Intelligente documentverwerking, voor je uitgevoerd en gecontroleerd

vanaf € 990/mndFacturen, bonnen, bestellingen, formulieren en contractenGelezen en gearchiveerd door agents, gecontroleerd door een persoon

Begin met de audit van € 290Praat met ons

We richten de agents in binnen je eigen tools en laten ze voor je draaien. Het begint met de operationele audit, die je eenmalig betaalt.

Voorbeeld

Wat er met elk document gebeurt

De agents lezen de velden die jouw proces nodig heeft en archiveren het document op de juiste plek. Alles wat onduidelijk is, wacht op een persoon.

DocumentWat de agents lezenWaar je de tekst gebruikt
FacturenLeverancier, nummer, data, regels en totaalGekoppeld aan de bestelling en daarna geboekt in je boekhouding
BonnetjesWinkelier, datum, bedrag en waarvoor het wasAan de uitgave gekoppeld en per categorie opgeslagen
BestellingenKlant, artikelen, aantallen en leverdatumIngevoerd in je bestelsysteem of crm
FormulierenElk veld dat je proces vraagtOpgeslagen bij het dossier waar het bij hoort
ContractenPartijen, data, verlenging en opzegtermijnenVastgelegd, met een herinnering vóór elke datum

Hoe het werkt

AuditWe bekijken de documenten die je ontvangt, waar elk document terecht moet komen en welke bij een persoon moeten blijven.
InrichtenWe koppelen de agents aan je inbox, opslag en boekhouding of CRM. Je keurt de regels schriftelijk goed voordat er iets draait.
UitvoerenAgents lezen, controleren en archiveren elk document zodra het binnenkomt. Alles wat buiten de regels valt, wacht op een persoon, en elke actie wordt gelogd.

Het draait als één functie van AI-operatie, met dezelfde beoordelingswachtrij, logboeken en wekelijkse rapportage. Wil je documentverwerking liever ingebouwd in je eigen software? Dat is AI-ontwikkeling op maat.

Wat een persoon nog steeds controleert

De agents beslissen hier nooit alleen over. Ze stoppen, markeren het document en wachten.

  • Totalen die niet overeenkomen met de bestelling of het contract
  • Nieuwe leveranciers en elke wijziging van bankgegevens
  • Pagina's die de agent niet goed kan lezen, zoals slechte scans
  • Betalingen boven de limiet die je instelt
  • Contractvoorwaarden die afwijken van je standaardvoorwaarden

Voordat je boekt

Nee. Wij stellen de agents in je eigen tools in en beheren ze voor je. Jij keurt de regels schriftelijk goed; zelf een tool configureren hoeft niet.

Pdf's, scans, foto's en e-mailbijlagen. De audit controleert een steekproef van jouw documenten en noemt elk documenttype dat bij een persoon moet blijven.

In je eigen inbox, opslag en boekhouding of crm. Elke agent krijgt alleen toegang tot wat hij leest en archiveert, en elke handeling wordt gelogd.

Als één AI Operations-functie, per maand. Het begint met de operationele audit voor € 290, eenmalig betaald, en het schriftelijke aanbod bevestigt de maandprijs.