Generatore di firme email

1. Copia qui la firma formattata. In Gmail, apri l’icona a forma di ingranaggio delle impostazioni, poi scegli Visualizza tutte le impostazioni.
2. In Generali, trova Firma, scegli Crea nuova e assegnale un nome. Incollala nell’editor grande.
3. Seleziona questa firma nelle impostazioni predefinite per i nuovi messaggi e le risposte. Scorri in fondo alla pagina e salva le modifiche.
4. Scrivi un messaggio e invialo a un altro indirizzo. Controlla i link e le immagini anche su un telefono.

Riferimento visivo: nella pagina delle impostazioni Generali, la sezione Firma mostra l’elenco delle firme accanto a un editor grande e, sotto, i menu delle impostazioni predefinite.

Gmail consente firme fino a 10.000 caratteri, incluso il codice delle immagini. Se segnala un errore di dimensione, accorcia il testo legale o rimuovi i link ai social.

1. Copia la firma formattata. Apri un nuovo messaggio in Outlook classico.
2. Nella barra multifunzione Messaggio, apri Firma, poi Firme. Scegli Nuova e inserisci un nome.
3. Incolla in Modifica firma usando Mantieni formattazione originale. Seleziona l’account email e le impostazioni predefinite per i nuovi messaggi e le risposte.
4. Salva con OK. Inserisci la firma in un nuovo messaggio HTML e invia un’email di prova.

Riferimento visivo: nella finestra Firme ed elementi decorativi, l’elenco delle firme è in alto a sinistra, i menu dell’account predefinito sono in alto a destra e la casella Modifica firma è sotto.

Outlook classico usa il motore di rendering di Word. Questa esportazione usa tabelle, dimensioni delle immagini e stili inline. Usa messaggi HTML: quelli in testo semplice perdono la formattazione.

1. Copia la firma formattata, apri le impostazioni di Outlook e scegli Account, poi Firme.
2. Seleziona il tuo account, aggiungi una firma e assegnale un nome. Incollala nell’editor delle firme.
3. Scegli quando includerla nei nuovi messaggi e nelle risposte, poi salva. Nelle versioni precedenti dell’interfaccia web, potresti trovare Posta, quindi Scrivi e rispondi.
4. Apri un nuovo messaggio e controlla la firma prima di inviare una prova a un altro indirizzo.

Riferimento visivo: il pannello delle impostazioni Firme mostra un selettore dell’account, Aggiungi firma, un campo per il nome, un editor formattato e i controlli per la firma predefinita.

La tua organizzazione potrebbe gestire le firme centralmente. Se queste impostazioni non sono disponibili, chiedi all’amministratore.

1. Copia la firma formattata. In Mail, apri Mail, Impostazioni, poi Firme.
2. Scegli l’account nella colonna a sinistra. Usa il pulsante più per creare una firma e assegnarle un nome.
3. Disattiva Usa sempre il font di default prima di incollare la firma nell’anteprima a destra.
4. Seleziona la firma per quell’account, poi scrivi un’email. Invia una prova e controlla che l’immagine si carichi.

Riferimento visivo: il pannello Firme mostra gli account a sinistra, i nomi delle firme al centro, un’anteprima a destra e la casella relativa al font predefinito sotto l’anteprima.

Se l’incolla altera l’impaginazione, prova a copiare con Chrome o Firefox. Incolla la firma formattata, non il suo codice HTML.

1. Installa prima la firma nel client per computer o sul web. L’anteprima su telefono mostra come il destinatario vedrà l’HTML.
2. Nell’app mobile, cerca l’impostazione della firma dell’account e verifica se accetta contenuti formattati.
3. Se l’app accetta solo testo, usa Copia testo semplice qui. Una firma HTML impostata su computer potrebbe non sincronizzarsi con l’app mobile.
4. Invia un messaggio dal telefono. Controlla la firma ricevuta, senza affidarti solo all’anteprima nelle impostazioni.

Riferimento visivo: le impostazioni della firma nelle app mobile mostrano di solito un selettore dell’account e una casella di testo. Una casella di testo semplice non può conservare loghi o impaginazioni a tabelle.

Gmail su Android usa un’impostazione separata per la firma mobile. Il supporto varia da un’app all’altra, quindi immagini e formattazione non sono garantite quando scrivi dal telefono.