Skapa e-postsignatur

1. Kopiera den formaterade signaturen här. Öppna inställningarna i Gmail via kugghjulet och välj sedan Visa alla inställningar.
2. Under Allmänt letar du upp Signatur, väljer Skapa ny och ger signaturen ett namn. Klistra in den i det stora redigeringsfältet.
3. Välj signaturen under Standardinställningar för signatur för både nya meddelanden och svar. Bläddra ned och spara ändringarna.
4. Skriv ett meddelande och skicka det till en annan adress. Kontrollera länkarna och bilderna även på en telefon.

Så ser inställningarna ut: På sidan Allmänt finns en rad för Signatur, en lista med namngivna signaturer bredvid ett stort redigeringsfält och menyer för standardinställningar nedanför.

Gmail tillåter upp till 10 000 tecken i en signatur, inklusive bildkod. Om du får ett felmeddelande om storleken kan du korta ned den juridiska texten eller ta bort länkar till sociala medier.

1. Kopiera den formaterade signaturen. Öppna ett nytt mejl i klassiska Outlook.
2. Öppna Signatur på fliken Meddelande och välj sedan Signaturer. Välj Ny och ange ett namn.
3. Klistra in i Redigera signatur och välj Behåll källformatering. Välj e-postkonto och standardinställningar för nya meddelanden och svar.
4. Spara med OK. Infoga signaturen i ett nytt HTML-meddelande och skicka ett testmejl.

Så ser dialogrutan ut: Signaturer och mallar har en lista med signaturer uppe till vänster, menyer för standardkonto uppe till höger och fältet Redigera signatur nedanför.

Klassiska Outlook använder Words renderingsmotor. Den här exporten använder tabeller, bildmått och inbäddade stilar. Använd HTML-meddelanden, eftersom oformaterade meddelanden tar bort formateringen.

1. Kopiera den formaterade signaturen, öppna inställningarna i Outlook och välj Konton och sedan Signaturer.
2. Välj ditt konto, lägg till en signatur och ge den ett namn. Klistra in den i signaturredigeraren.
3. Välj när signaturen ska användas i nya meddelanden och svar, och spara sedan. I äldre webbversioner kan inställningen i stället finnas under E-post, Skriva och svara.
4. Öppna ett nytt meddelande och kontrollera signaturen innan du skickar ett testmejl till en annan adress.

Så ser inställningarna ut: Panelen Signaturer har en kontoväljare, Lägg till signatur, ett namnfält, en redigerare med formatering och inställningar för standardsignatur.

Din organisation kan hantera signaturer centralt. Kontakta administratören om de här inställningarna inte är tillgängliga.

1. Kopiera den formaterade signaturen. Öppna Mail, Inställningar och sedan Signaturer i Mail.
2. Välj kontot i vänsterkolumnen. Klicka på plustecknet för att skapa en signatur och ge den ett namn.
3. Avmarkera Använd alltid mitt standardtypsnitt för meddelanden innan du klistrar in signaturen i förhandsvisningen till höger.
4. Välj signaturen för kontot och skriv sedan ett mejl. Skicka ett testmejl och kontrollera att bilden läses in.

Så ser inställningarna ut: Panelen Signaturer har konton till vänster, signaturnamn i mitten och en förhandsvisning till höger. Kryssrutan för standardtypsnittet finns under förhandsvisningen.

Om layouten ändras när du klistrar in, prova att kopiera med Chrome eller Firefox. Klistra in den formaterade signaturen, inte dess HTML-kod.

1. Lägg först in signaturen i e-postprogrammet på datorn eller webben. Förhandsvisningen för telefoner här visar hur mottagaren ser HTML-signaturen.
2. Leta upp kontots signaturinställning i mobilappen och kontrollera om den stöder formaterat innehåll.
3. Om appen bara stöder text använder du Kopiera oformaterad text här. En HTML-signatur på datorn synkroniseras inte nödvändigtvis med mobilappen.
4. Skicka ett meddelande från själva telefonen. Kontrollera signaturen i det mottagna meddelandet i stället för att bara lita på förhandsvisningen i inställningarna.

Så ser inställningarna oftast ut: Mobila signaturinställningar har vanligtvis en kontoväljare och ett textfält. Ett fält för oformaterad text kan inte bevara logotypbilder eller tabellayouter.

Gmail för Android har en separat inställning för mobila signaturer. Stödet varierar mellan mobilappar, så bilder och formatering är inte garanterade när du skriver på en telefon.