Traitement intelligent des documents, géré et contrôlé pour vous

à partir de 990 €/moisFactures, reçus, commandes, formulaires et contratsLus et classés par des agents, contrôlés par une personne

Commencez par l’audit à 290 €Parlez-nous

Nous installons les agents dans vos propres outils et nous les faisons fonctionner pour vous. Tout commence par l’audit opérationnel, payé une seule fois.

Exemple

Ce qui arrive à chaque document

Les agents lisent les champs dont votre processus a besoin et classent le document au bon endroit. Tout ce qui est ambigu attend une personne.

DocumentCe que les agents lisentOù l’utiliser
FacturesFournisseur, numéro, dates, lignes de détail et totalRapprochée de la commande, puis enregistrée dans votre comptabilité
ReçusCommerçant, date, montant et motif de la dépenseRattaché à la dépense et classé par catégorie
CommandesClient, articles, quantités et date de livraisonSaisie dans votre système de commandes ou votre CRM
FormulairesChaque champ que demande votre processusEnregistré dans la fiche concernée
ContratsParties, dates, renouvellement et délais de préavisConsigné, avec un rappel avant chaque échéance

Comment ça marche

AuditNous examinons les documents que vous recevez, la destination de chacun et ceux qui doivent rester entre les mains d’une personne.
Mise en placeNous connectons les agents à votre messagerie, à votre stockage et à votre outil de comptabilité ou de CRM. Vous approuvez les règles par écrit avant que quoi que ce soit ne démarre.
ExécutionLes agents lisent, vérifient et classent chaque document dès son arrivée. Tout ce qui sort des règles attend une personne, et chaque action est consignée.

Il fonctionne comme l’une des fonctions d’Opérations IA, avec la même file de vérification, les mêmes journaux et le même rapport hebdomadaire. Vous préférez intégrer le traitement des documents à votre propre logiciel ? Cela relève du développement IA sur mesure.

Ce qu’une personne vérifie toujours

Les agents ne tranchent jamais seuls ces cas. Ils s’arrêtent, signalent le document et attendent.

  • Totaux qui ne correspondent pas à la commande ou au contrat
  • Nouveaux fournisseurs et toute modification de coordonnées bancaires
  • Pages que l’agent ne parvient pas à lire clairement, comme les scans de mauvaise qualité
  • Paiements supérieurs au plafond que vous fixez
  • Clauses de contrat qui diffèrent de vos clauses habituelles

Avant de réserver

Non. Nous installons les agents dans vos propres outils et nous les faisons fonctionner pour vous. Vous validez les règles par écrit : vous n’avez aucun outil à configurer vous-même.

Les PDF, les scans, les photos et les pièces jointes d’e-mails. L’audit examine un échantillon des vôtres et signale tout type de document qui doit rester entre les mains d’une personne.

Dans votre propre messagerie, votre stockage et votre logiciel de comptabilité ou votre CRM. Chaque agent n’a accès qu’à ce qu’il lit et classe, et chaque action est consignée.

Sous la forme d’une seule fonction Opérations IA, facturée au mois. Elle commence par l’audit opérationnel à 290 €, payé une seule fois, et l’offre écrite confirme le prix mensuel.