Gerador de assinaturas de email

1. Copie aqui a assinatura formatada. No Gmail, abra o ícone de definições e selecione Ver todas as definições.
2. Em Geral, encontre Assinatura, selecione Criar nova e dê-lhe um nome. Cole a assinatura na caixa grande do editor.
3. Em Predefinições de assinatura, escolha esta assinatura para novas mensagens e respostas. Desça até ao fim da página e guarde as alterações.
4. Escreva uma mensagem e envie-a para outro endereço. Verifique os links e as imagens também num telefone.

Referência visual: na página de definições gerais, a secção Assinatura apresenta uma lista de assinaturas com nome ao lado de um editor grande e, abaixo, os menus de predefinições de assinatura.

O Gmail permite até 10.000 caracteres numa assinatura, incluindo o código das imagens. Se surgir um erro de tamanho, reduza o texto legal ou remova links para redes sociais.

1. Copie a assinatura formatada. Abra um novo email no Outlook clássico.
2. No separador Mensagem, abra Assinatura e depois Assinaturas. Selecione Nova e introduza um nome.
3. Cole no campo Editar assinatura com a opção Manter formatação de origem. Selecione a conta de email e as predefinições para novas mensagens e respostas.
4. Guarde com OK. Insira a assinatura numa nova mensagem HTML e envie um email de teste.

Referência visual: a janela Assinaturas e Papel de Carta apresenta a lista de assinaturas no canto superior esquerdo, os menus da conta e das predefinições no canto superior direito e, abaixo, o campo Editar assinatura.

O Outlook clássico usa o mecanismo de apresentação do Word. Esta exportação usa tabelas, dimensões de imagem e estilos incorporados. Use mensagens HTML; as mensagens de texto simples perdem a formatação.

1. Copie a assinatura formatada, abra as definições do Outlook e selecione Contas e depois Assinaturas.
2. Selecione a sua conta, adicione uma assinatura e dê-lhe um nome. Cole-a no editor de assinaturas.
3. Escolha quando a incluir em novas mensagens e respostas e guarde. Nas versões anteriores da interface Web, poderá encontrar as opções Correio e Compor e responder.
4. Abra uma nova mensagem e verifique a assinatura antes de enviar um teste para outro endereço.

Referência visual: o painel de definições de Assinaturas apresenta um seletor de conta, a opção Adicionar assinatura, um campo para o nome, um editor formatado e os controlos das assinaturas predefinidas.

A sua organização poderá gerir as assinaturas de forma centralizada. Se estas definições não estiverem disponíveis, contacte o administrador.

1. Copie a assinatura formatada. No Mail, abra Mail, Definições e depois Assinaturas.
2. Selecione a conta na coluna da esquerda. Use o botão de mais para criar uma assinatura e dar-lhe um nome.
3. Desmarque Usar sempre o tipo de letra predefinido das mensagens antes de colar a assinatura na pré-visualização à direita.
4. Escolha a assinatura para essa conta e escreva um email. Envie um teste e confirme que a imagem é carregada.

Referência visual: o painel Assinaturas apresenta as contas à esquerda, os nomes das assinaturas ao centro, uma pré-visualização à direita e, abaixo desta, a opção relativa ao tipo de letra predefinido.

Se a colagem alterar o aspeto da assinatura, experimente copiá-la com o Chrome ou o Firefox. Cole a assinatura formatada, não o respetivo código HTML.

1. Instale primeiro a assinatura no programa de computador ou na versão Web. A pré-visualização para telefone mostra como o destinatário vê o HTML.
2. Na aplicação para telefone, procure a definição de assinatura da conta e verifique se aceita conteúdo formatado.
3. Se a aplicação aceitar apenas texto, use aqui Copiar texto simples. Uma assinatura HTML configurada no computador poderá não ser sincronizada com a aplicação para telefone.
4. Envie uma mensagem a partir do próprio telefone. Verifique a assinatura recebida, em vez de confiar apenas na pré-visualização das definições.

Referência visual: as definições de assinatura no telefone costumam apresentar um seletor de conta e uma caixa de texto. Uma caixa de texto simples não preserva imagens de logótipos nem esquemas com tabelas.

O Gmail para Android tem uma definição de assinatura própria para a aplicação. O suporte varia entre aplicações, pelo que as imagens e a formatação não são garantidas ao escrever uma mensagem no telefone.