Ersätt avstämningsarbetet

Månadsbokslutet som slukar en vecka

Bokföring är inte ett enda jobb. Det är registrering, matchning, uppföljning och avstämning, med en redovisningskonsult som fattar besluten. De första fyra delarna följer regler, men bedömningen på slutet gör det inte. Här automatiseras de fyra första, medan bedömningen ligger kvar där den hör hemma.

Avgränsa automatiseringen Se hur vi räknat

Från $1,490 för att bygga lösningen, sedan $290 i månaden för driften. Din redovisningskonsult godkänner fortfarande bokslutet. I drift inom 10 till 14 dagar.

Ersätt avstämningsarbetet

5 dagarför ett typiskt månadsbokslut som görs manuellt, jämfört med några timmar när matchningen sker löpande

Fakturor fångas upp: från inkorgen
Transaktioner matchas: dagligen, inte månadsvis
Avvikelser lyfts fram: samma dag som de uppstår
Varje åtgärd: i en revisionslogg
Godkänner bokslutet: din redovisningskonsult

Från $1,490 för att bygga lösningen, sedan $290 i månaden. Outsourcad bokföring för ett företag av den här storleken kostar vanligtvis omkring $2,000 i månaden.

AI-automatiserad bokföring tar hand om det regelstyrda arbetet: registrering, matchning av transaktioner, påminnelser om saknade kvitton och avstämning. Den slutliga bedömningen ligger kvar hos din redovisningskonsult. Ett månadsbokslut som tar fem dagar manuellt blir klart på några timmar när matchningen sker löpande i stället för en gång i månaden.

Siffrorna

Varför just detta är värt att automatisera

Fyra siffror med källor. Löneposten bygger på en typisk total personalkostnad för ett litet företag i USA. Den är en utgångspunkt, inte ett mått på dina kostnader.

Lön efter delstat och arbetsuppgift

Mätsmanuella arbetstimmar, överlämningar och antal avvikelser innan omfattningen godkännsutgångsläget för ditt arbetsflöde

$2,000typisk månadskostnad för outsourcad bokföring i ett litet företagett riktmärke, inte din kostnad

5 dagarför ett typiskt månadsbokslut som görs manuellt, jämfört med några timmar med löpande matchningriktmärken för bokslut

100%av åtgärderna registreras i en revisionslogg, så att allt går att granskainbyggt från början

Sida vid sida

En person jämfört med systemet

Det är den sista raden som avgör. Allt ovanför är en uträkning. Den sista raden kräver en bedömning, och därför handlar det om att ersätta en arbetsuppgift, inte en person.

Räkna med dina egna kostnader

AspektEn person som utför arbetetSystemet

FakturainsamlingRegistreras manuellt från inkorgenLäses in när de kommer

Matchning av transaktionerVid månadsskiftetLöpande

MånadsbokslutTre till fem dagarNågra timmar

Avvikelser upptäcksNär någon granskar demNär de uppstår

Månadskostnad$2,000 för outsourcad bokföring, typiskt$290 plus startkostnad

Godkänner bokslutetDin redovisningskonsultFortfarande din redovisningskonsult

Gränsen

Vad det hanterar och inte hanterar

Läs den högra kolumnen först. Den som påstår att ett system klarar hela jobbet har inte kört ett sådant här system i produktion.

Det här hanterar systemet

Läser fakturor och kvitton i inkorgen och kopplar dem till rätt leverantör
Matchar transaktioner mot fakturor löpande i stället för en gång i månaden
Följer upp saknade kvitton och ej godkända fakturor utan att någon behöver komma ihåg det
Lyfter fram avvikelser samma dag som de uppstår: dubbletter, belopp som inte stämmer och ovanliga belopp
Förbereder avstämningen så att månadsbokslutet blir en granskning i stället för ett detektivarbete
Registrerar varje åtgärd i en revisionslogg som din redovisningskonsult kan följa

Det en person hanterar

Godkänna bokslutet: det gör din redovisningskonsult, med bättre underlag
Chansa när en kategorisering är osäker: systemet frågar
Lämna in deklarationer eller något annat som kräver en lagstadgad underskrift
Godkänna betalningar, om du inte uttryckligen ger systemet en avgränsad behörighet
Ersätta personen som förstår ditt företag: systemet tar bort den personens registreringsarbete

Fyra steg

Så driftsätter vi utan en besvärlig första vecka

Varje driftsättning här börjar med arbete som ingen gör i dag. Vi utökar först när resultaten ger stöd för det. Inget som fungerar i dag ändras den första dagen.

