Générateur de signature e-mail

1. Copiez ici la signature mise en forme. Dans Gmail, ouvrez les paramètres à l’aide de l’icône en forme d’engrenage, puis cliquez sur « Voir tous les paramètres ».
2. Dans « Général », repérez « Signature », cliquez sur « Créer », puis donnez-lui un nom. Collez la signature dans la grande zone d’édition.
3. Choisissez cette signature dans les paramètres de signature par défaut pour les nouveaux messages et les réponses. Faites défiler la page vers le bas et enregistrez les modifications.
4. Rédigez un message et envoyez-le à une autre adresse. Vérifiez aussi les liens et les images sur un téléphone.

Repère à l’écran : la page des paramètres généraux comporte une section « Signature », une liste de signatures nommées à côté d’une grande zone d’édition, puis les menus des signatures par défaut en dessous.

Gmail autorise jusqu’à 10 000 caractères dans une signature, y compris le code des images. Si une erreur de taille apparaît, raccourcissez vos mentions légales ou supprimez des liens vers les réseaux sociaux.

1. Copiez la signature mise en forme. Ouvrez un nouveau message dans Outlook classique.
2. Dans le ruban « Message », ouvrez « Signature », puis « Signatures ». Cliquez sur « Nouveau » et saisissez un nom.
3. Collez la signature dans « Modifier la signature » en conservant la mise en forme source. Sélectionnez le compte de messagerie et les options par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
4. Enregistrez en cliquant sur « OK ». Insérez la signature dans un nouveau message HTML et envoyez un e-mail de test.

Repère à l’écran : dans la boîte de dialogue des signatures, la liste des signatures se trouve en haut à gauche, les menus du compte par défaut en haut à droite et la zone de modification de la signature en dessous.

Outlook classique utilise le moteur de rendu de Word. Ce code exporté emploie des tableaux, des dimensions d’image et des styles intégrés. Utilisez des messages HTML ; les messages en texte brut perdent leur mise en forme.

1. Copiez la signature mise en forme, ouvrez les paramètres d’Outlook, puis choisissez « Comptes » et « Signatures ».
2. Sélectionnez votre compte, ajoutez une signature et donnez-lui un nom. Collez-la dans l’éditeur de signature.
3. Choisissez quand l’inclure dans les nouveaux messages et les réponses, puis enregistrez. Dans les anciennes versions web, ces options peuvent se trouver sous « Courrier », puis « Rédiger et répondre ».
4. Ouvrez un nouveau message et vérifiez la signature avant d’envoyer un test à une autre adresse.

Repère à l’écran : le panneau des paramètres de signature affiche un sélecteur de compte, « Ajouter une signature », un champ de nom, un éditeur avec mise en forme et les options de signature par défaut.

Votre organisation peut gérer les signatures de manière centralisée. Si ces paramètres ne sont pas disponibles, contactez votre administrateur.

1. Copiez la signature mise en forme. Dans Mail, ouvrez le menu « Mail », puis « Réglages » et « Signatures ».
2. Choisissez le compte dans la colonne de gauche. Utilisez le bouton plus pour créer une signature et lui donner un nom.
3. Décochez « Toujours utiliser la police de message par défaut » avant de coller la signature dans l’aperçu à droite.
4. Choisissez la signature pour ce compte, puis rédigez un e-mail. Envoyez un test et vérifiez que l’image se charge.

Repère à l’écran : le panneau « Signatures » affiche les comptes à gauche, les noms des signatures au centre et un aperçu à droite. La case relative à la police par défaut se trouve sous l’aperçu.

Si le collage modifie la disposition, essayez de copier avec Chrome ou Firefox. Collez la signature mise en forme, pas son code source HTML.

1. Installez d’abord la signature dans votre application sur ordinateur ou sur le web. L’aperçu sur téléphone permet de vérifier comment le destinataire voit le HTML.
2. Dans l’application mobile, trouvez le paramètre de signature du compte et vérifiez s’il accepte le contenu mis en forme.
3. Si l’application n’accepte que du texte, utilisez ici « Copier en texte brut ». Une signature HTML configurée sur ordinateur peut ne pas se synchroniser avec l’application mobile.
4. Envoyez un message depuis le téléphone. Vérifiez la signature dans le message reçu plutôt que de vous fier à l’aperçu des paramètres.

Repère à l’écran : les paramètres de signature sur mobile comportent généralement un sélecteur de compte et une zone de texte. Une zone de texte brut ne peut conserver ni les logos ni les mises en page en tableau.

Gmail sur Android utilise un paramètre distinct pour la signature mobile. La prise en charge varie selon les applications mobiles : les images et la mise en forme ne sont donc pas garanties lors de la rédaction sur téléphone.