Zamknięcie miesiąca, które pochłania cały tydzień
Księgowość to nie jedno zadanie. To wprowadzanie danych, dopasowywanie transakcji, upominanie się o dokumenty i uzgadnianie ksiąg, a na końcu ocena księgowego. Pierwsze cztery czynności opierają się na regułach i można je zautomatyzować. Ocena pozostaje w rękach księgowego.
Od 390 € za wdrożenie, potem 149 € miesięcznie za utrzymanie. Twój księgowy nadal zatwierdza księgi. Uruchomienie w ciągu 10 do 14 dni.
- Pobieranie faktur
- ze skrzynki odbiorczej
- Dopasowywanie transakcji
- codziennie, nie raz w miesiącu
- Wykrywanie wyjątków
- w dniu ich wystąpienia
- Każde działanie
- w ścieżce audytu
- Zatwierdza księgi
- twój księgowy
Automatyzacja księgowości z użyciem AI przejmuje zadania oparte na regułach: wprowadzanie danych, dopasowywanie transakcji, upominanie się o brakujące paragony i uzgadnianie ksiąg. Ostateczne decyzje nadal podejmuje twój księgowy. Zamknięcie miesiąca, które ręcznie zajmuje pięć dni, można zakończyć w kilka godzin, gdy dopasowywanie odbywa się na bieżąco, a nie raz w miesiącu.
Dlaczego warto zautomatyzować właśnie to zadanie
Cztery dane liczbowe wraz ze źródłami. Kwota wynagrodzenia to typowy całkowity koszt zatrudnienia w małej firmie w USA, więc jest punktem odniesienia, a nie pomiarem twoich kosztów.
Człowiek a system
Ostatni wiersz rozstrzyga sprawę. Wszystko powyżej to wyliczenia, ale ten wiersz wymaga oceny. Dlatego mówimy o zastąpieniu człowieka w zadaniu, a nie o zastąpieniu człowieka.
Co obsługuje, a czego nie
Najpierw przeczytaj prawą kolumnę. Jeśli ktoś twierdzi, że system przejmie całą pracę na tym stanowisku, prawdopodobnie nigdy nie uruchomił takiego rozwiązania w praktyce.
- Odczytuje faktury i paragony ze skrzynki odbiorczej oraz przypisuje je do właściwego dostawcy
- Dopasowuje transakcje do faktur na bieżąco, zamiast raz w miesiącu
- Upomina się o brakujące paragony i niezatwierdzone faktury, bez przypominania o tym przez człowieka
- Zgłasza wyjątki w dniu ich wystąpienia: duplikaty, rozbieżności i nietypowe kwoty
- Przygotowuje uzgodnienie ksiąg, dzięki czemu zamknięcie miesiąca wymaga kontroli, a nie mozolnego odtwarzania zapisów
- Zapisuje każde działanie w ścieżce audytu, którą twój księgowy może prześledzić
- Zatwierdzanie ksiąg: robi to twój księgowy, mając lepsze dane
- Samodzielne rozstrzyganie niepewnej klasyfikacji: w razie wątpliwości system pyta
- Składanie deklaracji podatkowych ani innych dokumentów wymagających podpisu zgodnie z przepisami
- Zatwierdzanie płatności, chyba że wyraźnie nadasz mu takie uprawnienie w określonym zakresie
- Zastępowanie osoby, która zna twoją firmę: system zdejmuje z niej wprowadzanie danych
Jak wdrożyć system bez zakłócania pracy
Każde wdrożenie zaczyna się tu od zadań, których dziś nikt nie wykonuje. Zakres rozszerzamy dopiero na podstawie wyników. Pierwszego dnia nie zmieniamy niczego, co obecnie działa.
Ile kosztuje budowa i utrzymanie
Dwie kwoty, obie ustalone przed rozpoczęciem prac. Bez opłat za użytkownika, bez opłat za rozwiązane sprawy i bez minimalnego okresu umowy.
za wdrożenie, potem 149 € miesięcznie za utrzymanie. Twój księgowy nadal zatwierdza księgi.
Hosting, korzystanie z modeli i monitorowanie. Możesz zrezygnować w dowolnym miesiącu, a system nadal będzie twój.
Od pierwszej rozmowy do działającego systemu, z opisanym wyżej wdrożeniem po drodze.
Zanim się zobowiążesz
Pytania, które naprawdę pomagają podjąć decyzję, także te z niewygodną odpowiedzią.
Policz koszty, zanim zastąpisz to zadanie systemem.
Audyt wycenia, ile to zadanie kosztuje cię obecnie, na podstawie twoich własnych liczb, a nie typowej wartości z narzutami, i mówi, czy warto zlikwidować je w pierwszej kolejności. Kosztuje 49 € i jest odliczany od wdrożenia.
Od 390 € · uruchomienie w ciągu 10 do 14 dni · bez opłat za użytkownika