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El análisis es gratuito y los planes de monitorización empiezan en $29 al mes. La auditoría de operaciones cuesta $290, la auditoría de visibilidad cuesta $490 y los desarrollos a medida reciben un precio por escrito antes de empezar el trabajo.

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Deja de conciliar las cuentas a mano

El cierre de mes que te lleva una semana

La contabilidad no es una sola tarea: buena parte consiste en introducir datos y dejar que el contable los revise. Registrar, cotejar, reclamar lo que falta y conciliar son tareas que siguen reglas; el criterio final, no. Esto automatiza las cuatro primeras y deja la última exactamente donde estaba.

Definir el alcance de la automatizaciónConsulta los cálculos

Desde $1,490 por la implementación y después $290 al mes por el funcionamiento. Tu contable sigue dando el visto bueno. En funcionamiento en 10 a 14 días.

Deja de conciliar las cuentas a mano
5 díaslo que suele llevar un cierre de mes a mano, frente a unas horas si el cotejo se hace de forma continua
Facturas capturadas
desde la bandeja de entrada
Transacciones cotejadas
a diario, no una vez al mes
Incidencias detectadas
el día en que ocurren
Cada acción
en un registro de auditoría
Da el visto bueno a las cuentas
tu contable

Desde $1,490 por la implementación y después $290 al mes. La contabilidad externalizada para una empresa de este tamaño suele costar alrededor de $2,000 al mes.

La automatización contable con IA se encarga de las tareas que siguen reglas: introducir datos, cotejar transacciones, reclamar justificantes que faltan y conciliar cuentas. El criterio final sigue en manos de tu contable. Un cierre de mes que lleva cinco días a mano se completa en horas cuando el cotejo se hace de forma continua, en vez de una vez al mes.

Las cifras

Por qué merece la pena automatizar esta tarea

Cuatro cifras con sus fuentes. El coste salarial es el coste total habitual para una pequeña empresa de EE. UU.: sirve como referencia, no como cálculo de tu caso.

Coste según el estado y la tarea
Medimoslas horas de trabajo manual, los traspasos y el volumen de incidencias antes de aprobar el alcanceel punto de partida de tu flujo de trabajo
$2,000coste mensual habitual de la contabilidad externalizada para una pequeña empresauna referencia, no tu presupuesto
5 díaslo que suele llevar un cierre de mes a mano, frente a unas horas con el cotejo continuoreferencias para el cierre
100%de las acciones registradas en una pista de auditoría, lo que permite revisar todo el procesopor diseño
Comparación directa

Una persona frente al sistema

La última fila es la que inclina la balanza. Todo lo anterior son cálculos; esa fila requiere criterio y explica por qué se sustituye una tarea, no a una persona.

Haz el cálculo con tus propios costes
AspectoUna persona que se ocupa de elloEl sistema
Captura de facturasIntroducidas a mano desde la bandeja de entradaLeídas al llegar
Cotejo de transaccionesAl cierre de mesContinuamente
Cierre de mesDe tres a cinco díasHoras
Detección de incidenciasCuando alguien las revisaCuando ocurren
Coste mensual$2,000 externalizada, habitualmente$290 más la implementación
Da el visto bueno a las cuentasTu contableSigue siendo tu contable
El límite

Qué hace y qué no hace

Lee primero la columna de la derecha. Si una página promete encargarse de todo el puesto, es que nunca ha puesto uno de estos sistemas a funcionar en producción.

Qué gestiona
  • Lee las facturas y los justificantes de la bandeja de entrada y los archiva con el proveedor correspondiente
  • Coteja las transacciones con las facturas de forma continua, en vez de una vez al mes
  • Reclama los justificantes que faltan y las facturas pendientes de aprobación sin que nadie tenga que acordarse
  • Detecta las incidencias el día en que aparecen: duplicados, discrepancias e importes inusuales
  • Prepara la conciliación para que el cierre de mes sea una revisión, no una búsqueda interminable
  • Registra cada acción en una pista de auditoría que tu contable puede seguir
Qué queda en manos de una persona
  • Dar el visto bueno a tus cuentas: lo hace tu contable, con mejores datos
  • Decidir cómo clasificar una partida si tiene dudas: pregunta
  • Presentar declaraciones fiscales o cualquier documento que requiera una firma legal
  • Aprobar pagos, salvo que le concedas expresamente una autorización limitada
  • Sustituir a quien conoce tu negocio: le quita el trabajo de introducir datos
Cuatro pasos

Cómo ponerlo en marcha sin una semana de problemas

Cada despliegue empieza por el trabajo que hoy nadie está haciendo y solo se amplía cuando los resultados lo justifican. El primer día no cambia nada de lo que ya funciona.

