Eiendomsforvaltning-bransjen

KI-drift for forvaltere av boligeiendommer

Svar på samtaler fra leietakere døgnet rundt, gjør vedlikeholdsforespørsler om til arbeidsordrer, send husleiepåminnelser, bestill visninger av ledige enheter og lag utkast til den månedlige eierrapporten. Eiendomsforvalterne dine beholder avgjørelsene om leieavtaler, depositum, tvister og alle valg av søkere.

Hver pris nedenfor er startprisen for ett system. Nødregler, leverandørlisten og utgiftsgrenser bestemmer dere selv, og de skrives ned før oppstart.

Driftssystemene for Eiendomsforvaltning
5 systemerfra samtalen med leietakeren til eierrapporten
Samtaler fra leietakere
KI-resepsjonist
Meldinger fra leietakere
supportagent
Arbeidsordrer
datahub
Husleiepåminnelser og visninger
onboarding
Eierrapporter
rapportering

Siden knytter sammen eksisterende AIGROW-tilbud. Den legger ikke til grunn at alle team trenger hele pakken.

En forvalter av boligeiendommer kan overlate rutinearbeidet til KI-agenter: svare på samtaler og meldinger fra leietakere, sortere vedlikeholdsforespørsler til arbeidsordrer, sende husleiepåminnelser, bestille visninger og lage utkast til eierrapporter. AIGROW bygger hvert system til en offentlig startpris og kan drifte det som en KI-driftsfunksjon. Leieavtaler, depositum og tvister blir hos de ansatte hos dere.

5 systemer, hvert med sitt eget omfang

Prisene nedenfor kommer fra de gjeldende tilbudssidene. De er startpriser for enkeltstående systemer, ikke et pristilbud for hele arbeidsflyten.

KI-resepsjonistSvarer på samtaler fra leietakere og interessenter døgnet rundt, tar imot vedlikeholdsforespørsler med enhet, problem og opplysninger om tilgang, følger nødreglene deres og bestiller visninger av ledige enheter. Nødsituasjoner varsler vakthavende umiddelbart. Vilkår i leieavtaler, depositum, husleietvister og avgjørelser om søkere går til en person. for å bygge løsningen, deretter 149 € i måneden for drift. Ingen uventede minuttkostnader.Fra 390 €I drift på 5 til 7 dager
SupportagentSorterer e-post og portalmeldinger fra leietakere, lager utkast til svar på rutinespørsmål ut fra svar selskapet har godkjent, og sender vedlikeholdsforespørsler videre med bildene vedlagt. Tvister, klager og alt som gjelder en leieavtale eller et depositum går til eiendomsforvalteren. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 290 €I drift på 7 til 10 dager
Hub for dataintegrasjonSkriver hver vedlikeholdsforespørsel inn i forvaltningssystemet som en arbeidsordre med leietakerens opplysninger og bilder, og varsler leverandøren som reglene deres peker ut for den typen jobb. Vedlikeholdskoordinatoren godkjenner utgifter over grensene deres og håndterer alt reglene ikke dekker. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 390 €I drift på 10 til 14 dager
Automatisering av onboardingSender husleiepåminnelser før forfall etter tidsplanen dere setter, bekrefter og påminner om visninger og følger sjekklisten for innflytting for nye leietakere. Purregebyrer, betalingsplaner, depositum og alle avgjørelser om leieavtaler blir hos de ansatte hos dere. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 190 €I drift på 5 til 7 dager
RapporteringspipelineLager utkast til den månedlige eierrapporten, med innbetalt husleie, åpne arbeidsordrer og ledige enheter, fra forvaltningssystemet som er omfattet. Eiendomsforvalteren kontrollerer tallene og sender rapporten. Engangsutrulling med levert kildekode og 30 dagers produksjonsstøtte.Fra 190 €I drift på 5 til 7 dager

En uke med køer fra leietakere, hver med sin ansvarlige

Hypotetisk arbeidsflyt. Den viser hvordan de fem publiserte systemene kunne støttet en forvalter av boligeiendommer. Det er ikke en kundeutrulling og ikke en påstand om resultater.

