Woordenlijst voor AI-zoekopdrachten

Krijg stap voor stap inzicht in AI-zoekopdrachten, aanbevelingen en automatiseringskosten. Elke gids legt uit wat een term betekent, waarom die belangrijk is voor je bedrijf, geeft een voorbeeld en laat zien wat je vervolgens kunt controleren.

Begrippen rond AI-zoekopdrachtenAI-antwoorden metenKosten en automatiseringModellen en tokens

AI-antwoorden meten

AI-zichtbaarheidsscore

Een score van 0 tot 100 die aangeeft hoe vaak AI-assistenten een bedrijf noemen wanneer een klant om een aanbeveling vraagt. In de AIGROW-scan levert genoemd worden 45 punten op, beschreven worden 15, bereik over verschillende vragen 20 en de machineleesbare basisgegevens op de website 20. Vragen waarop geen antwoord komt, tellen niet mee in plaats van als nul te worden beoordeeld.

Start de gratis scan
AI-aanbevelingspercentage

Het aandeel antwoorden van AI-assistenten op een vraag van een klant waarin een bepaald bedrijf wordt genoemd. Dezelfde vragen worden meerdere keren aan dezelfde assistenten gesteld. Elk antwoord dat het bedrijf noemt, telt één keer mee. Ook antwoorden die geen enkel bedrijf noemen, tellen mee. De ranglijst van de AIGROW Index is op dit percentage gebaseerd.

Hoe het wordt gemeten
Koopvraag

Een vraag die een klant aan een AI-assistent zou stellen bij het kiezen van een leverancier, bijvoorbeeld wie de beste tandarts in een bepaalde plaats is. De AIGROW-scan leidt vijf van zulke vragen af uit de website van het bedrijf, formuleert ze zoals een klant dat zou doen en stelt elke vraag aan maximaal vier assistenten.

Testvraag

Eén koopvraag die aan één AI-assistent wordt gesteld, waarbij wordt vastgelegd welke bedrijven de assistent noemt. De assistent krijgt de vraag van de klant, niet de vraag of die het bedrijf kent. Een model dat naar een specifiek bedrijf wordt gevraagd, zegt er namelijk bijna altijd iets positiefs over. Vervolgens wordt gekeken welke namen in het antwoord staan.

Mislukte testvraag

Een testvraag waarop geen bruikbaar antwoord kwam doordat de aanbieder niet op tijd reageerde of weigerde te antwoorden. De AIGROW-score laat mislukte testvragen buiten de berekening in plaats van ze als afwezigheid te tellen. Een storing bij de aanbieder is immers een meetfout en zegt niets over de vraag of de assistent het bedrijf kent.

Genoemd

De naam van het bedrijf staat in het antwoord van een assistent op een koopvraag. Dit is de bepalende factor voor de AIGROW-score: het aandeel beantwoorde testvragen waarin het bedrijf wordt genoemd, levert 45 van de 100 punten op. De rest verfijnt het beeld van een bedrijf waarvan de assistent al weet dat het bestaat.

Beschreven

De assistent vertelt meer over het bedrijf dan alleen de naam, bijvoorbeeld wat het doet of waarom het bij de klant past. In de AIGROW-score gaat het om het aandeel vermeldingen met een beschrijving, goed voor 15 punten. Alleen een naam noemen is een minder sterke aanbeveling dan een aanbeveling die de assistent kan toelichten.

Bereik

Het aantal verschillende koopvragen waarbij het bedrijf minstens één keer wordt genoemd, gerekend over alle geraadpleegde assistenten. Dit levert 20 punten op in de AIGROW-score. Een bedrijf dat bij één vraag altijd wordt genoemd en bij de vier andere nooit, heeft een beperkt bereik, ook als het totale aantal vermeldingen er goed uitziet.

Machineleesbare basisgegevens

De gegevens die een assistent zonder te gokken van een website kan halen. De AIGROW-scan kent hiervoor maximaal 20 punten toe: 8 voor Organization- of LocalBusiness-schema, of 3 voor een ander schema, 4 voor een telefoonnummer in de header, 3 voor een straatadres, 2 voor openingstijden en 3 voor een beschrijving van minstens 50 tekens.

