Generador de firmas de correo electrónico

1. Copia aquí la firma con formato. En Gmail, abre el icono de ajustes y selecciona Ver todos los ajustes.
2. En General, busca Firma, selecciona Crear nueva y ponle un nombre. Pégala en el cuadro grande del editor.
3. Selecciona esta firma en Valores predeterminados de firma para los mensajes nuevos y las respuestas. Desplázate hacia abajo y guarda los cambios.
4. Redacta un mensaje y envíalo a otra dirección. Comprueba también los enlaces y las imágenes en un teléfono.

Referencia visual: en la página de ajustes generales hay una sección Firma, una lista de firmas con nombre junto a un editor grande y, debajo, los menús de valores predeterminados de firma.

Gmail admite hasta 10.000 caracteres en una firma, incluido el código de las imágenes. Si muestra un error de tamaño, acorta el texto legal o elimina los enlaces a redes sociales.

1. Copia la firma con formato. Abre un correo nuevo en Outlook clásico.
2. En la cinta de opciones Mensaje, abre Firma y, después, Firmas. Selecciona Nueva e introduce un nombre.
3. Pégala en Editar firma con la opción Mantener formato de origen. Selecciona la cuenta de correo y los valores predeterminados para mensajes nuevos y respuestas.
4. Guarda los cambios con Aceptar. Inserta la firma en un mensaje HTML nuevo y envía un correo de prueba.

Referencia visual: el cuadro de diálogo Firmas y papelería tiene la lista de firmas arriba a la izquierda, los menús de cuenta predeterminada arriba a la derecha y el cuadro Editar firma debajo.

Outlook clásico utiliza el motor de renderizado de Word. Esta exportación emplea tablas, dimensiones de imagen y estilos en línea. Usa mensajes HTML: los mensajes de texto sin formato eliminan el formato.

1. Copia la firma con formato, abre la configuración de Outlook y selecciona Cuentas y, después, Firmas.
2. Selecciona tu cuenta, añade una firma y ponle un nombre. Pégala en el editor de firmas.
3. Elige cuándo incluirla en los mensajes nuevos y las respuestas y guarda los cambios. En versiones anteriores de la interfaz web, quizá tengas que entrar en Correo y, después, en Redactar y responder.
4. Abre un mensaje nuevo y comprueba la firma antes de enviar una prueba a otra dirección.

Referencia visual: el panel de configuración de Firmas muestra un selector de cuenta, la opción Añadir firma, un campo para el nombre, un editor con formato y los controles de firma predeterminada.

Es posible que tu organización gestione las firmas de forma centralizada. Si no puedes acceder a estos ajustes, consulta con el administrador.

1. Copia la firma con formato. En Mail, abre Mail, Ajustes y, después, Firmas.
2. Selecciona la cuenta en la columna izquierda. Usa el botón con el signo más para crear una firma y ponerle un nombre.
3. Desmarca Usar siempre mi tipo de letra predeterminado antes de pegarla en la vista previa de la derecha.
4. Selecciona la firma para esa cuenta y redacta un correo. Envía una prueba y comprueba que se carga la imagen.

Referencia visual: el panel Firmas muestra las cuentas a la izquierda, los nombres de las firmas en el centro, una vista previa a la derecha y, debajo de esta, la casilla de la fuente predeterminada.

Si el diseño cambia al pegarla, prueba a copiarla con Chrome o Firefox. Pega la firma con formato, no su código HTML.

1. Instala primero la firma en tu cliente de escritorio o web. La vista previa para teléfonos de aquí muestra cómo verá el HTML quien reciba el mensaje.
2. En la aplicación móvil, busca el ajuste de firma de la cuenta y comprueba si admite contenido con formato.
3. Si la aplicación solo admite texto, usa aquí Copiar texto sin formato. Es posible que una firma HTML configurada en el ordenador no se sincronice con la aplicación móvil.
4. Envía un mensaje desde el propio teléfono. Comprueba la firma recibida en lugar de fiarte de la vista previa de los ajustes.

Referencia visual: los ajustes de firma en el móvil suelen mostrar un selector de cuenta y un cuadro de texto. Un cuadro de texto sin formato no puede conservar logotipos ni diseños con tablas.

Gmail para Android tiene un ajuste independiente para la firma móvil. La compatibilidad varía según la aplicación, así que las imágenes y el formato no están garantizados al redactar desde un teléfono.