Vi kartlägger månadenVi tar tid på varje steg i ert nuvarande bokslutsarbete. Var fakturorna kommer ifrån, vem som hanterar dem, vad som måste bli klart innan nästa steg kan börja och vilken avstämning som alltid tar längst tid.3 till 5 dagarfrån vår sida

Vi börjar med insamlingenFörst samlas fakturor och kvitton in, sorteras och matchas, innan något annat ändras. Det är den del av arbetet som innebär minst risk och oftast tar flest timmar.Första veckanlägst risk

Matchningen körs parallelltUnder en hel period gör systemet avstämningen parallellt med er nuvarande process, så att resultaten kan jämföras. Skillnader upptäcks innan någon börjar förlita sig på systemet, inte efteråt.En hel periodparallell testkörning

Bokslutet blir en granskningNär resultaten från den parallella körningen stämmer överens handlar månadsbokslutet om att granska avvikelser, inte om att bygga upp bokföringen på nytt. Din redovisningskonsult får bättre underlag och behåller samma befogenheter.Andra månadengranskas, byggs inte om

Kostnaden

Vad det kostar att bygga och driva

Två belopp som fastställs innan arbetet börjar. Ingen avgift per användare, ingen avgift per löst ärende och ingen bindningstid.

Behöver du bara synkronisera system? Det gör integrationshubben

Att byggaFrån $1,490

för att bygga lösningen, sedan $290 i månaden för driften. Din redovisningskonsult godkänner fortfarande bokslutet.

Att driva$290/mån

Drift, modellanvändning och övervakning. Säg upp när som helst, systemet förblir ditt.

I drift inom10 till 14 dagar

Från första samtalet till ett system i drift, med driftsättningen ovan däremellan.

Innan du bestämmer dig

Frågorna som faktiskt avgör, även de som har ett obekvämt svar.

De fyra andraErsätt receptionisten Ersätt supporten i första linjen Ersätt din SDR Ersätt frilansskribenten

Nej, och det är inte heller syftet. Systemet tar hand om registrering, matchning och uppföljning, alltså det arbete som är dyrt att låta en redovisningskonsult göra och som konsulten helst slipper. Bedömningarna, besluten om kategorisering och godkännandet ligger kvar hos redovisningskonsulten.

Det frågar i stället för att gissa. Allt som är oklart flaggas med två eller tre alternativ och underlag för varje alternativ. Ingenting kategoriseras i tysthet när det råder osäkerhet. Det är det som gör revisionsloggen värdefull.

Xero, QuickBooks, Sage och andra system med ett API, plus de kalkylblad som fortfarande används på riktigt i många ekonomifunktioner. Systemet läser och skriver där er bokföring redan finns.

Varje åtgärd loggas och kan ångras. Den första hela perioden körs parallellt med er befintliga process, så att skillnader upptäcks innan någon blir beroende av systemet. Behörighet att godkänna betalningar ges inte som standard. Om du aldrig ger systemet den behörigheten får det den aldrig.

Från $1,490 för att bygga lösningen och $290 i månaden för driften. Outsourcad bokföring för ett företag av den här storleken kostar vanligtvis omkring $2,000 i månaden. Lösningen ersätter inte redovisningskonsulten, utan det registreringsarbete du betalar konsulten för.

Räkna på det innan du ersätter det.

Granskningen räknar ut vad arbetsuppgiften kostar dig i dag, utifrån dina egna siffror i stället för en typisk total personalkostnad. Du får också veta om det är den uppgift som är mest värd att ta bort först. Den kostar $290, som dras av från byggkostnaden.

Avgränsa automatiseringen Få priset först

Från $1,490 · i drift inom 10 till 14 dagar · inga avgifter per användare

Månadsbokslutet som slukar en vecka

Innan du bestämmer dig

01Ersätter det vår redovisningskonsult?

02Vad händer när systemet är osäkert?

03Vilka bokföringssystem fungerar det med?

04Är det säkert att automatisera bokföringen?

05Vad kostar det?

Räkna på det innan du ersätter det.