Scan met beperkte dekking

Een scan die het bedrijf niet kon meten en daarom geen score geeft. Dat gebeurt als geen enkele assistent antwoord gaf, of als er geen koopvragen uit de site konden worden afgeleid en een algemene vragenset is gebruikt. Daarmee kan geen vermelding worden gemeten. Een scan met onvoldoende gegevens wordt nooit gepubliceerd, gemonitord of als nul gerapporteerd.

Vaste vragenset

Dezelfde koopvragen worden bij elke meting opnieuw aan de assistenten gesteld. Als de vragen elke maand zouden veranderen, meet je de vragen in plaats van het bedrijf. Daarom houdt een monitor vast aan de oorspronkelijke set en leidt hij geen nieuwe vragen af. Een veranderde score betekent dan dat de antwoorden zijn veranderd.

Vermelding en bronverwijzing

Een vermelding is de naam van het bedrijf in de tekst van een antwoord. Een bronverwijzing is een link naar een bron die erbij wordt getoond. De AIGROW-scan meet vermeldingen, omdat assistenten niet consequent bronnen vermelden en het voor een koper vooral telt of de naam überhaupt in het antwoord staat.

Verschillen tussen metingen

Hoe sterk het antwoord van een assistent verschilt wanneer dezelfde vraag twee keer wordt gesteld. Bij onze kalibratie met twaalf lokale koopvragen kwam slechts 16% tot 26% van de bedrijven die het model in twee metingen noemde, in beide voor. Eén antwoord is maar een steekproef. Daarom stelt een scan meerdere vragen aan meerdere assistenten.

Concurrenten

De andere bedrijven die assistenten noemen bij dezelfde koopvragen. De AIGROW-scan telt hoe vaak elk bedrijf in de antwoorden voorkomt en toont er maximaal zes, met de meest genoemde bovenaan. Het gescande bedrijf staat nooit in zijn eigen lijst, ook niet als een assistent de naam inkort tot één woord.

Kosten en automatisering

Totale personeelskosten

Wat een medewerker het bedrijf in totaal kost: salaris plus werkgeverslasten, secundaire arbeidsvoorwaarden, betaald verlof en apparatuur. Dat bedrag kun je eerlijk vergelijken met een maandabonnement. Voor een fulltime receptionist in de VS gebruiken we $3,170 per maand als gangbaar referentiebedrag voor de totale kosten.

Bereken de kosten van een functie
Referentiebedrag

Een gangbaar bedrag dat wordt getoond als het eigen bedrag van de lezer onbekend is, altijd duidelijk aangeduid als referentie. Onze referentiebedragen zijn de totale maandkosten voor een klein bedrijf in de VS: receptionist $3,170, eerstelijns supportagent $3,750, SDR $5,400 en uitbestede boekhouding $2,000. Zodra je een werkelijk bedrag invoert, gebruiken onze calculators dat in plaats van het referentiebedrag.

Deel dat te automatiseren is

Het deel van een handmatige taak dat een agent kan overnemen. Een persoon blijft verantwoordelijk voor uitzonderingen en controle. Onze calculators gaan uit van 85% en tonen die aanname bij elk resultaat. Het werkelijke aandeel hangt af van hoe consistent de input is. Een audit meet dat voordat de scope van een systeem wordt bepaald.

Bereken de kosten van je handmatige werk
Conversiepercentage

Het aandeel aanvragen dat tot een verkoop leidt. In de calculator voor gemiste oproepen vertaalt dit percentage onbeantwoorde telefoontjes naar misgelopen omzet. Het is de invoer die de uitkomst het sterkst beïnvloedt. Als je niets invult, gaan we uit van 25%. Met een percentage uit je eigen boekings- of verkoopgegevens wordt het resultaat toegespitst op jouw bedrijf.

Bereken wat gemiste oproepen je kosten
Een maand in de berekening

Onze calculators rekenen met 4,33 weken per maand als je uren per week invoert, en met 22 werkdagen per maand als je een aantal per dag invoert, zoals gemiste oproepen. Een jaar telt twaalf van die maanden. Beide rekenregels staan bij het resultaat waarop ze van toepassing zijn, zodat je het zelf kunt narekenen.

Kosten per beantwoorde oproep

Wat het kost om één inkomend telefoontje te laten aannemen en afhandelen. Een telefonische antwoordservice rekent bij een tarief per minuut doorgaans $8 tot $12 per gesprek, terwijl een door AI afgehandeld gesprek doorgaans ongeveer $0.40 kost. Dat is relevant, want uit een telling van 85 kleine bedrijven gedurende 30 dagen in 2016, gepubliceerd door een antwoordservice, bleek dat 62% van de telefoontjes niet werd beantwoord.

