Procesamiento inteligente de documentos, ejecutado y revisado por nosotros

desde 990 €/mesFacturas, recibos, pedidos, formularios y contratosLeídos y archivados por agentes, revisados por una persona

Empieza con la auditoría de 290 €Habla con nosotros

Configuramos los agentes en tus propias herramientas y los gestionamos por ti. Empieza con la auditoría de operaciones, de pago único.

Ejemplo

Qué ocurre con cada documento

Los agentes leen los campos que necesita tu proceso y archivan el documento donde corresponde. Lo que no está claro espera a una persona.

DocumentoQué leen los agentesDónde se usará
FacturasProveedor, número, fechas, líneas de detalle y totalSe cruza con el pedido y se contabiliza en tu contabilidad
TicketsComercio, fecha, importe y motivo del gastoSe adjunta al gasto y se archiva por categoría
PedidosCliente, artículos, cantidades y fecha de entregaSe introduce en tu sistema de pedidos o CRM
FormulariosTodos los campos que pide tu procesoSe guarda en el registro al que pertenece
ContratosPartes, fechas, renovación y plazos de preavisoSe registra, con un recordatorio antes de cada fecha

Cómo funciona

AuditoríaRevisamos los documentos que recibes, dónde debe acabar cada uno y cuáles deben quedarse en manos de una persona.
ConfiguraciónConectamos los agentes a tu bandeja de entrada, tu almacenamiento y tu contabilidad o CRM. Apruebas las reglas por escrito antes de que se ejecute nada.
EjecuciónLos agentes leen, comprueban y archivan cada documento a medida que llega. Todo lo que queda fuera de las reglas espera a una persona, y cada acción queda registrada.

Funciona como una función más de Operaciones de IA, con la misma cola de revisión, los mismos registros y el mismo informe semanal. ¿Prefieres integrar el procesamiento de documentos en tu propio software? Eso es desarrollo de IA a medida.

Qué sigue revisando una persona

Los agentes nunca resuelven esto solos. Se detienen, marcan el documento y esperan.

  • Totales que no coinciden con el pedido o el contrato
  • Proveedores nuevos y cualquier cambio en los datos bancarios
  • Páginas que el agente no puede leer con claridad, como los escaneos de mala calidad
  • Pagos que superan el límite que fijes
  • Cláusulas de contrato que difieren de las tuyas habituales

Antes de reservar

No. Configuramos los agentes en tus propias herramientas y nos encargamos de que funcionen. Tú apruebas las reglas por escrito, sin configurar ninguna herramienta tú mismo.

PDF, escaneos, fotos y archivos adjuntos de correo. La auditoría revisa una muestra de los tuyos e indica qué tipos de documento deben seguir en manos de una persona.

En tu propia bandeja de entrada, tu almacenamiento y tu contabilidad o CRM. Cada agente accede solo a lo que lee y archiva, y cada acción queda registrada.

Como una única función de Operaciones con IA, al mes. Empieza con la auditoría de operaciones a 290 €, de pago único, y la oferta por escrito confirma el precio mensual.