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A análise é gratuita e os planos de monitorização começam em $29 por mês. A auditoria de operações custa $290, a auditoria de visibilidade custa $490 e os projetos personalizados recebem um preço por escrito antes do início do trabalho.

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Substitua a reconciliação

O encerramento mensal que consome uma semana

A contabilidade não é uma tarefa única: inclui lançamento de dados, conferência, cobrança de documentos e reconciliação, com um profissional de contabilidade a acompanhar. As primeiras quatro etapas seguem regras; a avaliação final, não. Esta automação trata das quatro primeiras e deixa a última exatamente nas mãos de quem já a faz.

Definir o âmbito da automaçãoVeja as contas

A partir de $1,490 para implementar, depois $290 por mês para operar. A aprovação final continua a cargo do seu profissional de contabilidade. Em funcionamento em 10 a 14 dias.

Substitua a reconciliação
5 diasum encerramento mensal típico feito manualmente, em comparação com horas quando a correspondência é feita continuamente
Faturas capturadas
a partir da caixa de entrada
Transações conciliadas
diariamente, não mensalmente
Exceções identificadas
no dia em que ocorrem
Todas as ações
num registo de auditoria
Aprova as contas
o seu profissional de contabilidade

A partir de $1,490 para implementar, depois $290 por mês. Para uma empresa deste porte, a contabilidade terceirizada costuma custar cerca de $2,000 por mês.

A automação da contabilidade com IA trata das tarefas que seguem regras: lançamento de dados, correspondência de transações, solicitação de comprovativos em falta e reconciliação. A avaliação final continua a cargo do seu profissional de contabilidade. Um encerramento mensal que leva cinco dias manualmente passa a ser concluído em horas quando a correspondência é feita continuamente, em vez de uma vez por mês.

Os números

Porque vale a pena automatizar esta tarefa

Quatro valores, cada um com a respetiva fonte. O custo salarial apresentado é um custo total típico para uma pequena empresa dos EUA: serve de referência, não é uma medição dos seus custos.

Remuneração por estado e tarefa
Medidoshoras de trabalho manual, transferências de tarefas e volume de exceções antes da aprovação do âmbitoreferência inicial do seu fluxo de trabalho
$2,000custo mensal típico da contabilidade terceirizada para uma pequena empresavalor de referência, não uma estimativa para o seu caso
5 diasum encerramento mensal típico feito manualmente, em comparação com horas quando a correspondência é contínuareferências para o encerramento das contas
100%das ações registadas num registo de auditoria, o que permite rever todo o processopor definição
Lado a lado

Uma pessoa comparada com o sistema

É a última linha que determina a decisão. Tudo o que está acima são contas; essa linha exige discernimento e mostra por que se trata de substituir uma tarefa, não uma pessoa.

Faça as contas com os seus próprios custos
AspetoUma pessoa a fazer a tarefaO sistema
Captura de faturasLançadas manualmente a partir da caixa de entradaLidas assim que chegam
Correspondência de transaçõesNo fim do mêsContinuamente
Encerramento mensalTrês a cinco diasHoras
Exceções detetadasQuando alguém verificaQuando ocorrem
Custo mensal$2,000 com serviço terceirizado, em média$290 mais a implementação
Aprova as contasO seu profissional de contabilidadeContinua a ser o seu profissional de contabilidade
O limite

O que faz e o que não faz

Leia primeiro a coluna da direita. Uma página que afirme cobrir a função inteira provavelmente nunca pôs um sistema destes a funcionar em produção.

O que trata
  • Lê faturas e comprovativos na caixa de entrada e arquiva cada um junto do fornecedor certo
  • Faz a correspondência entre transações e faturas continuamente, em vez de uma vez por mês
  • Solicita comprovativos em falta e faturas por aprovar sem que ninguém precise de se lembrar
  • Identifica exceções no dia em que surgem: duplicados, divergências e valores invulgares
  • Prepara a reconciliação para que o encerramento mensal seja uma revisão, não uma investigação
  • Regista todas as ações num registo de auditoria que o seu profissional de contabilidade pode consultar
O que fica a cargo de uma pessoa
  • Aprovar as suas contas: isso cabe ao seu profissional de contabilidade, com dados melhores
  • Decidir uma classificação sobre a qual tem dúvidas: nesses casos, pergunta
  • Entregar declarações fiscais ou qualquer documento que exija assinatura legal
  • Aprovar pagamentos, a menos que você lhe atribua explicitamente uma autorização limitada
  • Substituir a pessoa que conhece o seu negócio: elimina apenas o trabalho de lançamento de dados dessa pessoa
Quatro passos

Como entrar em funcionamento sem uma semana de problemas

Cada implementação começa pelo trabalho que hoje ninguém faz e só se alarga quando há resultados que o justifiquem. Nada do que já funciona muda no primeiro dia.

