Facturen automatisch verwerken: wat het doet en wat het kost
Software die je inkoopfacturen en bonnetjes leest, boekt en aan je banktransacties koppelt. Hier lees je wat dat werk is, wat de pakketten die hun prijzen publiceren per maand vragen en wat een boekhoudagent op maat kost.
De prijzen staan in euro: het bedrag dat je betaalt.
- Bouw, eenmalig
- vanaf € 1.490
- Klaar in
- 10 tot 14 dagen
- Twijfelgevallen
- naar een mens
- Handtekening
- bij je accountant
Gefactureerd in euro door PeakCore LLC.
Facturen automatisch verwerken betekent dat software inkoopfacturen en bonnen leest, boekt en aan de bank koppelt. Zelf instellen kost € 15 per maand bij Moneybird Start (jaarbetaling), of € 10 per maand plus € 0,18 per document bij TriFact365, naast je boekhoudpakket. Onze boekhoudagent op maat kost vanaf € 1.490 eenmalig, daarna € 290 per maand.
Het werk, stap voor stap
Elke inkoopfactuur en elk bonnetje moet in de administratie, aan een betaling gekoppeld en bewaard. Dit doet een boekhoudagent ermee, in deze volgorde.
Van de Nederlandse bedrijven die AI gebruiken, zet 32% het in voor administratie en bestuurstaken. Bron: CBS, Bedrijven gebruiken AI vaakst voor marketing of verkoop, 12 december 2025. De cijfers zijn voorlopig.
De regels die het werk bepalen
Twee regels van de overheid bepalen hoe facturen bewaard en verstuurd worden. De eerste geldt nu, de tweede is een besluit van het kabinet dat nog wet moet worden.
- Bewaarplicht
- Je bewaart facturen 7 jaar, facturen over onroerende zaken 10 jaar. Een digitale factuur bewaar je digitaal. Facturen en bonnetjes scannen mag, als de scan een juiste en volledige weergave van het origineel is; dan hoef je het papier niet te bewaren. Belastingdienst, Uw facturen bewaren.
- E-facturatie
- Het kabinet wil per 1 juli 2030 e-facturatie verplicht maken voor transacties tussen bedrijven, in Nederland en over de grens, en per 1 juli 2031 digitale rapportage van binnenlandse transacties. Bedrijven in de kleineondernemersregeling, met maximaal € 20.000 omzet per kalenderjaar, zijn vrijgesteld. Het wetsvoorstel gaat naar verwachting voor de zomer van 2027 naar de Tweede Kamer. Rijksoverheid, Kabinet kiest voor invoering e-facturatie en rapportage voor bedrijven, 11 september 2026.
De prijzen, pakket voor pakket
Boekhoudpakketten en inleesdiensten die in Nederland verkocht worden en hun prijzen publiceren, overgenomen van hun eigen pagina's op 22 oktober 2026, met onze boekhoudagent in de laatste rij.
| Pakket en abonnement | Prijs | Facturen en bonnen inlezen |
|---|---|---|
| Moneybird Start1 gebruiker, 20 verwerkte banktransacties per maand, banktransacties zelf importeren | € 18 per maand€ 15 bij jaarbetaling | Scan en herken en slim documenten verwerken: onbeperkt, inbegrepen |
| Moneybird Groei5 gebruikers, 5 gekoppelde bankrekeningen, 50 verwerkte banktransacties per maand | € 35 per maand€ 29 bij jaarbetaling | Scan en herken en slim documenten verwerken: onbeperkt, inbegrepen |
| e-Boekhouden.nl ZZPMaximaal 240 boekingen per boekjaar, onbeperkt factureren | € 9,95 per maand | Scan & Herken: 1 credit per herkend document, € 0,25 tot € 0,09 per credit; Autopilot boekt herkende facturen en bonnen direct |
| e-Boekhouden.nl StandaardOnbeperkt boekhouden, zonder factureren | € 14,50 per maand | Scan & Herken: 1 credit per herkend document, € 0,25 tot € 0,09 per credit; Autopilot boekt herkende facturen en bonnen direct |
| Exact Online Essentials1 gebruiker, 1 administratie, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen per maand | € 49 per maand | 3 documenten per maand inbegrepen, daarna € 0,39 per document in een bundel of € 0,50 daarbuiten |
| Exact Online Plus2 gebruikers, 2 administraties, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen per maand | € 99 per maand | 3 documenten per maand inbegrepen, daarna € 0,39 per document in een bundel of € 0,50 daarbuiten |
| TriFact365 Standaard1 gebruiker en 1 administratie; je boekhoudpakket betaal je daarnaast | € 10 per maand | € 0,18 per document, 5 pagina's tellen als 1 document |
| AIGROW, op maatBoekt de transacties, koppelt ze aan de bonnen en facturen, vraagt ontbrekende bonnen op en stemt af. De handtekening onder de cijfers blijft bij je boekhouder of accountant. | € 290 per maand + vanaf € 1.490 eenmalig | Inbegrepen, op je eigen boekhoudpakket en bank; klaar in 10 tot 14 dagen |
Bronnen: Moneybird, prijzen, e-Boekhouden.nl, prijzen, e-Boekhouden.nl, Scan & Herken, e-Boekhouden.nl, Autopilot, Exact Online, features en prijzen, TriFact365, abonnementen. Geen van deze pagina's vermeldt of de prijs inclusief of exclusief btw is. Moneybird geeft 60 dagen om gratis te proberen. e-Boekhouden.nl geeft wie al onderneemt 12 maanden 50% korting en starters 15 maanden gratis; Scan & Herken koop je in pakketten credits die niet verlopen. Exact Online heeft ook Professional en Premium; TriFact365 leest in en zet door naar je boekhoudpakket, dat je daarnaast betaalt. Ons maandbedrag is voor het draaien van de agent; het verwachte aantal documenten leggen we vooraf schriftelijk vast.