Analizamos el cierre de mesCronometramos cada paso de tu cierre actual. De dónde llegan las facturas, quién las gestiona, qué depende de qué y qué conciliación lleva siempre más tiempo.3 a 5 díaspor nuestra parte
Primero, la capturaAntes de cambiar nada más, capturamos, archivamos y cotejamos facturas y justificantes. Es la parte del trabajo con menos riesgo y, por lo general, la que más horas consume.Primera semanariesgo mínimo
El cotejo funciona en paraleloDurante un ciclo completo, el sistema concilia las cuentas en paralelo con tu proceso actual y comparamos los resultados. Las discrepancias se detectan antes de que nadie dependa de él, no después.Un cicloen paralelo, sin intervenir
El cierre pasa a ser una revisiónCuando ambos procesos coinciden, el cierre de mes consiste en revisar incidencias, no en reconstruir el libro contable. Tu contable recibe mejores datos y conserva la misma autoridad.Segundo messe revisa, no se reconstruye
El dinero

Cuánto cuesta desarrollarlo y mantenerlo

Dos cifras, ambas fijadas antes de empezar. No hay tarifas por usuario, por incidencia resuelta ni permanencia mínima.

¿Solo necesitas sincronizar sistemas? De eso se encarga el centro de integración de datos
DesarrolloDesde $1,490

por la implementación y después $290 al mes por el funcionamiento. Tu contable sigue dando el visto bueno.

Funcionamiento$290/mes

Alojamiento, uso de modelos y monitorización. Puedes cancelar cualquier mes y el sistema seguirá siendo tuyo.

En funcionamiento en10 a 14 días

Desde la primera conversación hasta tenerlo funcionando, con el despliegue descrito arriba de por medio.

Antes de comprometerte

Las preguntas que realmente ayudan a decidir, incluidas las que tienen una respuesta incómoda.

Los otros cuatroSustituye a la recepcionistaSustituye el soporte de primer nivelSustituye al SDRSustituye al redactor freelance

No, ni lo pretende. Elimina la introducción de datos, el cotejo y la reclamación de documentos: las tareas por las que más te cuesta pagar a un contable y que menos le interesan. El criterio, las decisiones de clasificación y el visto bueno siguen exactamente en sus manos.

Pregunta en vez de adivinar. Señala cualquier caso ambiguo, presenta dos o tres opciones con las pruebas que respaldan cada una y nunca clasifica nada dudoso sin avisar. Así, el registro de auditoría resulta realmente útil.

Con Xero, QuickBooks, Sage y cualquier sistema con API, además de las hojas de cálculo que todavía hacen buena parte del trabajo en muchos departamentos financieros. Lee y escribe los datos allí donde ya llevas la contabilidad.

Cada acción queda registrada y se puede deshacer. El primer ciclo completo funciona en paralelo con tu proceso actual para detectar discrepancias antes de que nadie dependa del sistema. La autorización para aprobar pagos no se concede por defecto: si no la das, el sistema no la tiene.

Desde $1,490 por la implementación y $290 al mes por el funcionamiento. La contabilidad externalizada para una empresa de este tamaño suele costar alrededor de $2,000 al mes. Esto no sustituye al contable: sustituye el trabajo de introducción de datos por el que te está cobrando.

Calcula el coste antes de sustituir la tarea.

La auditoría calcula cuánto te cuesta hoy esta tarea con tus propias cifras, no con un coste salarial habitual, y determina si es la primera que conviene automatizar. Cuesta $290 y ese importe se descuenta del desarrollo.

Definir el alcance de la automatizaciónCalcula primero el coste

Desde $1,490 · en funcionamiento en 10 a 14 días · sin tarifas por usuario