Generator voor e-mailhandtekeningen

1. Kopieer de opgemaakte handtekening hier. Open in Gmail het tandwiel voor instellingen en kies daarna Alle instellingen bekijken.
2. Ga in Algemeen naar Handtekening, kies Nieuwe maken en geef de handtekening een naam. Plak deze in het grote bewerkingsvak.
3. Kies deze handtekening bij de standaardinstellingen voor nieuwe berichten en antwoorden. Scrol omlaag en sla de wijzigingen op.
4. Stel een bericht op en stuur het naar een ander e-mailadres. Controleer de links en afbeeldingen ook op een telefoon.

Op het scherm: op de pagina met algemene instellingen staat de rij Handtekening, met een lijst met handtekeningen naast een groot bewerkingsvak en daaronder de menu's voor de standaardinstellingen.

Gmail staat maximaal 10.000 tekens per handtekening toe, inclusief de code voor afbeeldingen. Krijg je een foutmelding over de grootte, kort dan je juridische tekst in of verwijder links naar sociale media.

1. Kopieer de opgemaakte handtekening. Open een nieuwe e-mail in de klassieke versie van Outlook.
2. Open op het tabblad Bericht de optie Handtekening en kies vervolgens Handtekeningen. Kies Nieuw en voer een naam in.
3. Plak de handtekening in Handtekening bewerken met de optie Bronopmaak behouden. Selecteer het e-mailaccount en stel de standaardinstellingen voor nieuwe berichten en antwoorden in.
4. Sla op met OK. Voeg de handtekening toe aan een nieuw HTML-bericht en verstuur een testmail.

Op het scherm: in het venster Handtekeningen en briefpapier staat linksboven een lijst met handtekeningen, rechtsboven staan de menu's voor het standaardaccount en daaronder staat het vak Handtekening bewerken.

De klassieke versie van Outlook gebruikt de weergavetechnologie van Word. Deze export gebruikt tabellen, afbeeldingsafmetingen en inline stijlen. Gebruik HTML-berichten, want in berichten met platte tekst gaat de opmaak verloren.

1. Kopieer de opgemaakte handtekening, open de instellingen van Outlook en kies Accounts, gevolgd door Handtekeningen.
2. Selecteer je account, voeg een handtekening toe en geef deze een naam. Plak de handtekening in het bewerkingsvak.
3. Kies wanneer je de handtekening wilt toevoegen aan nieuwe berichten en antwoorden en sla op. In oudere webversies vind je deze instelling mogelijk onder E-mail, Opstellen en beantwoorden.
4. Open een nieuw bericht en controleer de handtekening voordat je een testmail naar een ander adres stuurt.

Op het scherm: in het instellingenpaneel Handtekeningen zie je een accountkeuze, Handtekening toevoegen, een naamveld, een bewerkingsvak met opmaakopties en instellingen voor de standaardhandtekening.

Je organisatie beheert handtekeningen mogelijk centraal. Zijn deze instellingen niet beschikbaar, vraag het dan aan je beheerder.

1. Kopieer de opgemaakte handtekening. Open in Mail achtereenvolgens Mail, Instellingen en Handtekeningen.
2. Kies het account in de linkerkolom. Maak met de plusknop een handtekening aan en geef deze een naam.
3. Schakel Gebruik altijd hetzelfde lettertype als mijn standaardbericht uit voordat je de handtekening in het voorbeeld rechts plakt.
4. Kies de handtekening voor dat account en stel een e-mail op. Verstuur een testmail en controleer of de afbeelding wordt geladen.

Op het scherm: in het paneel Handtekeningen staan de accounts links, de namen van de handtekeningen in het midden en een voorbeeld rechts. Onder het voorbeeld staat het selectievakje voor het standaardlettertype.

Verandert de indeling bij het plakken? Probeer de handtekening dan te kopiëren met Chrome of Firefox. Plak de opgemaakte handtekening, niet de HTML-broncode.

1. Stel de handtekening eerst in op je computer of in je webmail. Het telefoonvoorbeeld hier laat zien hoe een ontvanger de HTML-handtekening ziet.
2. Zoek in de mobiele app de handtekeninginstelling voor het account en controleer of de app opgemaakte inhoud accepteert.
3. Accepteert de app alleen tekst, gebruik dan hier Platte tekst kopiëren. Een HTML-handtekening die je op je computer hebt ingesteld, wordt mogelijk niet gesynchroniseerd met de mobiele app.
4. Verstuur een bericht vanaf de telefoon zelf. Controleer de ontvangen handtekening en vertrouw niet alleen op het voorbeeld in de instellingen.

Op het scherm: bij instellingen voor mobiele handtekeningen zie je meestal een accountkeuze en een tekstvak. Een tekstvak voor platte tekst kan logo's en tabelindelingen niet behouden.

Gmail op Android heeft een aparte instelling voor mobiele handtekeningen. De ondersteuning verschilt per mobiele app, dus bij het opstellen van een bericht op een telefoon blijven afbeeldingen en opmaak niet gegarandeerd behouden.