Mapeamos o mêsCronometramos cada etapa do seu encerramento atual. De onde vêm as faturas, quem lida com elas, que tarefas dependem de outras e qual reconciliação demora sempre mais.3 a 5 diasda nossa parte
A captura vem primeiroPrimeiro, capturamos, arquivamos e fazemos a correspondência de faturas e comprovativos, antes de alterar qualquer outra coisa. É a parte do trabalho com menor risco e, geralmente, a que consome mais horas.Primeira semanamenor risco
A correspondência funciona em paraleloDurante um ciclo completo, o sistema faz a reconciliação em paralelo com o seu processo atual, e comparamos os resultados. As divergências são detetadas antes de alguém depender do sistema, não depois.Um cicloem paralelo, sem substituir o processo atual
O encerramento passa a ser uma revisãoQuando os resultados do ciclo em paralelo coincidem, o encerramento mensal passa a ser uma revisão das exceções, em vez de uma reconstrução dos registos contabilísticos. O seu profissional de contabilidade recebe dados melhores e mantém a mesma autoridade.Segundo mêsrevisto, não reconstruído
Os custos

Quanto custa desenvolver e operar o sistema

Dois valores, ambos definidos antes de começar. Sem cobrança por utilizador, sem cobrança por pedido resolvido e sem período mínimo de contratação.

Só precisa de sincronizar sistemas? O hub de integração trata disso
DesenvolvimentoA partir de $1,490

para implementar, depois $290 por mês para operar. A aprovação final continua a cargo do seu profissional de contabilidade.

Operação$290/mês

Alojamento, utilização dos modelos e monitorização. Pode cancelar em qualquer mês, e o sistema continua a ser seu.

Em funcionamento em10 a 14 dias

Da primeira conversa até ter algo a funcionar, com as etapas de implementação acima pelo meio.

Antes de se comprometer

As perguntas que realmente ajudam a decidir, incluindo as que têm respostas difíceis de ouvir.

As outras quatroSubstitua a rececionistaAutomatize o suporte de primeiro nívelSubstitua o SDRSubstitua o freelancer que produz conteúdos

Não, nem é esse o objetivo. A automação elimina o lançamento de dados, a correspondência de transações e a solicitação de documentos, tarefas que consomem tempo do seu profissional de contabilidade sem tirar proveito da sua experiência. A avaliação, as decisões de classificação e a aprovação final continuam nas mesmas mãos.

Pergunta em vez de adivinhar. Qualquer caso ambíguo é sinalizado com duas ou três opções e os dados que sustentam cada uma. Nenhum caso ambíguo é classificado sem aviso. É isso que torna o registo de auditoria útil.

Xero, QuickBooks, Sage e qualquer sistema com uma API, além das folhas de cálculo que ainda são essenciais para a área financeira de muitas empresas. Lê e regista os dados onde a sua contabilidade já está.

Todas as ações ficam registadas e podem ser revertidas. O primeiro ciclo completo decorre em paralelo com o seu processo atual, para que as divergências sejam identificadas antes de alguém depender do sistema. A autorização para aprovar pagamentos não é concedida por defeito. Se você nunca a conceder, o sistema nunca a terá.

A partir de $1,490 para implementar e $290 por mês para operar. A contabilidade terceirizada para uma empresa deste porte costuma custar cerca de $2,000 por mês. Isto não substitui o profissional de contabilidade: substitui o trabalho de lançamento de dados pelo qual você lhe paga.

Faça as contas antes de substituir a tarefa.

A auditoria calcula quanto esta tarefa lhe custa hoje, com os seus números em vez de um custo total típico, e indica se é a primeira que vale a pena automatizar. Custa $290, valor que é descontado do desenvolvimento.

Definir o âmbito da automaçãoCalcular o preço primeiro

A partir de $1,490 · em funcionamento em 10 a 14 dias · sem cobrança por utilizador