Branche: Zakelijke dienstverlening

AI-operatie voor bureaus en adviesbureaus

Stel rapportagepakketten voor klanten samen, doorloop de checklist voor nieuwe klanten, schrijf offertes, zet urenstaten na en bereid facturen voor op basis van goedgekeurde uren. Accountleads en partners houden het advies, de toelichting en de klantrelatie.

Elke prijs hieronder is de instapprijs voor één systeem. Offerteconcepten draaien als de Content-functie van AI Operations.

Systemen voor Zakelijke dienstverlening
3 systemenvan de kickoff tot de conceptfactuur
Rapportagepakketten
rapportage
Klantonboarding
onboarding
Van uren naar factuur
datahub

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een bureau of adviesbureau kan AI-agents het werk rond klantlevering laten doen: rapportagepakketten samenstellen, onboardingchecklists doorlopen, urenstaten nazetten en facturen opstellen op basis van goedgekeurde uren. AIGROW bouwt elk systeem tegen een gepubliceerde instapprijs en kan het draaien als AI Operations-functie. Advies, toelichting, prijsstelling en klantrelaties blijven bij jouw team.

3 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

RapportagepipelineHaal klantcijfers uit de advertentie-, analytics- en projecttools binnen de scope op in een concept-rapportagepakket volgens de afgesproken planning. De accountlead controleert de cijfers, schrijft de toelichting en verstuurt het pakket. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringDoorloop de checklist voor nieuwe klanten: toegangsverzoeken, kickoffmateriaal, herinneringen en een overzicht van wat nog vastzit. De accountlead is verantwoordelijk voor de kickoff en de klantrelatie. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
Data-integratiehubHoud tijdregistratie, projecttool en facturatie gesynchroniseerd, signaleer ontbrekende urenstaten vóór de factureringsronde en schrijf conceptfacturen op basis van goedgekeurde uren. Managers keuren de uren goed en finance keurt elke factuur goed voordat die wordt verstuurd. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 390Live binnen 10 tot 14 dagen

Een bureaumaand, van kickoff tot factuur

Hypothetische workflow. Die laat zien hoe de drie gepubliceerde systemen bij een bureau of adviesbureau op elkaar kunnen aansluiten. Het is geen klantimplementatie en geen belofte over resultaten.

Een nieuwe klant tekentDe onboardingworkflow verstuurt de toegangsverzoeken en het kickoffmateriaal, herinnert de klant en toont wat nog vastzit.De accountlead leidt de kickoffverantwoordelijke persoon
Het maandelijkse rapportagepakketDe rapportagepipeline haalt de afgesproken cijfers uit de advertentie-, analytics- en projecttools van de klant op in een conceptpakket.De accountlead schrijft de toelichtingverantwoordelijke persoon
Urenstaten vóór de factureringDe datahub vergelijkt geboekte uren met het projectplan en meldt ontbrekende urenstaten aan iedereen afzonderlijk vóór de factureringsronde.Managers keuren de uren goedverantwoordelijke persoon
ConceptfacturenGoedgekeurde uren en vaste vergoedingen worden als concept in de facturatietool gezet.Finance keurt goed en verstuurtverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
Rapportagepakketten worden elke maand met de hand opnieuw opgebouwdRapportagepipelineToelichting en het gesprek met de klant
Kickoffs lopen vast door ontbrekende toegangOnboardingautomatiseringDe kickoff en de relatie
Urenstaten zijn elke factureringsronde te laatData-integratiehubGoedkeuring van uren en elke factuur

Voordat je werkzaamheden voor Zakelijke dienstverlening automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Ja, als concept, binnen de Content-functie van AI Operations, op basis van je eerdere offertes, je tarievenkaart en de notities van het gesprek. Een partner herschrijft de scope en de prijs en keurt elke offerte goed voordat die de deur uitgaat.

Nee. De pipeline bereidt de cijfers en een concept voor. De accountlead controleert ze, schrijft de toelichting en verstuurt het pakket.

Veelgebruikte bronnen zijn Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Google Analytics, Slack en gedocumenteerde API's. AIGROW controleert elke connector voordat de scope wordt goedgekeurd. Een ontbrekende connector kan de prijs of doorlooptijd veranderen.

Ja. Hetzelfde werk kan als AI Operations-functie draaien met een maandabonnement. AIGROW host de agents, beheert de beoordelingswachtrij en de actielogboeken en stuurt een wekelijks rapport, terwijl jouw team elke uitzondering afhandelt. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke leveringstaken agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met het rapportagepakket.

Boek de AI-audit om te zien welk leveringswerk agents kunnen overnemen, of beschrijf nu je workflow. AI Operations kan daarna draaien wat is gebouwd, terwijl jouw team elke uitzondering beoordeelt.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd