Inteligentne przetwarzanie dokumentów, prowadzone i kontrolowane za ciebie

od 990 €/mies.Faktury, paragony, zamówienia, formularze i umowyCzytane i archiwizowane przez agentów, sprawdzane przez człowieka

Zacznij od audytu za 290 €Porozmawiaj z nami

Konfigurujemy agentów w twoich własnych narzędziach i prowadzimy ich za ciebie. Zaczynamy od audytu operacyjnego, płatnego jednorazowo.

Przykład

Co dzieje się z każdym dokumentem

Agenci odczytują pola potrzebne w twoim procesie i archiwizują dokument tam, gdzie jego miejsce. Wszystko, co niejasne, czeka na człowieka.

DokumentCo czytają agenciGdzie użyjesz tekstu
FakturyDostawca, numer, daty, pozycje i sumaDopasowane do zamówienia, potem zaksięgowane w twojej księgowości
Paragony i rachunkiSprzedawca, data, kwota i cel wydatkuDołączone do wydatku i zapisane według kategorii
ZamówieniaKlient, pozycje, ilości i termin dostawyWprowadzone do twojego systemu zamówień lub CRM
FormularzeKażde pole, którego wymaga twój procesZapisane w rekordzie, do którego należą
UmowyStrony, daty, odnowienie i terminy wypowiedzeniaZapisane w rejestrze, z przypomnieniem przed każdą datą

Jak to działa

AudytSprawdzamy, jakie dokumenty dostajesz, gdzie każdy z nich powinien trafić i które powinny zostać w rękach człowieka.
KonfiguracjaŁączymy agentów z twoją skrzynką, magazynem dokumentów oraz systemem księgowym lub CRM. Zanim cokolwiek ruszy, zatwierdzasz reguły na piśmie.
DziałanieAgenci czytają, sprawdzają i archiwizują każdy dokument zaraz po otrzymaniu. Wszystko, co wykracza poza reguły, czeka na człowieka, a każde działanie jest rejestrowane.

Działa jako jedna z funkcji Operacji AI, z tą samą kolejką przeglądu, tymi samymi dziennikami i cotygodniowym raportem. Wolisz przetwarzanie dokumentów wbudowane we własne oprogramowanie? To już tworzenie AI na zamówienie.

Co nadal sprawdza człowiek

Agenci nigdy nie rozstrzygają tych spraw sami. Zatrzymują się, oznaczają dokument i czekają.

  • Sumy niezgodne z zamówieniem lub umową
  • Nowi dostawcy i każda zmiana danych bankowych
  • Strony, których agent nie potrafi wyraźnie odczytać, np. słabej jakości skany
  • Płatności powyżej ustalonego przez ciebie limitu
  • Warunki umów odbiegające od twoich standardowych

Zanim zarezerwujesz

Nie. Konfigurujemy agentów w twoich własnych narzędziach i prowadzimy ich za ciebie. Reguły zatwierdzasz na piśmie, a żadnego narzędzia nie musisz ustawiać samodzielnie.

Pliki PDF, skany, zdjęcia i załączniki e-mail. Audyt sprawdza próbkę twoich dokumentów i wskazuje każdy typ dokumentu, którym powinien zajmować się człowiek.

W twojej skrzynce pocztowej, magazynie plików oraz systemie księgowym lub CRM. Każdy agent ma dostęp wyłącznie do tego, co odczytuje i archiwizuje, a każde działanie jest rejestrowane.

Jako jedna funkcja AI Operations, rozliczana miesięcznie. Zaczyna się od audytu operacyjnego za 290 €, płatnego jednorazowo, a pisemna oferta potwierdza cenę miesięczną.