Zelf instellen of op maat
Met weinig facturen, één bank en een boekhouder die al in hetzelfde pakket werkt, is het inlezen van je boekhoudpakket goedkoper en de betere keuze. Op maat loont pas als het werk over meer systemen gaat dan één pakket dekt.
- Wanneer een pakket genoeg is
- Tientallen facturen per maand, één zakelijke rekening en een boekhouder die met Moneybird, e-Boekhouden.nl of Exact Online werkt: zet het inlezen en de bankkoppeling van dat pakket aan. Dat kost een paar tientjes per maand en je boekhouder kent het al.
- Wanneer een agent op maat loont
- Meer bankrekeningen of administraties, facturen uit een eigen systeem of webshop, bonnetjes die je bij collega's moet ophalen, of afspraken over boeken die geen pakket kent. De agent werkt op je eigen pakket en bank, met de regels die je boekhouder vastlegt.
- Hoe het begint
- Met het inlezen en koppelen van facturen en bonnen, voordat er iets anders verandert. Dat is het deel met het minste risico. De agent krijgt meer werk zodra het logboek laat zien dat het klopt.
Moet de boekhoudagent samenwerken met andere agents, en wil je dat het geheel elke maand voor je draait met een mens die controleert? Bekijk AI-operaties.
Wat de agent doet en wat bij je accountant blijft
Wat onze boekhoudagent zelf afhandelt en wat altijd bij een mens blijft.
- Boekt elke banktransactie op de grootboekrekening die je boekhouder vastlegt
- Koppelt elke betaling aan de factuur of het bonnetje dat erbij hoort
- Vraagt een ontbrekend bonnetje op bij wie de betaling deed, tot het binnen is
- Stemt de bank af op de administratie en meldt wat niet klopt
- Zet elk twijfelgeval met het document erbij op een lijst voor een mens
- Schrijft elke actie in een logboek dat je boekhouder kan volgen
- De handtekening onder de cijfers: die blijft bij je boekhouder of accountant
- De btw-aangifte, de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting en de jaarrekening
- Keuzes waar een oordeel bij hoort, zoals privé of zakelijk en afschrijven of niet
- Betalingen goedkeuren, tenzij je hem daar uitdrukkelijk een begrensde bevoegdheid voor geeft
Verder lezen
- AI-klantenservice
- Wat een AI-agent voor je klantenservice doet en wat de diensten in Nederland kosten.
- AI-telefoniste
- Een AI-receptionist die je telefoon opneemt, en wat die kost.
- Wat kost een receptioniste?
- De werkgeverskosten van een receptioniste in loondienst.
- AI-agents voor bedrijven
- Al onze agents, met prijs en levertijd.
Veelgestelde vragen
Een boekhoudagent op je eigen pakket
Schrijf ons met welk pakket en welke bank je werkt en hoeveel facturen en bonnen er per maand binnenkomen. We antwoorden schriftelijk met wat we bouwen en wat het kost. Weet je nog niet waar je moet beginnen, dan meet de procesaudit van € 290 wat elke taak die met de hand gebeurt je kost; bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af. Het formulier is in het Engels, maar je mag ons in het Nederlands schrijven.
vanaf € 1.490 eenmalig · € 290 per maand