

Het werk dat elke week terugkomt, steeds dezelfde stappen volgt en de meeste uren kost: vaak de vragen in de mailbox, het verwerken van facturen of het maandrapport. Begin met één proces, zodat je ziet wat het oplevert voordat er meer verandert. De procesaudit van € 290 meet in 3 tot 5 dagen wat elke taak die met de hand gebeurt kost en zet op volgorde wat je automatiseert; bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af.

Ja. Openstaande facturen bewaken en herinneringen sturen volgens je eigen schema en toon is een afgebakend proces. Kijk eerst of je boekhoudpakket het zelf kan: dan is dat de goedkopere weg. Moet het over meer systemen gaan, met afspraken per klant, dan bouwen we het als maatwerkproject, vanaf € 4.990. Een vordering uit handen geven of een betalingsregeling afspreken blijft bij jou.

Software legt de inkooporder, de ontvangst of pakbon en de factuur naast elkaar en zet de factuur alleen door als aantallen en prijzen kloppen; wat afwijkt, gaat naar een mens. Omdat het op je eigen inkoop- en boekhoudsysteem draait, bouwen we het als maatwerkproject, vanaf € 4.990, klaar in 2 tot 6 weken. De boekhoudagent koppelt betalingen aan facturen en bonnen, niet aan orders.

Een automatisering voert vaste stappen uit: komt er een formulier binnen, dan zet ze een rij in een spreadsheet en stuurt ze een mail. Een AI-agent leest ook vrije tekst, zoals een mail of een factuur, kiest binnen de regels die jij goedkeurt wat er moet gebeuren en legt twijfelgevallen bij een mens. Voor vaste stappen tussen twee apps is een automatisering genoeg, en goedkoper.

Nee. PeakCore LLC, een Amerikaans bedrijf, factureert en rekent geen Nederlandse btw. We verkopen aan ondernemers: de btw wordt naar jou verlegd, zoals bij elke dienst van een leverancier buiten de EU. Je geeft de dienst aan in rubriek 4a van je btw-aangifte en trekt dezelfde btw als voorbelasting af als je daar recht op hebt. Per saldo betaal je dan geen btw.

Begin met één proces

Schrijf ons welk werk elke week terugkomt, in welke systemen het zit en wie het nu doet. We antwoorden schriftelijk met wat we bouwen en wat het kost. Weet je nog niet waar je moet beginnen, dan meet de procesaudit van € 290 wat elke taak die met de hand gebeurt je kost; bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af. Het formulier is in het Engels, maar je mag ons in het Nederlands schrijven.

Procesaudit € 290 · bouw vanaf € 990 eenmalig