E-Mail-Signatur-Generator

1. Kopieren Sie hier die formatierte Signatur. Klicken Sie in Gmail auf das Zahnrad für die Einstellungen und dann auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
2. Suchen Sie unter „Allgemein“ den Bereich „Signatur“, wählen Sie „Neu erstellen“ und vergeben Sie einen Namen. Fügen Sie die Signatur in das große Editorfeld ein.
3. Wählen Sie diese Signatur unter „Signaturstandards“ für neue E-Mails und Antworten aus. Scrollen Sie nach unten und speichern Sie die Änderungen.
4. Verfassen Sie eine Nachricht und senden Sie sie an eine andere Adresse. Prüfen Sie die Links und Bilder auch auf einem Smartphone.

Zur Orientierung: Auf der Einstellungsseite „Allgemein“ finden Sie den Bereich „Signatur“ mit einer Liste benannter Signaturen neben einem großen Editor. Darunter stehen die Menüs für die Signaturstandards.

Gmail erlaubt Signaturen mit bis zu 10.000 Zeichen, einschließlich des Codes für Bilder. Falls eine Fehlermeldung zur Größe erscheint, kürzen Sie Ihren Rechtstext oder entfernen Sie Social-Media-Links.

1. Kopieren Sie die formatierte Signatur. Öffnen Sie im klassischen Outlook eine neue E-Mail.
2. Öffnen Sie im Menüband „Nachricht“ den Punkt „Signatur“ und dann „Signaturen“. Wählen Sie „Neu“ und geben Sie einen Namen ein.
3. Fügen Sie die Signatur unter „Signatur bearbeiten“ mit „Ursprüngliche Formatierung beibehalten“ ein. Wählen Sie das E-Mail-Konto und die Standardeinstellungen für neue Nachrichten und Antworten.
4. Speichern Sie mit „OK“. Fügen Sie die Signatur in eine neue HTML-Nachricht ein und senden Sie eine Test-E-Mail.

Zur Orientierung: Im Dialog „Signaturen und Briefpapier“ steht die Signaturliste oben links, die Menüs für das Standardkonto oben rechts und das Feld „Signatur bearbeiten“ darunter.

Das klassische Outlook verwendet die Rendering-Engine von Word. Dieser Export nutzt Tabellen, Bildabmessungen und Inline-Styles. Verwenden Sie HTML-Nachrichten; bei reinen Textnachrichten geht die Formatierung verloren.

1. Kopieren Sie die formatierte Signatur, öffnen Sie die Outlook-Einstellungen und wählen Sie „Konten“, dann „Signaturen“.
2. Wählen Sie Ihr Konto aus, fügen Sie eine Signatur hinzu und geben Sie ihr einen Namen. Fügen Sie sie in den Signatur-Editor ein.
3. Legen Sie fest, wann die Signatur in neuen Nachrichten und Antworten erscheinen soll, und speichern Sie. In älteren Web-Oberflächen finden Sie die Einstellung möglicherweise unter „E-Mail“, „Verfassen und Antworten“.
4. Öffnen Sie eine neue Nachricht und prüfen Sie die Signatur, bevor Sie eine Test-E-Mail an eine andere Adresse senden.

Zur Orientierung: Der Einstellungsbereich „Signaturen“ enthält eine Kontoauswahl, „Signatur hinzufügen“, ein Namensfeld, einen Editor mit Formatierung und Einstellungen für die Standardsignatur.

Möglicherweise verwaltet Ihre Organisation Signaturen zentral. Wenn diese Einstellungen nicht verfügbar sind, fragen Sie Ihre Administration.

1. Kopieren Sie die formatierte Signatur. Öffnen Sie in Mail das Menü „Mail“, dann „Einstellungen“ und „Signaturen“.
2. Wählen Sie in der linken Spalte das Konto aus. Erstellen Sie über die Plustaste eine Signatur und geben Sie ihr einen Namen.
3. Deaktivieren Sie „Standardschrift für E-Mails immer verwenden“, bevor Sie die Signatur rechts in die Vorschau einfügen.
4. Wählen Sie die Signatur für dieses Konto aus und verfassen Sie eine E-Mail. Senden Sie eine Testnachricht und prüfen Sie, ob das Bild geladen wird.

Zur Orientierung: Im Bereich „Signaturen“ stehen links die Konten, in der Mitte die Signaturnamen und rechts eine Vorschau. Das Kontrollkästchen für die Standardschrift befindet sich unter der Vorschau.

Wenn sich beim Einfügen das Layout ändert, versuchen Sie, die Signatur mit Chrome oder Firefox zu kopieren. Fügen Sie die formatierte Signatur ein, nicht ihren HTML-Quellcode.

1. Richten Sie die Signatur zuerst in Ihrem Desktop- oder Web-Client ein. Die Smartphone-Vorschau zeigt, wie Empfänger das HTML sehen.
2. Suchen Sie in der mobilen App die Signatureinstellung für das Konto und prüfen Sie, ob sie formatierte Inhalte akzeptiert.
3. Wenn die App nur Text akzeptiert, verwenden Sie hier „Reinen Text kopieren“. Eine HTML-Signatur vom Computer wird möglicherweise nicht mit der mobilen App synchronisiert.
4. Senden Sie eine Nachricht direkt vom Smartphone. Prüfen Sie die empfangene Signatur, statt sich auf die Vorschau in den Einstellungen zu verlassen.

Zur Orientierung: In den mobilen Signatureinstellungen finden Sie meist eine Kontoauswahl und ein Textfeld. Ein Feld für reinen Text kann weder Logobilder noch Tabellenlayouts erhalten.

Gmail für Android hat eine eigene Einstellung für mobile Signaturen. Die Unterstützung durch mobile Apps variiert. Bilder und Formatierung sind beim Verfassen auf dem Smartphone daher nicht garantiert.