Bransch: Fastighetsförvaltning

AI-drift för förvaltare av bostadsfastigheter

Svara på hyresgästers samtal dygnet runt, gör om felanmälningar till arbetsorder, skicka hyrespåminnelser, boka visningar av lediga lägenheter och skriv utkast till den månatliga ägarrapporten. Era förvaltare behåller besluten om hyresavtal, depositioner, tvister och varje beslut om sökande.

Varje pris nedan är startpriset för ett system. Regler för akuta ärenden, leverantörslistan och kostnadsgränserna bestämmer ni själva och skriver ned före lansering.

System för Fastighetsförvaltning
5 systemfrån hyresgästens samtal till ägarrapporten
Hyresgästsamtal
AI-receptionist
Hyresgästmeddelanden
supportagent
Arbetsorder
datahubb
Hyrespåminnelser och visningar
onboarding
Ägarrapporter
rapportering

Sidan kopplar samman AIGROWs aktuella erbjudanden. Den utgår inte från att alla team behöver samtliga system.

En förvaltare av bostadsfastigheter kan lämna det rutinmässiga arbetet till AI-agenter: svara på hyresgästers samtal och meddelanden, prioritera felanmälningar och göra om dem till arbetsorder, skicka hyrespåminnelser, boka visningar och skriva utkast till ägarrapporter. AIGROW bygger varje system till ett publicerat startpris och kan driva det som en AI Operations-funktion. Hyresavtal, depositioner och tvister hanteras av er personal.

5 system, vart och ett med sin egen omfattning

Priserna nedan kommer från de aktuella erbjudandesidorna. De är startpriser för enskilda system, inte en offert för hela arbetsflödet.

AI-receptionistSvarar på samtal från hyresgäster och intressenter dygnet runt, tar emot felanmälningar med lägenhet, problem och uppgifter om tillträde, följer era regler för akuta ärenden och bokar visningar av lediga lägenheter. Akuta ärenden larmar jourhavande direkt. Hyresvillkor, depositioner, hyrestvister och beslut om sökande går till en person. för att bygga, därefter 149 € i månaden för driften. Inga oväntade minutavgifter.Från 390 €I drift om 5 till 7 dagar
SupportagentSorterar hyresgästers mejl och portalmeddelanden, skriver utkast till svar på rutinfrågor utifrån svar som företaget har godkänt och för felanmälningar vidare med bilderna bifogade. Tvister, klagomål och allt som rör ett hyresavtal eller en deposition går till förvaltaren. Engångsinstallation med levererad källkod och 30 dagars support i produktion.Från 290 €I drift om 7 till 10 dagar
DataintegrationshubSkriver in varje felanmälan i fastighetssystemet som en arbetsorder med hyresgästens uppgifter och bilder, och meddelar den leverantör som era regler anger för just den typen av jobb. Underhållssamordnaren godkänner kostnader över era gränser och hanterar allt som reglerna inte täcker. Engångsinstallation med levererad källkod och 30 dagars support i produktion.Från 390 €I drift om 10 till 14 dagar
Automatiserad onboardingSkickar hyrespåminnelser före förfallodagen enligt det schema ni sätter, bekräftar visningar och påminner om dem, och genomför inflyttningschecklistan för nya hyresgäster. Förseningsavgifter, betalningsplaner, depositioner och alla beslut om hyresavtal hanteras av er personal. Engångsinstallation med levererad källkod och 30 dagars support i produktion.Från 190 €I drift om 5 till 7 dagar
RapporteringspipelineFörbereder utkastet till den månatliga ägarrapporten, med inbetald hyra, öppna arbetsorder och vakanser, utifrån fastighetssystemet som ingår i uppdraget. Förvaltaren kontrollerar siffrorna och skickar rapporten. Engångsinstallation med levererad källkod och 30 dagars support i produktion.Från 190 €I drift om 5 till 7 dagar

En vecka med hyresgästköer, var och en med sin ansvarige

Hypotetiskt arbetsflöde. Det visar hur de fem publicerade systemen skulle kunna stödja en förvaltare av bostadsfastigheter. Det är inte en kundinstallation och inget påstående om resultat.

Kö eller postVad systemet görMänsklig kontroll
Hyresgästsamtal efter kontorstidAI-receptionisten tar emot lägenhet, problem och uppgifter om tillträde, och larmar jourhavande när era regler för akuta ärenden säger det.Jourhavande beslutar
FelanmälningarDatahubben skriver in varje ärende i fastighetssystemet som en arbetsorder och meddelar den leverantör som era regler anger.Samordnaren godkänner kostnader
Hyresgästers mejl och portalmeddelandenSupportagenten sorterar dem och skriver utkast till svar på rutinfrågor utifrån godkända svar.Tvister går till förvaltaren
Hyran förfaller den förstaPåminnelseflödet skickar meddelanden till hyresgäster före förfallodagen enligt ert schema.Personalen hanterar förseningsavgifter och betalningsplaner
Lediga lägenheterReceptionisten bokar visningar utifrån kalendern, och flödet skickar bekräftelser och påminnelser.Personalen granskar varje ansökan
ÄgarrapporterRapportpipelinen skriver utkast till varje ägarrapport med inbetald hyra, öppna arbetsorder och vakanser.Förvaltaren kontrollerar och skickar

Välj det minsta system som löser flaskhalsen

Ett arbetsflöde ska ingå i uppdraget först när dess indata, regler, ansvariga och godkännandekriterier går att dokumentera.

Nuvarande flaskhalsPublicerat systemVad människor fortsatt ansvarar för
Felanmälningar kommer in efter kontorstidAI-receptionistAkuta ärenden och frågor om hyresavtal
Hyresgästers mejl hopar sig i en enda inkorgSupportagentTvister och depositioner
Arbetsorder skrivs om manuellt från mejlDataintegrationshubVal av leverantör och godkännande av kostnader
Hyrespåminnelser skickas ut manuelltOnboardingautomatiseringFörseningsavgifter och betalningsplaner
Ägarrapporter tar flera dagar varje månadRapportpipelineKontroll av siffror och utskick

Innan du automatiserar arbetet inom Fastighetsförvaltning

Avgränsningar, befintliga verktyg, mänskligt godkännande och hur du börjar med ett system.

Systemet följer de regler för akuta ärenden som ni skriver: vilka problem som räknas som brådskande, till exempel översvämning, utebliven värme eller gaslukt, vem som är jourhavande och vad hyresgästen får veta. Ett brådskande ärende larmar jourhavande direkt, med lägenheten och detaljerna nedtecknade.

Nej. Det bokar visningar och ger alla intressenter samma godkända fakta om en lägenhet. Ansökningar, urvalsbeslut, hyresvillkor och depositioner hanteras av er personal enligt era riktlinjer för likabehandling i bostadsfrågor.

Plattformar som AppFolio, Buildium, Yardi eller Rent Manager tillåter olika typer av åtkomst. AIGROW kontrollerar varje koppling, samt telefonlinje, kalender och e-post som ingår, innan omfattningen godkänns. En saknad koppling kan påverka pris eller tidplan.

Det skickar de påminnelser ni godkänner före och på förfallodagen. Förseningsavgifter, betalningsplaner, uppsägningar och allt som kan leda till avhysning hanteras av er personal enligt lokala regler.

Ja. Samma arbete kan drivas som en AI Operations-funktion med månadsabonnemang. AIGROW hostar agenterna, sköter granskningskön och åtgärdsloggarna och skickar en veckorapport, medan era förvaltare hanterar alla undantag. AI-granskningen är det första betalda steget: den kartlägger vilka uppgifter hos hyresgäster och ägare som agenter kan ta över och vad arbetet kostar i dag.

Börja med felanmälningarna.

Boka AI-granskningen för att se vilket arbete för hyresgäster och ägare som agenter kan ta över, eller beskriv arbetsflödet nu. AI Operations kan sedan driva det som byggts, med era förvaltare på varje undantag.

Synliga startpriser · skriftlig omfattning · tydligt mänskligt ansvar