AI voor accountants: wat het overneemt in je kantoor en wat het kost
Welk werk een accountants- of administratiekantoor aan AI-agents kan overlaten, wat Exact, Twinfield, Basecone en Nmbrs voor hun AI-functies vragen, welke beroepsregels gelden en waar je begint.
Onze prijzen staan in euro: het bedrag dat je betaalt.
- Klaar in
- 3 tot 5 dagen
- Bij een bouw
- volledig verrekend
- Boekhoudagent
- vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand
- Klantenservice-agent
- vanaf € 1.490 eenmalig + vanaf € 79 per maand
- AI-operaties
- vanaf € 990 per maand
Gefactureerd in euro door PeakCore LLC.
AI in een accountantskantoor neemt het verwerkingswerk over: stukken opvragen, facturen en bonnen lezen, banktransacties ter controle klaarzetten, routinevragen beantwoorden en termijnen bewaken. Het oordeel, de handtekening en de aangifte blijven bij de accountant. Twinfield rekent vanaf € 5,25 per administratie per maand, Nmbrs Accounting € 10,25. Onze procesaudit kost € 290, een boekhoudagent vanaf € 1.490 eenmalig.
Wat AI-agents in een kantoor overnemen
Het werk dat elke maand terugkomt voor elke klant: stukken, boekingen, vragen en termijnen. Per taak: wat de agent doet, wie van ons het doet, wat het kost en wanneer het draait.
| Taak | Wat de agent doet | Wie het doet | Prijs | Klaar in |
|---|---|---|---|---|
| Stukken opvragen | Per klant bijhouden welke bonnen, facturen en afschriften ontbreken, ze opvragen en herinneren tot alles binnen is. | Boekhoudagent | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 10 tot 14 dagen |
| Facturen en bonnen | Inkoopfacturen en bonnen lezen, in de juiste klantadministratie zetten en aan de banktransactie koppelen. | Boekhoudagent | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 10 tot 14 dagen |
| Banktransacties | Elke transactie een grootboekrekening voorstellen en ter controle klaarzetten; wat twijfel oplevert, gaat met het stuk erbij naar een medewerker. | Boekhoudagent | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 10 tot 14 dagen |
| Termijnen | Per klant de vaste termijnen bijhouden, klanten herinneren aan wat het kantoor daarvoor nog nodig heeft en melden welke administraties achterlopen. | Boekhoudagent | vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | 10 tot 14 dagen |
| Vragen van klanten | Routinevragen beantwoorden volgens regels die het kantoor goedkeurt, zoals wat er aangeleverd moet worden en wanneer; de rest gaat met de context erbij naar een medewerker. | Klantenservice-agent | vanaf € 1.490 eenmalig + vanaf € 79 per maand | 7 tot 10 dagen |
| Maandrapportage en klantbrief | De cijfers ophalen, de maandrapportage klaarzetten en een concept van de toelichting voor de klant schrijven, dat de accountant controleert en verstuurt. | Automatische rapportages | vanaf € 990 eenmalig | 5 tot 7 dagen |
Eén boekhoudagent doet de eerste vier taken samen, op het pakket dat het kantoor al gebruikt. Wat de agent niet zeker weet, legt hij met het stuk erbij bij een medewerker.
Wat bij de accountant blijft
De agent bereidt voor, de professional beslist. Niets gaat naar de Belastingdienst of naar de klant zonder dat iemand van het kantoor het heeft goedgekeurd.
- Stukken opvragen en herinneren tot alles binnen is
- Facturen en bonnen lezen en in de juiste administratie zetten
- Banktransacties voorstellen en ter controle klaarzetten
- Routinevragen van klanten beantwoorden
- Termijnen bijhouden en klanten op tijd herinneren
- De maandrapportage en een concepttoelichting klaarzetten
- Het oordeel over de cijfers
- De handtekening onder de jaarrekening
- Elke aangifte die het kantoor indient
- Fiscaal en financieel advies aan de klant
- Het gesprek met de klant als er iets misgaat
Wat de pakketten voor AI vragen
De pakketten van Exact, Wolters Kluwer en Nmbrs, met de prijzen zoals hun eigen pagina's ze op 23 oktober 2026 toonden. Een aparte prijs voor het AI-deel publiceert geen van hen.
