Intelligente Dokumentenverarbeitung, für Sie betrieben und geprüft

ab 990 €/MonatRechnungen, Belege, Bestellungen, Formulare und VerträgeVon Agenten gelesen und abgelegt, von einer Person geprüft

Starten Sie mit dem Audit für 290 €Sprechen Sie mit uns

Wir richten die Agenten in Ihren eigenen Tools ein und betreiben sie für Sie. Am Anfang steht das Audit Ihrer Abläufe, einmalig bezahlt.

Beispiel

Was mit jedem Dokument passiert

Die Agenten lesen die Felder aus, die Ihr Prozess braucht, und legen das Dokument dort ab, wo es hingehört. Alles Unklare wartet auf eine Person.

DokumentWas die Agenten lesenWo der Text erscheint
RechnungenLieferant, Nummer, Daten, Positionen und GesamtbetragMit der Bestellung abgeglichen und dann in Ihrer Buchhaltung verbucht
BelegeHändler, Datum, Betrag und VerwendungszweckDer Ausgabe zugeordnet und nach Kategorie abgelegt
BestellungenKunde, Artikel, Mengen und LieferterminIn Ihr Bestellsystem oder CRM eingetragen
FormulareJedes Feld, das Ihr Prozess verlangtIm zugehörigen Datensatz gespeichert
VerträgeParteien, Daten, Verlängerung und KündigungsfristenErfasst, mit einer Erinnerung vor jedem Termin

So funktioniert es

AuditWir schauen uns die Dokumente an, die Sie erhalten, wo jedes davon landen soll und welche bei einer Person bleiben sollten.
EinrichtungWir verbinden die Agenten mit Ihrem Posteingang, Ihrem Speicher und Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM. Sie genehmigen die Regeln schriftlich, bevor etwas läuft.
BetriebAgenten lesen, prüfen und archivieren jedes Dokument, sobald es eingeht. Alles außerhalb der Regeln wartet auf eine Person, und jede Aktion wird protokolliert.

Es läuft als eine Funktion von KI-Betrieb, mit derselben Prüfwarteschlange, denselben Protokollen und demselben Wochenbericht. Sie möchten die Dokumentenverarbeitung stattdessen in Ihre eigene Software einbauen? Das ist individuelle KI-Entwicklung.

Was weiterhin eine Person prüft

Diese Fälle entscheiden die Agenten nie allein. Sie halten an, markieren das Dokument und warten.

  • Summen, die nicht zur Bestellung oder zum Vertrag passen
  • Neue Lieferanten und jede Änderung der Bankverbindung
  • Seiten, die der Agent nicht klar lesen kann, etwa schlechte Scans
  • Zahlungen über dem von Ihnen festgelegten Limit
  • Vertragsbedingungen, die von Ihren Standardbedingungen abweichen

Vor der Buchung

Nein. Wir richten die Agenten in Ihren eigenen Tools ein und betreiben sie für Sie. Sie genehmigen die Regeln schriftlich und müssen selbst kein Tool konfigurieren.

PDFs, Scans, Fotos und E-Mail-Anhänge. Das Audit prüft eine Stichprobe Ihrer Dokumente und benennt jede Dokumentart, die bei einer Person bleiben sollte.

In Ihrem eigenen Postfach, Ihrem Speicher und Ihrer Buchhaltung oder Ihrem CRM. Jeder Agent erhält nur Zugriff auf das, was er liest und ablegt, und jede Aktion wird protokolliert.

Als eine KI-Operations-Funktion, pro Monat. Den Anfang macht das Audit Ihrer Abläufe für 290 €, einmalig zu zahlen, und das schriftliche Angebot bestätigt den Monatspreis.