Kø eller oppføringHva systemet gjørMenneskelig kontroll
Samtaler fra leietakere utenfor kontortidKI-resepsjonisten tar imot enhet, problem og opplysninger om tilgang, og varsler vakthavende når nødreglene deres tilsier det.Vakthavende avgjør
VedlikeholdsforespørslerDatahuben skriver hver av dem inn i forvaltningssystemet som en arbeidsordre og varsler leverandøren reglene deres peker ut.Koordinatoren godkjenner utgifter
E-post og portalmeldinger fra leietakereSupportagenten sorterer dem og lager utkast til svar på rutinespørsmål ut fra godkjente svar.Tvister går til eiendomsforvalteren
Husleie som forfaller den førstePåminnelsessekvensen sender melding til leietakerne før forfall, etter tidsplanen deres.De ansatte håndterer purregebyrer og betalingsplaner
Ledige enheterResepsjonisten bestiller visninger fra kalenderen, og sekvensen sender bekreftelser og påminnelser.De ansatte gjennomgår hver søknad
EierrapporterRapporteringspipelinen lager utkast til hver eierrapport med innbetalt husleie, åpne arbeidsordrer og ledige enheter.Eiendomsforvalteren kontrollerer og sender

Finn det minste systemet som løser flaskehalsen

En arbeidsflyt hører først hjemme i omfanget når inndata, regler, ansvarlig og kriterier for godkjenning kan beskrives skriftlig.

Nåværende flaskehalsPublisert systemHva mennesker fortsatt gjør
Vedlikeholdssamtaler kommer inn utenfor kontortidKI-resepsjonistNødsituasjoner og spørsmål om leieavtaler
E-post fra leietakere hoper seg opp i én innboksSupportagentTvister og depositum
Arbeidsordrer skrives inn på nytt fra e-posterHub for dataintegrasjonValg av leverandør og godkjenning av utgifter
Husleiepåminnelser sendes manueltOnboarding-automatiseringPurregebyrer og betalingsplaner
Eierrapporter tar flere dager hver månedRapporteringspipelineKontroll av tallene og utsending

Før du automatiserer arbeidet i Eiendomsforvaltning

Avgrensning av omfang, eksisterende verktøy, menneskelig godkjenning og hvordan du begynner med ett system.

Den følger nødreglene du skriver: hvilke problemer som regnes som akutte, for eksempel vannlekkasje, manglende varme eller gasslukt, hvem som har vakt og hva leietakeren får beskjed om. En akutt forespørsel varsler vakthavende umiddelbart, med enheten og detaljene nedskrevet.

Nei. Den bestiller visninger og gir alle interessenter de samme godkjente opplysningene om en enhet. Søknader, vurderinger av søkere, vilkår i leieavtaler og depositum blir hos de ansatte hos dere og følger retningslinjene deres for likebehandling i boligmarkedet.

Plattformer som AppFolio, Buildium, Yardi eller Rent Manager gir ulik tilgang. AIGROW sjekker hver kobling, pluss telefonlinjen, kalenderen og e-posten som er omfattet, før omfanget godkjennes. En manglende kobling kan endre pris eller tidslinje.

Den sender påminnelsene du godkjenner, før og på forfallsdagen. Purregebyrer, betalingsplaner, varsler og alt som kan føre til en utkastelse blir hos de ansatte hos dere, i tråd med lokale regler.

Ja. Det samme arbeidet kan kjøre som en KI-driftsfunksjon på et månedlig abonnement. AIGROW huser agentene, holder kontroll på gjennomgangskøen og handlingsloggene og sender en ukentlig rapport, mens eiendomsforvalterne dine håndterer alle unntak. KI-revisjonen er det første betalte trinnet: den kartlegger hvilke oppgaver for leietakere og eiere agenter kan ta over, og hva arbeidet koster i dag.

Start med vedlikeholdssamtalene.

Bestill KI-revisjonen for å se hvilket arbeid for leietakere og eiere agenter kan ta over, eller beskriv arbeidsflyten nå. KI-drift kan deretter kjøre det som er bygget, med eiendomsforvalterne dine på alle unntak.

Startpriser vist · skriftlig omfang · tydelig menneskelig kontroll