| Pakket | Wat de AI doet | Gepubliceerde prijs | Prijs van het AI-deel |
|---|---|---|---|
| Exact Online AccountancyExact | AI-agents: de Purchase Agent verwerkt inkoopfacturen, de Bank Agent koppelt banktransacties aan facturen en de grootboekrekening, de Debtor Agent verstuurt betalingsherinneringen. | Geen prijs voor kantoren gepubliceerd | Geen aparte prijs gepubliceerd |
| Twinfield Boekhouden AccountancyregelingWolters Kluwer | Samen met Basecone worden facturen automatisch herkend en banktransacties gematcht met inkoop- en verkoopfacturen. | vanaf € 5,25 per administratie per maand; minimum instaptarief € 159 per maand voor 20 interne administraties, exclusief btw | Geen aparte prijs gepubliceerd |
| Basecone PremiumWolters Kluwer | Automatisch boeken: facturen worden herkend en aan de juiste boekingen gekoppeld. | € 1,45 per administratie per maand + € 0,35 per geboekte factuur, exclusief btw; voor kantoren een vast tarief per administratie op aanvraag | Geen aparte prijs gepubliceerd |
| Nmbrs AccountingNmbrs, voorheen Yuki | De software leert van de boekingen; documenten en banktransacties komen dagelijks binnen en worden automatisch geboekt. | € 10,25 per actieve administratie per maand + € 405 per maand voor Het Portaal, de licentie voor de backoffice van het kantoor | Geen aparte prijs gepubliceerd |
| Nmbrs Reporting met VAIANmbrs | VAIA, de AI-laag in Nmbrs Reporting, koppelt grootboekrekeningen aan de juiste rubriek en schrijft uit KvK-gegevens een bedrijfsomschrijving voor de rapportage. | Prijs alleen op aanvraag | Geen prijs gepubliceerd |
| AIGROWProcesaudit, daarna een agent op je eigen pakket | Boekt de transacties, koppelt ze aan de bonnen en facturen, vraagt ontbrekende bonnen op en stemt af. De handtekening onder de cijfers blijft bij je boekhouder of accountant. | € 290 audit, daarna vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand | Het bedrag hiernaast |
Bronnen: Exact, accountancy, Exact, AI-agents, Twinfield, prijzen voor accountants, Twinfield, overzicht abonnementen, Wolters Kluwer, Autonomous Accounting, Basecone, prijzen, Basecone, aanbod voor kantoren, Nmbrs Accounting, prijzen, Nmbrs Accounting voor accountants, Nmbrs, VAIA, Nmbrs Reporting, tarieven. Gecontroleerd op 23 oktober 2026. Werkt het kantoor al met een van deze pakketten, kijk dan eerst wat de AI daarin al doet: wat het pakket zelf kan, hoeft niemand te bouwen.
De regels die gelden
Wat elke regel regelt, met de officiële tekst erbij. Dit is geen juridisch advies: hoe een regel uitpakt voor een tool, beoordeelt het kantoor zelf.
- Verordening gedrags- en beroepsregels accountants (VGBA)
- NBA. Vertrouwelijkheid is een van de fundamentele beginselen. Artikel 16 verplicht de accountant tot geheimhouding van gegevens en inlichtingen waarvan hij het vertrouwelijke karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden.
- Gedrags- en Beroepsregels NOAB
- NOAB, vastgesteld op 26 juni 2024. Artikel 6: een NOAB-lid zorgt ervoor dat over vertrouwelijke zaken uit een opdracht geen mededelingen aan anderen worden gedaan, door hem of door zijn werknemers.
- AVG, Verordening (EU) 2016/679
- Europese Unie. De regels voor het verwerken van persoonsgegevens, ook die van klanten in hun administratie. Artikel 28 gaat over een verwerker die gegevens in opdracht verwerkt.
- AI-verordening, artikel 4
- Europese Unie, Verordening (EU) 2024/1689. AI-geletterdheid: aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen nemen maatregelen die de AI-geletterdheid van hun personeel ondersteunen; sinds de wijziging van 2026 (Verordening (EU) 2026/1744) is geen bepaald niveau vereist. Geldt sinds 2 februari 2025.
Wat de beroepsorganisaties over AI publiceerden
De NBA en de SRA gaven hun leden handvatten voor het gebruik van AI in de praktijk.
- Leidraad 2: AI toegepast
- NBA Accounttech en NOREA, versie 1 juni 2026. Het vervolg op de Leidraad: AI in Control, voor leden van de NBA en NOREA. AI mag voor hen nooit een black box zijn: validatie en menselijk oordeel blijven de basis.
- SRA-whitepapers over AI
- SRA, 20 mei tot 24 juli 2026. Vier whitepapers: de basisprincipes, wet- en regelgeving, kansen en risico's, en AI in beleid.
Hoe we beginnen
Eerst meten waar de uren van het kantoor heen gaan, dan één agent bouwen, dan pas meer.
Verder lezen
- AI in de advocatuur
- Wat AI in een advocatenkantoor overneemt, wat de software kost en wat de NOvA aanbeveelt.
- Facturen automatisch verwerken
- Inkoopfacturen en bonnen lezen, boeken en aan de bank koppelen, en wat dat kost.
- AI-agents voor bedrijven
- Al onze agents, met prijs en levertijd.
- AI-operaties
- Wij draaien de agents elke maand voor je, met een mens die controleert, vanaf € 990 per maand.
Veelgestelde vragen
Begin met de uren van je kantoor
De procesaudit van € 290 meet in 3 tot 5 dagen welk werk in het kantoor de meeste herhaalde uren kost en zet op volgorde wat een agent eerst kan overnemen. Bouwen we daarna samen, dan gaat het volledige bedrag van de bouw af. Liever eerst een offerte voor één taak? Het formulier is in het Engels, maar je mag ons in het Nederlands schrijven.
Procesaudit € 290 · boekhoudagent vanaf € 1.490 eenmalig + € 290 per maand