Generator til e-mailsignaturer

1. Kopiér den formaterede signatur her. Åbn tandhjulet for indstillinger i Gmail, og vælg derefter Se alle indstillinger.
2. Find Signatur under Generelt, vælg Opret ny, og giv signaturen et navn. Indsæt den i det store redigeringsfelt.
3. Vælg signaturen under Standardindstillinger for signatur til nye beskeder og svar. Rul ned, og gem ændringerne.
4. Skriv en besked, og send den til en anden e-mailadresse. Tjek også links og billeder på en telefon.

Sådan ser skærmen ud: Siden med generelle indstillinger har en række med Signatur, en liste over navngivne signaturer ved siden af et stort redigeringsfelt og menuerne for standardindstillinger nedenunder.

Gmail tillader op til 10.000 tegn i en signatur, inklusive billedkode. Hvis du får en fejl om størrelsen, kan du forkorte den juridiske tekst eller fjerne links til sociale medier.

1. Kopiér den formaterede signatur. Åbn en ny e-mail i klassisk Outlook.
2. Vælg Signatur på fanen Meddelelse, og vælg derefter Signaturer. Vælg Ny, og indtast et navn.
3. Indsæt signaturen i Rediger signatur med indstillingen Behold kildeformatering. Vælg e-mailkontoen og standardindstillingerne for nye beskeder og svar.
4. Gem med OK. Indsæt signaturen i en ny HTML-besked, og send en testmail.

Sådan ser skærmen ud: Dialogboksen Signaturer og brevpapir har en signaturliste øverst til venstre, menuer til valg af standardkonto øverst til højre og feltet Rediger signatur nedenunder.

Klassisk Outlook bruger Words gengivelsesmotor. Denne eksport bruger tabeller, billeddimensioner og indlejrede typografier. Brug HTML-beskeder. Ren tekst fjerner formateringen.

1. Kopiér den formaterede signatur, åbn indstillingerne i Outlook, og vælg Konti og derefter Signaturer.
2. Vælg din konto, tilføj en signatur, og giv den et navn. Indsæt den i signaturredigeringsfeltet.
3. Vælg, om signaturen skal med i nye beskeder og svar, og gem. I ældre webversioner kan du i stedet skulle vælge Mail og derefter Skriv og svar.
4. Åbn en ny besked, og tjek signaturen, før du sender en testmail til en anden adresse.

Sådan ser skærmen ud: Panelet med signaturindstillinger viser en kontovælger, Tilføj signatur, et navnefelt, et formateret redigeringsfelt og indstillinger for standardsignatur.

Din organisation administrerer muligvis signaturer centralt. Hvis indstillingerne ikke er tilgængelige, skal du spørge din administrator.

1. Kopiér den formaterede signatur. Åbn Mail, Indstillinger og derefter Signaturer i appen Mail.
2. Vælg kontoen i venstre kolonne. Brug plusknappen til at oprette en signatur, og giv den et navn.
3. Fjern markeringen i Brug altid samme standardskrift som i beskeder, før du indsætter signaturen i forhåndsvisningen til højre.
4. Vælg signaturen til kontoen, og skriv en e-mail. Send en testmail, og tjek, at billedet indlæses.

Sådan ser skærmen ud: Signaturpanelet har konti til venstre, signaturnavne i midten, en forhåndsvisning til højre og afkrydsningsfeltet for standardskrifttype under forhåndsvisningen.

Hvis layoutet ændrer sig, når du indsætter signaturen, kan du prøve at kopiere den med Chrome eller Firefox. Indsæt den formaterede signatur, ikke dens HTML-kildekode.

1. Opret først signaturen i dit mailprogram på computeren eller på nettet. Mobilvisningen her viser, hvordan en modtager ser HTML-signaturen.
2. Find kontoens signaturindstilling i mobilappen, og tjek, om den understøtter formateret indhold.
3. Hvis appen kun understøtter tekst, skal du vælge Kopiér ren tekst her. En HTML-signatur fra computeren synkroniseres muligvis ikke med mobilappen.
4. Send en besked fra selve telefonen. Tjek signaturen i den modtagne besked i stedet for kun at se på forhåndsvisningen i indstillingerne.

Sådan ser skærmen ud: Indstillinger for mobilsignatur viser typisk en kontovælger og et tekstfelt. Et felt til ren tekst kan ikke bevare logobilleder eller tabellayout.

Gmail til Android har en separat indstilling for mobilsignatur. Understøttelsen varierer mellem mobilapps, så billeder og formatering er ikke garanteret, når du skriver en besked på telefonen.