Elaborazione intelligente dei documenti, gestita e verificata per te

da 990 €/meseFatture, ricevute, ordini, moduli e contrattiLetti e archiviati dagli agenti, controllati da una persona

Inizia con l'audit da 290 €Parla con noi

Configuriamo gli agenti nei tuoi strumenti e li gestiamo per te. Si parte dall'audit operativo, che si paga una sola volta.

Esempio

Cosa succede a ogni documento

Gli agenti leggono i campi che servono al tuo processo e archiviano il documento dove deve stare. Tutto ciò che non è chiaro aspetta una persona.

DocumentoCosa leggono gli agentiDove lo userai
FattureFornitore, numero, date, voci e totaleAbbinata all'ordine, poi registrata nella tua contabilità
RicevuteEsercente, data, importo e motivo della spesaAllegata alla spesa e archiviata per categoria
OrdiniCliente, articoli, quantità e data di consegnaInseriti nel tuo sistema ordini o nel CRM
ModuliOgni campo richiesto dal tuo processoSalvati nel record a cui appartengono
ContrattiParti, date, rinnovo e termini di preavvisoRegistrati, con un promemoria prima di ogni scadenza

Come funziona

AuditGuardiamo i documenti che ricevi, dove deve finire ciascuno e quali devono restare in mano a una persona.
ConfigurazioneColleghiamo gli agenti alla tua casella email, all'archivio e alla contabilità o al CRM. Approvi le regole per iscritto prima che parta qualsiasi cosa.
EsecuzioneGli agenti leggono, controllano e archiviano ogni documento appena arriva. Tutto ciò che esce dalle regole aspetta una persona, e ogni azione viene registrata.

Funziona come una delle funzioni di Operazioni AI, con la stessa coda di revisione, gli stessi log e lo stesso report settimanale. Vuoi l'elaborazione dei documenti integrata nel tuo software? Allora si tratta di sviluppo AI personalizzato.

Cosa controlla ancora una persona

Gli agenti non decidono mai da soli su questi casi. Si fermano, segnalano il documento e aspettano.

  • Totali che non corrispondono all'ordine o al contratto
  • Nuovi fornitori e qualsiasi modifica alle coordinate bancarie
  • Pagine che l'agente non riesce a leggere con chiarezza, come le scansioni di scarsa qualità
  • Pagamenti superiori al limite che hai fissato
  • Condizioni contrattuali diverse da quelle standard

Prima di prenotare

No. Configuriamo gli agenti nei tuoi strumenti e li gestiamo noi per te. Tu approvi le regole per iscritto, senza configurare nulla da solo.

PDF, scansioni, foto e allegati email. L'audit controlla un campione dei tuoi documenti e indica i tipi di documento che devono restare in mano a una persona.

Nella tua casella email, nel tuo archivio e nel tuo software di contabilità o CRM. Ogni agente accede solo a ciò che legge e archivia, e ogni azione viene registrata.

Come un'unica funzione di operazioni AI, a canone mensile. Si parte dall'audit operativo a 290 €, da pagare una sola volta, e l'offerta scritta conferma il prezzo mensile.