Secteur Services professionnels

Opérations IA pour agences et cabinets de conseil

Préparez les rapports clients, déroulez la checklist d’accueil des nouveaux clients, rédigez les propositions, relancez les feuilles de temps et préparez les factures à partir des heures validées. Les responsables de compte et les associés gardent le conseil, les commentaires et la relation client.

Chaque prix ci-dessous est le prix de départ d’un système. La rédaction des propositions relève de la fonction Contenu des Opérations IA.

Ensemble de systèmes pour Services professionnels
3 systèmesdu lancement du projet au brouillon de facture
Rapports clients
reporting
Onboarding client
onboarding
Des heures à la facture
hub de données

Cette page relie les offres AIGROW actuelles. Elle ne suppose pas que chaque équipe ait besoin de tous les systèmes.

Une agence ou un cabinet de conseil peut confier à des agents IA le travail qui entoure la livraison client : préparation des rapports, checklists d’onboarding, relance des feuilles de temps et brouillons de factures à partir des heures validées. AIGROW développe chaque système à un prix de départ affiché et peut l’exploiter dans le cadre d’une fonction Opérations IA. Le conseil, les commentaires, la tarification et la relation client restent entre les mains de votre équipe.

3 systèmes, chacun avec son propre périmètre

Les prix ci-dessous proviennent des pages des offres actuelles. Ce sont les prix de départ des systèmes pris séparément, pas un devis pour l’ensemble du workflow.

Pipeline de reportingRécupère les chiffres du client dans les outils publicitaires, d’analyse et de gestion de projet concernés pour constituer un brouillon de rapport selon le calendrier convenu. Le responsable de compte vérifie les chiffres, rédige les commentaires et envoie le rapport. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours
Automatisation de l’onboardingDéroule la checklist d’accueil des nouveaux clients : demandes d’accès, documents de lancement, rappels et vue d’ensemble de ce qui reste bloqué. Le responsable de compte conduit le lancement et garde la relation client. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours
Hub d’intégration des donnéesSynchronise le suivi du temps, l’outil de projet et la facturation, signale les feuilles de temps manquantes avant le cycle de facturation et rédige des brouillons de factures à partir des heures validées. Les managers valident les heures et la finance approuve chaque facture avant son envoi. Déploiement ponctuel avec code source livré et support en production pendant 30 jours.À partir de 390 €En ligne en 10 à 14 jours

Un mois en agence, du lancement à la facture

Processus hypothétique. Il montre comment les trois systèmes présentés pourraient s’articuler dans une agence ou un cabinet de conseil. Il ne s’agit ni d’un déploiement chez un client ni d’une promesse de résultats.

Un nouveau client signeLe processus d’onboarding envoie les demandes d’accès et les documents de lancement, relance le client et indique ce qui reste bloqué.Le responsable de compte conduit la réunion de lancementresponsable humain
Le rapport mensuelLe pipeline de reporting récupère les chiffres convenus dans les outils publicitaires, d’analyse et de projet du client pour constituer un brouillon de rapport.Le responsable de compte rédige les commentairesresponsable humain
Les feuilles de temps avant la facturationLe hub de données compare les heures saisies au plan du projet et signale à chacun ses feuilles de temps manquantes avant le cycle de facturation.Les managers valident les heuresresponsable humain
Brouillons de facturesLes heures validées et les forfaits sont enregistrés dans l’outil de facturation sous forme de brouillons.La finance approuve et envoieresponsable humain

Associez votre point de blocage au système le plus simple qui puisse le résoudre

Un workflow n’entre dans le périmètre que si ses données d’entrée, ses règles, son responsable et son critère de validation peuvent être définis par écrit.

Point de blocage actuelSystème publiéCe qui reste du ressort humain
Les rapports sont refaits à la main chaque moisPipeline de reportingLes commentaires et l’échange avec le client
Les lancements s’enlisent faute d’accèsAutomatisation de l’onboardingLe lancement et la relation client
Les feuilles de temps sont en retard à chaque cycle de facturationHub d’intégration des donnéesLa validation des heures et de chaque facture

Avant d’automatiser le travail dans Services professionnels

Limites du périmètre, outils actuels, validation humaine et démarrage avec un seul système.

Oui, dans le cadre de la fonction Contenu des Opérations IA, à partir de vos anciennes propositions, de votre grille tarifaire et des notes d’appel. Un associé réécrit le périmètre et le prix, et approuve chaque proposition avant son envoi.

Non. Le pipeline prépare les chiffres et un brouillon. Le responsable de compte les vérifie, rédige les commentaires et envoie le rapport.

Parmi les sources courantes : Google Sheets, HubSpot, Salesforce, Google Analytics, Slack et les API documentées. AIGROW vérifie chaque connecteur avant la validation du périmètre. Un connecteur manquant peut modifier le prix ou le délai.

Oui. Le même travail peut être exploité comme fonction Opérations IA, sur une formule mensuelle. AIGROW héberge les agents, tient la file de vérification et les journaux d’actions, et envoie un rapport hebdomadaire, tandis que votre équipe traite chaque exception. L’Audit IA est la première étape payante : il recense les tâches de livraison que les agents peuvent prendre en charge et ce que ce travail coûte aujourd’hui.

Commencez par le rapport client.

Réservez l’Audit IA pour savoir quelles tâches de livraison les agents peuvent prendre en charge, ou décrivez dès maintenant votre processus. Les Opérations IA peuvent ensuite exploiter ce qui a été développé, votre équipe vérifiant chaque exception.

Prix de départ affichés · périmètre écrit · contrôles humains précisés