Intelligent dokumentbehandling, drevet og kontrollert for deg

fra 990 €/mnd.Fakturaer, kvitteringer, ordrer, skjemaer og kontrakterLest og arkivert av agenter, kontrollert av en person

Vi setter opp agentene i dine egne verktøy og driver dem for deg. Det begynner med driftsrevisjonen, som betales én gang.

Eksempel

Hva som skjer med hvert dokument

Agentene leser feltene prosessen din trenger, og arkiverer dokumentet der det hører hjemme. Alt som er uklart, venter på en person.

DokumentHva agentene leserHvor teksten skal brukes
FakturaerLeverandør, nummer, datoer, linjer og totalbeløpAvstemt mot bestillingen og deretter bokført i regnskapet ditt
KvitteringerForhandler, dato, beløp og hva det gjaldtKnyttet til utgiften og arkivert etter kategori
BestillingerKunde, varer, antall og leveringsdatoRegistrert i ordresystemet eller CRM-et ditt
SkjemaerHvert felt prosessen din kreverLagret i posten det hører til
KontrakterParter, datoer, fornyelse og oppsigelsesvilkårLoggført, med en påminnelse før hver dato

Slik fungerer det

RevisjonVi går gjennom dokumentene du mottar, hvor hvert av dem skal havne, og hvilke som bør bli hos en person.
OppsettVi kobler agentene til innboksen, lagringen og regnskaps- eller CRM-systemet ditt. Du godkjenner reglene skriftlig før noe kjøres.
DriftAgentene leser, kontrollerer og arkiverer hvert dokument når det kommer inn. Alt utenfor reglene venter på en person, og hver handling loggføres.

Det kjører som én funksjon i KI-drift, med samme gjennomgangskø, logger og ukentlige rapport. Vil du heller ha dokumentbehandling bygget inn i din egen programvare? Det er skreddersydd KI-utvikling.

Hva en person fortsatt kontrollerer

Agentene avgjør aldri disse alene. De stopper, flagger dokumentet og venter.

  • Totalbeløp som ikke stemmer med bestillingen eller kontrakten
  • Nye leverandører og alle endringer i bankopplysninger
  • Sider agenten ikke kan lese tydelig, for eksempel dårlige skanninger
  • Betalinger over grensen du har satt
  • Kontraktsvilkår som avviker fra standardvilkårene dine

Før du bestiller

Nei. Vi setter opp agentene i verktøyene dine og drifter dem for deg. Du godkjenner reglene skriftlig, og du trenger ikke konfigurere noe verktøy selv.

PDF-er, skanninger, bilder og e-postvedlegg. Revisjonen kontrollerer et utvalg av dine egne dokumenter og peker ut dokumenttyper som bør håndteres av et menneske.

I din egen innboks, ditt eget lager og ditt eget regnskaps- eller CRM-system. Hver agent får bare tilgang til det den leser og arkiverer, og alle handlinger loggføres.

Som én KI-driftsfunksjon, per måned. Det starter med driftsrevisjonen til 290 €, betalt én gang, og det skriftlige tilbudet bekrefter månedsprisen.