Intelligent dokumenthantering, som vi kör och kontrollerar åt dig

från 990 €/månFakturor, kvitton, ordrar, formulär och avtalLäses och arkiveras av agenter, kontrolleras av en person

Börja med granskningen för 290 €Prata med oss

Vi sätter upp agenterna i dina egna verktyg och driver dem åt dig. Det börjar med verksamhetsgranskningen, som betalas en gång.

Exempel

Vad som händer med varje dokument

Agenterna läser de fält som din process behöver och arkiverar dokumentet där det hör hemma. Allt som är oklart väntar på en person.

DokumentVad agenterna läserVar texten ska användas
FakturorLeverantör, nummer, datum, fakturarader och totalbeloppStäms av mot ordern och bokförs sedan i din redovisning
KvittonSäljare, datum, belopp och vad köpet gälldeKopplas till utgiften och arkiveras efter kategori
OrdrarKund, artiklar, kvantiteter och leveransdatumLäggs in i ditt orderssystem eller CRM
FormulärAlla fält som din process kräverSparas i den post de hör till
AvtalParter, datum, förlängning och uppsägningsvillkorLoggas, med en påminnelse före varje datum

Så fungerar det

GranskningVi går igenom de dokument du får, var vart och ett ska hamna och vilka som ska stanna hos en person.
KonfigureraVi kopplar agenterna till din inkorg, ditt lager för filer och ditt bokföringssystem eller CRM. Du godkänner reglerna skriftligen innan något körs.
DriftAgenterna läser, kontrollerar och arkiverar varje dokument när det kommer in. Allt som faller utanför reglerna väntar på en person, och varje åtgärd loggas.

Det körs som en funktion i AI-verksamhet, med samma granskningskö, loggar och veckorapport. Vill du i stället ha dokumenthantering inbyggd i din egen programvara? Då är det skräddarsydd AI-utveckling.

Vad en person fortfarande kontrollerar

Agenterna avgör aldrig dessa på egen hand. De stannar, flaggar dokumentet och väntar.

  • Totalbelopp som inte stämmer med ordern eller avtalet
  • Nya leverantörer och alla ändringar av bankuppgifter
  • Sidor som agenten inte kan läsa tydligt, till exempel dåliga skanningar
  • Betalningar över den gräns du har satt
  • Avtalsvillkor som avviker från dina standardvillkor

Innan du bokar

Nej. Vi sätter upp agenterna i dina egna verktyg och driver dem åt dig. Du godkänner reglerna skriftligt, men du konfigurerar inget verktyg själv.

PDF-filer, skanningar, foton och bilagor i mejl. Granskningen kontrollerar ett urval av dina dokument och pekar ut de dokumenttyper som bör hanteras av en person.

I din egen inkorg, ditt eget lagringsutrymme och ditt eget redovisnings- eller CRM-system. Varje agent får bara åtkomst till det den läser och arkiverar, och varje åtgärd loggas.

Som en AI-driftfunktion, per månad. Det börjar med verksamhetsgranskningen för 290 €, som betalas en gång, och det skriftliga erbjudandet bekräftar månadspriset.