Processamento inteligente de documentos, executado e verificado por nós

a partir de 990 €/mêsFaturas, recibos, encomendas, formulários e contratosLidos e arquivados por agentes, verificados por uma pessoa

Comece pela auditoria de 290 €Fale connosco

Configuramos os agentes nas suas próprias ferramentas e geri-mos por si. Começa com a auditoria de operações, paga uma só vez.

Exemplo

O que acontece a cada documento

Os agentes leem os campos de que o seu processo precisa e arquivam o documento no local certo. Tudo o que não é claro aguarda uma pessoa.

DocumentoO que os agentes leemOnde será usado
FaturasFornecedor, número, datas, linhas e totalCruzada com a encomenda e depois lançada na sua contabilidade
RecibosComerciante, data, montante e finalidadeAnexado à despesa e arquivado por categoria
EncomendasCliente, artigos, quantidades e data de entregaRegistadas no seu sistema de encomendas ou CRM
FormuláriosTodos os campos que o seu processo pedeGuardados no registo a que pertencem
ContratosPartes, datas, renovação e prazos de avisoRegistados, com um lembrete antes de cada data

Como funciona

AuditoriaAnalisamos os documentos que recebe, onde cada um deve ficar e quais devem continuar com uma pessoa.
ConfiguraçãoLigamos os agentes à sua caixa de entrada, ao armazenamento e à contabilidade ou ao CRM. Aprova as regras por escrito antes de qualquer execução.
ExecuçãoOs agentes leem, verificam e arquivam cada documento à medida que chega. Tudo o que fica fora das regras aguarda uma pessoa, e cada ação fica registada.

Funciona como uma função das Operações de IA, com a mesma fila de revisão, os mesmos registos e o mesmo relatório semanal. Prefere ter o processamento de documentos integrado no seu próprio software? Isso é desenvolvimento personalizado de IA.

O que uma pessoa continua a verificar

Os agentes nunca decidem isto sozinhos. Param, assinalam o documento e esperam.

  • Totais que não coincidem com a encomenda ou o contrato
  • Novos fornecedores e qualquer alteração aos dados bancários
  • Páginas que o agente não consegue ler com clareza, como digitalizações de fraca qualidade
  • Pagamentos acima do limite que definiu
  • Condições contratuais que diferem das suas condições habituais

Antes de contratar

Não. Configuramos os agentes nas suas próprias ferramentas e geri-mos por si. Aprova as regras por escrito; não tem de configurar nenhuma ferramenta.

PDF, digitalizações, fotografias e anexos de email. A auditoria analisa uma amostra dos seus e indica os tipos de documento que devem continuar com uma pessoa.

Na sua caixa de correio, no seu armazenamento e na sua contabilidade ou CRM. Cada agente só tem acesso ao que lê e arquiva, e todas as ações ficam registadas.

Como uma função de operações de IA, por mês. Começa com a auditoria de operações por 290 €, pagos uma só vez, e a proposta escrita confirma o preço mensal.