Generator for e-postsignatur

1. Kopier den formaterte signaturen her. Åpne tannhjulikonet for innstillinger i Gmail, og velg deretter Se alle innstillinger.
2. Gå til Generelt, finn Signatur, velg Opprett ny og gi den et navn. Lim inn signaturen i det store redigeringsfeltet.
3. Under standardinnstillingene for signatur velger du denne signaturen for nye meldinger og svar. Rull ned og lagre endringene.
4. Skriv en melding og send den til en annen e-postadresse. Sjekk også lenkene og bildene på en telefon.

Slik ser skjermen ut: På siden for generelle innstillinger finner du raden Signatur, en liste over navngitte signaturer ved siden av et stort redigeringsfelt og menyene for standardinnstillinger under.

Gmail tillater opptil 10 000 tegn i en signatur, inkludert bildekode. Hvis du får en feilmelding om størrelsen, kan du korte ned den juridiske teksten eller fjerne lenker til sosiale medier.

1. Kopier den formaterte signaturen. Åpne en ny e-post i klassisk Outlook.
2. Åpne Signatur på Meldinger-båndet, og velg deretter Signaturer. Velg Ny og skriv inn et navn.
3. Lim inn i feltet Rediger signatur med alternativet Behold kildeformatering. Velg e-postkonto og standardinnstillinger for nye meldinger og svar.
4. Lagre med OK. Sett inn signaturen i en ny HTML-melding og send en test-e-post.

Slik ser skjermen ut: Dialogboksen Signaturer og meldingsbakgrunner har en signaturliste øverst til venstre, menyer for standardkonto øverst til høyre og feltet Rediger signatur nedenfor.

Klassisk Outlook bruker Words gjengivelsesmotor. Denne eksporten bruker tabeller, bildedimensjoner og innebygde stiler. Bruk HTML-meldinger, siden ren tekst fjerner formateringen.

1. Kopier den formaterte signaturen, åpne innstillingene i Outlook og velg Kontoer, deretter Signaturer.
2. Velg kontoen din, legg til en signatur og gi den et navn. Lim den inn i signaturredigereren.
3. Velg når signaturen skal legges til i nye meldinger og svar, og lagre. I eldre nettversjoner kan dette i stedet ligge under E-post, Skriv og svar.
4. Åpne en ny melding og sjekk signaturen før du sender en test til en annen adresse.

Slik ser skjermen ut: Innstillingspanelet for signaturer har kontovalg, Legg til signatur, et navnefelt, et redigeringsfelt med formatering og valg for standardsignatur.

Organisasjonen din kan administrere signaturer sentralt. Hvis disse innstillingene ikke er tilgjengelige, kan du spørre administratoren din.

1. Kopier den formaterte signaturen. I Mail åpner du Mail, deretter Innstillinger og Signaturer.
2. Velg kontoen i venstre kolonne. Bruk plussknappen til å opprette en signatur og gi den et navn.
3. Fjern avmerkingen for Bruk alltid standardmeldingsfonten min før du limer inn i forhåndsvisningen til høyre.
4. Velg signaturen for den kontoen, og skriv en e-post. Send en test og sjekk at bildet lastes inn.

Slik ser skjermen ut: Signatur-panelet har kontoer til venstre, signaturnavn i midten, en forhåndsvisning til høyre og avmerkingsboksen for standardfont under forhåndsvisningen.

Hvis oppsettet endres når du limer inn, kan du prøve å kopiere med Chrome eller Firefox. Lim inn den formaterte signaturen, ikke HTML-kildekoden.

1. Legg først inn signaturen i e-postprogrammet på datamaskinen eller på nettet. Mobilvisningen her viser hvordan mottakeren ser HTML-signaturen.
2. Finn signaturinnstillingen for kontoen i mobilappen, og sjekk om den støtter formatert innhold.
3. Hvis appen bare støtter tekst, bruker du Kopier ren tekst her. En HTML-signatur fra datamaskinen blir ikke nødvendigvis synkronisert med mobilappen.
4. Send en melding fra selve telefonen. Sjekk signaturen i meldingen som kommer frem, ikke bare i forhåndsvisningen i innstillingene.

Slik ser skjermen ut: Innstillinger for mobilsignaturer har vanligvis kontovalg og et tekstfelt. Et felt for ren tekst kan ikke bevare logobilder eller tabelloppsett.

Gmail på Android har en egen innstilling for mobilsignatur. Støtten varierer mellom mobilapper, så bilder og formatering er ikke garantert når du skriver en melding på telefonen.