Bekijk de AI-receptionist
Kosten per opgelost klantverzoek

Een bedrag dat wordt gerekend voor elk klantgesprek dat AI zonder tussenkomst van een persoon afhandelt. Volgens gepubliceerde prijzen uit 2026 is dat $0.99 bij Intercom, $1.50 bij Zendesk en $2 bij Salesforce. Voor de AIGROW-supportagent betaal je niets per opgelost verzoek of per gebruiker: na een bouwtraject vanaf € 290 kost hij € 29 per maand.

Bekijk de supportagent
Reactietijd op een lead

De tijd tussen een inkomende aanvraag en het eerste antwoord van het bedrijf. Een inkomende lead is ongeveer vijf minuten lang de moeite van het opvolgen waard en koelt daarna snel af. Een webformulier verzamelt dag en nacht aanvragen, terwijl iemand er alleen tijdens werktijd naar kijkt. Een SDR-systeem overbrugt dat gat.

Bekijk het SDR-systeem
Maandafsluiting

Het afstemmen van de transacties van een maand voordat de boekhouding kan worden goedgekeurd. Handmatig duurt dat doorgaans drie tot vijf dagen. Als transacties voortdurend worden gekoppeld, wordt dat teruggebracht tot enkele uren. De accountant keurt de cijfers nog steeds goed. Automatisering neemt het invoer- en koppelwerk vóór die goedkeuring over.

Bekijk het reconciliatiesysteem
Bouwprijs en maandelijkse kosten

Elk AIGROW-systeem heeft twee prijscomponenten: een eenmalig bedrag voor de bouw en maandelijkse kosten voor hosting, modelgebruik en monitoring. Beide bedragen worden schriftelijk vastgelegd voordat het werk begint, zonder kosten per gebruiker of minimale looptijd. De functiecalculator telt de bouwkosten alleen in het eerste jaar mee.

AI-agent

Software die op een gebeurtenis let en zelfstandig in actie komt: ze leest wat er binnenkomt, toetst het aan jouw regels, voert het werk uit in je eigen tools en registreert elke stap. Een assistent wacht tot je iets vraagt. Als een agent een situatie tegenkomt die niet onder de regels valt, schakelt hij een persoon in in plaats van te gokken.

Hoe een agent werkt
Escalatieroute

De route waarmee een geautomatiseerd systeem een situatie, inclusief context, overdraagt aan een persoon. Elk AIGROW-systeem voor een specifieke functie heeft zo'n route. Op elke functiepagina staat wat mensen blijven doen: een geëmotioneerde beller afhandelen bij de receptionist, een boze klant helpen bij support en het verkoopgesprek zelf voeren bij de SDR.

Procesaudit

Een onderzoek voor een vaste prijs naar wat je team handmatig doet en wat dat kost, nog voordat er iets wordt gebouwd. De AIGROW-audit kost € 49 en levert binnen vijf werkdagen een schriftelijk document op. Volgt er een bouwopdracht, dan wordt de volledige € 49 verrekend met de eerste factuur. Voor wie doorgaat, is de audit dus gratis.

Bekijk de audit

Modellen en tokens

Token

De eenheid waarin een taalmodel tekst leest, schrijft en afrekent: een woord, een deel van een woord of een leesteken. Aanbieders rekenen per miljoen tokens, waarbij invoer en uitvoer apart worden berekend. Omdat elke modelfamilie tekst anders opdeelt, kost dezelfde pagina per model een ander aantal tokens.

Tokenizer

De regel waarmee een model tekst in tokens opdeelt. Die verschilt per modelfamilie, dus aantallen tokens en prijzen per token zijn niet onderling vergelijkbaar. In een van onze tests telde dezelfde Engelse alinea 577 tokens bij een Claude-tokenizer en 381 bij een OpenAI-tokenizer: de lagere prijs per token kan toch de duurdere pagina opleveren.

Bekijk de cijfers voor je eigen bedrijf

De gratis scan stelt de vragen van je klanten aan AI-assistenten en legt vast of ze je bedrijf noemen. Gebruik de uitkomst om te bepalen wat je daarna controleert.